領導聽行政建議把財務人員從單獨的房間趕到大廳辦公?奇怪嗎?

擦肩而過44244


很正常一點也不奇怪,因為財務在領導的心中就是一個鬧著玩的職位。

財務在公司的地位

說句不誇張的話,在職場當中我們總是能夠見到這樣的評論,某某某去買一些東西,這件事情如果你忙的話讓財務跟著去。某某某去取一下快遞,如果你忙的話讓財務跟著去。

某某某給財務說一下,讓他們把今年的報表打印出來,順便交給文職人員。

請注意,當領導說這樣的話的時候,並不是說他非常的抬舉財務人員,也不是說他非常的認可財務人員,很大程度上僅僅是把財務當成了一個閒職了。

公司領導的認知

個人還是有很深的印象的,絕大多數公司他們總會這樣的認為:財務嘛,無非就是每個月月末那兩天忙一忙,其餘的時候上網啦,逛淘寶啦,玩遊戲啦,什麼可能都有。

我所說的這句話並不代表我的觀點,我知道財務很辛苦,他們需要綜合績效,綜合所有的事情對員工的薪水進行一個評定,而他們每天的任務額度也非常的大,但是公司領導這樣想,我有啥子辦法呢?

而公司領導一旦這樣想,這種思緒會傳染的,你們知道嗎?這個傳染是非常可怕的,這個公司領導這樣想,保不齊,明天另一個領導也會這樣想,想來想去財務也就廢了。

財務的地位很低

說一千道一萬,終究是財務的地位很低,大家有沒有發現公司當中財務永遠是個受氣包的存在?

員工想要找財務報銷,財務說不可以,公司領導想壓低財務的薪水,財務卻連個屁都不敢放。

簡單講,財務是兩邊都得罪的,既得罪了公司領導,也得罪了公司員工,這樣的一個身份地位究竟是怎樣造成的呢?

有兩點原因,第1點財務的稀缺性,現在學會計的不能說遍地都是吧,隨便你招還能招一大批人的。正是因為財務的稀缺性導致了財務的地位,沒有辦法絕對意義站立起來。

第2點則是最重要的財務管著錢,管著公司的錢,這筆錢不但公司領導、公司主管,甚至連公司員工都眼巴巴的瞅著,這麼多人瞅,你指望著地位能高起來?

一個有了錢又有了很大話語權的人,在工作當中只能是老總而不能是財務。

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不奇怪吧。

我之前工作的公司,財務都是安排在旁邊房間。去過很多客戶公司,財務都是跟綜合辦公室隔開的。

只有我前一份工作,財務坐我前面一個座位。雖然我交接財務工作給她的,她問我能不能做到後面靠牆位置,我想了想是老闆娘安排的位置,就說不能。

後來她自己找了老闆娘談,她位置就搬到綜合辦公室最後面靠牆的位置。


小小伶


財務跟其他人一起在大廳辦公一點都不奇怪啊!尤其是非傳統行業的新公司,這簡直太正常不過了。

就拿我們公司來舉例吧。

一個大辦公室能坐二十來個人,只有總經理有自己一個辦公室,其餘的人都是坐在一個辦公室裡的。

財務三個人坐在最裡面,財務經理在最裡,會計和出納坐在稍微外面的地方。旁邊的大櫃子留給他們放東西的,都是有鎖的。另外還有一個保險櫃,用來存放財務章和企業營業執照等重要證件。

平時有人找他們報銷、簽字什麼的也都很方便,直接過去就行了。大家也都習以為常沒覺得有什麼不合適的地方。

在很多人印象中,財務工作很神秘,要保密,可能還涉及到發放工資,有很多重要材料,要是洩露了或者丟失了就麻煩了。

其實大部分財務人員都是有足夠的安全意識的。比如說我們財務,就算有人拿到簽字要給一些有價票券蓋章,要不就是財務親自蓋,讓同事蓋也是必須在視線以內的。

所以只要財務人員自己注意,其他同事沒有什麼其他心思,基本上沒有什麼問題,而且這樣也更加方便大家開展工作。

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先給大家分享一個真實的案例!

我在單位裡主要分管財務工作,一直以來單位財務人員都是和其他員工一起在大廳裡辦公。

客觀的說,財務人員和其他員工一起辦公,確實能給單位員工較大的便利。同時各辦公室職員都對彼此的工作是一種很好的監督比較,對那些工作不認真努力的職員,是一種較好的促進。

由於財務人員工作的特殊性,他們隨時都會帶一口鐵皮箱安放在身邊,方便隨時把那些財務資料鎖進箱子裡。

所以財務人員的辦公位置,一般都會被安排在靠牆壁的角落,既是為了減少對其他職員的影響,也是為方便財務箱和財務內容的安全管理。

不過,後來出現了財務箱被撬鎖,財務電腦硬盤被人偷走。好在財務人員留有備份文件在手,才讓單位財務數據得以重現,但單位領導對丟失的硬盤深感擔憂,唯恐有啥情況的出現。

終於單位領導決定把財務人員從大廳搬走,讓他們獨立辦公,享用獨立的辦公室!

這個財務工作的特殊性,除了管理與工作的便利之外,財務資料的安全性也應該成為思考的理由。

回到題主的這個問題上,領導之所以這樣做,可能有這樣幾種情況。

1、領導對財務工作的不瞭解,導致思考不周全,而輕信行政建議。

可能領導是靠的角度,更多的是從員工的管理與便利出發,並沒有考慮到財務工作的安全性。

這就像我單位以前的財務工作人員,一直都在大廳裡工作。後來出現的幾件事情之後,領導才意識到了財務工作的重要性和安全性。

所以題主的這個領導決定,其實是存在很大的風險性的。一旦將財務人員的數據洩露出去, 給單位帶來的損失和影響將是很難估計的。

2、可能其他部門員工對財務部門有看法,故意向領導提出建議。

可能其他部門的員工都是在大廳裡辦公,這讓他們的心裡很不平衡。並想讓財務部的員工也都到大廳來一起辦公,想看看他們到底是怎麼工作的。於是便向行政要求財務人員也應該到大廳一起辦公!

我們都知道財務工作有它的特殊性。平常工作並不太忙,幾乎沒有加班的時候,通常只有發工資和報賬才會忙碌一點。

不過我們單位後來都是走賬支付,不再領取現金,這讓其他人很難看到財務人員繁忙的樣子。可能會讓其他人覺得財務人員的工作太過輕鬆,從而會產生不滿的想法。

工作畢竟還有專業性和安全性的不同,不能等同相待!

3、可能財務部員工工作態度不好,讓其他部門行政感到不滿意而有意向領導提出該建議。

有可能財務部的工作人員,動輒顯示出一幅高高在上的冷漠態度,說話也讓人很不滿意,總認為他們高人一等,覺得自己很了不起。這讓單位的其他部門行政都對財務部充滿著意見和想法。

於是想讓財務部人員已到大廳工作,讓單位的人都來看看,財務人員究竟每天做了些什麼工作,竟然說話如此的傲慢無禮,以此來打擊財務人員這種囂張的氣焰,挫挫這些人的唳氣。

好了,我就簡單的分析到這裡,希望我的回答能夠給你幫助。

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跟你分享一個情況很類似的案例:

我們公司的財務就是沒有獨立的房間,他在自己的座位上買了個大箱子,公司各種財務收據他都整理進箱子鎖掉。另外一些涉及更重要的財務信息,基本上都由老闆自己看管,老闆在他的小辦公室裡有個保險櫃,他直接就把重要的單據鎖在裡面。

這樣一直持續了好幾年,也沒發現財務人員出什麼差錯。

所以你問題中提到,你們領導把財務人員從單獨的房間趕到大廳,我認為不奇怪。雖然不知道你們領導是因為什麼原因把財務人員趕到大廳。

不過我個人猜測無非是:方便財務協助各部門處理財務事情,尤其是公司到了旺季,各種財務單據都得處理報銷。好比我們公司,每個月月底財務都得通宵達旦,沒辦法,實在太忙了!

如果財務人員還待在小房間,公司其他人找處理事情費勁。在小辦公室處理事情也有限,還得輪流排隊,和大家坐在一起就不會了。

最後,我個人認為,你們公司財務人員也是短暫時間出去大廳辦公,等事情處理完畢還是得回到小辦公室,所以這只是財務人員的短暫過渡而已。


好,以上是我對這個問題的看法,希望對你有啟發。


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華迪說


作為一個財務人員,我覺得這樣很奇怪。

我們首先想到的是財務資料和用具的安全。一般財務人員保管有價票據,比如:現金,銀行存款,發票(增值稅專用發票遺失很複雜的),收據,支票,匯票等等。有些企業的合同也在財務人員處保管。更不要說財務章啊之類的。這些如果遺失,不只是財務人員受處罰,主要影響他們辦公,對公司整體辦公環境不利(大家每天可以玩破案遊戲了)。

更主要的,財務每天的工作都是圍繞資金進行,經常需要與業務關係對賬,催款,結算,涉及許多機密信息,有些東西是不足與外人道的。如果財務在大廳工作,那其他部門都別工作了,一天就削尖耳朵聽財務電話溝通吧。

還有成本,客戶資料,財務分析,這些還沒等老闆看到,全公司就都知道了。這豈不是挺有意思的?


星昕57147276


說明財務太弱了,要是我在就說,錢少了行政負責嗎?憑證賬本少了行政負責嗎?工資表被偷看了行政負責嗎?財務電腦出問題行政負責嗎?發票被偷了行政負責嗎?章少了行政負責嗎?


用戶105159897388


有點奇葩,這老闆腦子有點問題,倒不是說財務金貴,任何一個公司的機密只有2個,一個技術,一個銷售,而這兩個最終是彙集在財務的(同時財務的資金狀況也是機密),想象一下財務放在大廳所有的資料全都開放的,一不小心就看到公司還有多少錢,流水是怎樣的(流水代表的客戶和採購渠道),碰到個有心人還有什麼機密可言,保險箱只是存放一些備用金和票據印章什麼的,不可能每次吃飯,下班還有其他外出沒有財務人員的時候都把資料鎖到保險箱,也沒不可能有那麼多箱子


快樂隨心


如果是中小型單位,財務職能單一,實際上每個崗位只是一個信息收集點,每個點位不會形成核心機密,大廳辦公一點不奇怪。

但較大型單位的財務部門,就不宜大廳辦公了,我曾經呆過的一個大單位的財務部門,下設計劃處、預算處、資金處、會計處、成本處、價格處、信息處共計七個處室,總人數達四十多人,除了會計處是主要執行基礎核算數據的形成外,其他處室都涉及核心數據,還涉及各種核心會議、談判,就不宜大廳辦公了。


來自胭脂河夭桃濃李


這個老闆是傻逼,財務是單位的財神,居然把財神趕到大廳,你單位又不是銀行,性質不一樣啊!他能將單位搞起來都有點難度啊!


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