在实际工作中，使用过很多的可视化工具，由衷觉得微软Power BI非常好用。Power BI既能够做到非常出色的展示，也能提供简单易学的操作方法，只要会用Excel，稍微能写点VBA编程，就能很流畅地使用。没有Power BI以前，财务人员想要修改一个界面或可视化报告里任何一个细节，都需要请IT来操作，财务部门的人没办法完成这样的任务。但往往财务在IT的任务列表里排不上队，拿到改完的报表，可能已经是半年以后了，这样的工具就相当鸡肋。因此Power BI的简单易学和流畅的展示方式使得它从各式各样的可视化软件中脱颖而出，这里就结合具体案例向大家介绍如何利用Power BI组织分析工作。
配图：Pexels
海报设计：李欢欢
来源：财大咖（ID:caidaka2019）
财务共享领域现状
这是技术提供商利用Power BI可视化呈现方式为一家销售型企业制作的销售额监控报告。使用这份报告的是该企业中国区的财务总监，主要负责整个中国区，八个大区的财务工作。在没有使用财务共享及BI报告前，每个大区的财务负责人都会提交一份财务分析报告，捡着好的数据和情况汇报。我们常说，老板就是一个“蒙着双眼的吉祥物”，出去讲话的时候站在台上光鲜亮丽，回到公司，有多少人是自己去看账的？有多少人是从底层去看每一个数据的？老板看的都是员工加工过的PPT和报告。
这是一个现实的场景，关于这家销售企业市场份额的变化：
大家可以看到，东北大区的市场份额在Q1下降了0.9%，本来已经是八个大区里市场份额最低的大区了，原本只有34.6%，还下降了0.9%，于是财务总监就叫来东北大区的经营分析负责人问询。负责人条件反射地说，“东北大区经济形势不好，跑路的特别多，这不是我一家公司的问题。”
但是有了Power BI这个工具，就可以看到更多事实 ，东北大区包括辽宁和黑吉，黑吉虽然下降很多，辽宁的市场份额却没有下降那么多，反而有上升的趋势。所以应该说辽宁没做好，黑吉做得更差，是负的2.9%。而且东北大区的市场增长率虽然是-10.7%，但也高于我们的自身增长率-13.0%，这不是东北大区自己的问题吗？经济形势的影响只是业绩不好的一部分原因，但绝对不足以当成这个大区负责人推卸责任的借口。
所以有了这个报表以后，东北大区的经营分析负责人就哑口无言。当然也是有好处的，大家从接下来的截图中可以看出，到了 Q3，东北大区的市场份额提了上来，从第八名变成了第六名，这说明负责人的主观能动性被很好地激发了出来。
CFO和财务总是在说“业财融合”，但财务和业务的沟通交流常会出现不对称的情况，业务没有办法从财务端看到对业务端的帮助。所以，财务人员应该更为主动地帮助业务，用你的知识去帮到他们，才能让业务的同事更信服你。
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