其他應收款暗藏風險,會計年終結賬需清理

一、年終結賬注意事項之—其他應收款

其他應收款主要用於除貨款(應收票據、應收賬款、預付賬款)之外其他的其他各種應收、暫付的款項,也不包括應收股利、應收利息。

會計在建立明細賬時,一般是按其他應收款的項目和對應的往來單位/個人進行明細核算。

日常核算時,會計通常企業與他人之間合理的、不合理的款項往來均混雜在此科目,財務人員在年終結算前都會花大力氣對其他應收款款中的各種款項進行清理,除了核對數據的準備性外,還是注意防範可能涉及的稅務風險。

其他應收款暗藏風險,會計年終結賬需清理

二、常見的三種其他應收款掛賬形式

1、員工長期借款不歸還補交個人所得稅

借款長期未歸還補繳個人所得稅,某企業其他應收款中,應收應收員工小張借款20萬, 掛賬時間已長達3年。稅務人員對展開風險檢查時,對該筆往來款進行質詢,並抽查相關的憑證,確認該筆借款為小張在三年前以個人名義向公司借款20萬,用於購置個人住房,住房產權登記在張小名下,該筆借款也一直未歸還給公司,稅務局認為小張應該依法繳納個人所得稅。

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2、股東分配利潤計入其他應收款

稅務局在,對某家制造公司進行稅務檢查時,發現該公司其他應收款掛賬應收某股東100萬,在年底的時候,該筆借款業未歸還,企業也未能提供該筆借款用於生產經營的證據。

經調查,該筆借款實為分紅,公司通過股東會決議的形式,將公司未分配利潤通過借款的形式轉給個人股東100萬。根據稅法規定,公司對投資者的未歸還借款,應視為公司對個人股東的利潤分配,按照股息利息繳納個人所得稅,因此稅務局對該公司做出責令其追繳代扣代繳個人所得稅20萬,併除以其0.5倍的罰款10萬【股東個人借款即使不是分紅,也可能被認定為利潤分配】。

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3、預收貨款不確認收入,也不申報納稅

某建築公司在收到預收款時,會計將其混入其他應收款中,以期達到少預繳稅金的目的,會計是怎麼做的呢?該建築公司有多個工程項目,涉及到應收各個甲方的各種扣款(例如工程質保金),因此會計在做賬的時候就將預收的工程款2000萬,混入到其他應收款中,將其他應收款減少,不計入預收賬款也不申報預繳增值稅及附加稅。

稅務人員在對該企業進行檢查時,發現其他應收款發生額較大,遂查看其他收款明細賬,發現明細賬摘要裡面寫有收到某某單位工程款,經統計共計2000萬左右。稅務人員在抽取相關憑證,並詢訊問相關經辦人員後,確認預收工程款屬實,遂對該企業做出補繳增值稅及附加,並處以相應的罰款。

其他應收款暗藏風險,會計年終結賬需清理

三、年終結賬前,其他應收款清理注意事項

會計在年終結賬前,對其他應收款進行清理的時候,注意以下按排:

1.企業在年底前,需完成其他應收款的清收,確實無法清收款的,比如備用金,應有記載有用於公司經營活動用途的審批單等證明材料,以證明借款與生產經營活動相關。

2.與生產經營活動無關的借款,比如說股東個人私人借款,建議年底前償還,也最好不要抵近年底。

3.屬於費用性質的款項,只是因為沒有取得發票,因此會計沒下賬,建議在年底前將發票催收回來,確實年底前無法收回的發票,也應該對此部分掛入其他應收款的費用進行預提,在彙算清繳完成前將發票全部收回來。

4.公司為股東個人代買的資產(如汽車、房產),必須要在年底前進行清零,等到稅務機關來檢查時,不僅要繳稅個人所得稅,還會被處以0.5倍以上的罰款,並加收滯納金,得不償失。

其他應收款暗藏風險,會計年終結賬需清理

稅收文件


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