梔子花開

正所謂多年的媳婦熬成婆，每個職場老司機都是從職場新人走過來的，而職場新人想做好PPT，一是不像老同志那樣有公司各種各樣的PPT素材，二是要學新業務還要學PPT等技能，時間和精力不夠，三是有問題請教時不像老同志那樣其他同事樂意幫忙，因此，職場新人要學好PPT，比老同志要困難的多，好在互聯網是一個知識共享的大網絡，各種資源技巧隨處都可以找到，今天分享一個小技巧（太多也學不過來，^_^）和一個790套的PPT模板庫，方便小夥伴學習並下載資源包套用。

鏤空技巧分享

先看效果，後面說製作步驟：

（1）插入一個文本框、一個矩形框，目的是為了利用PPT的布爾運算，實現文字透明，從而當圖文框在背景圖片時，從透明的文字中看到背景圖片。

（2）先選擇文本框、再選擇矩形框（注意一定要嚴格遵守順序），然後在形狀格式中的“合併形狀”下拉列表中選擇“組合”。

（3）將做好的鏤空圖片放置到適合的位置，修改背景為圖片、動畫或視頻即可。

資源分享

分享90套PPT模板，拿來就用，包括商務模板、特色風格模板等，按以下兩個步驟獲取：

第一步：點贊 + 轉發 （只會埋頭下載而不轉發會被隨機拉黑）

第二步：私信發“072”

思維導圖PPT

經常設計PPT，很多小夥伴都感覺沒有想法，做完之後的PPT怎麼看都不舒服。

鄭少認為主要是因為沒有對PPT的內容加以理解，導致頁面的排版以及元素的使用顯得很“粗糙”。

這次鄭少分享一些實際的案例，幫你提升職場PPT的氣質感。

案例1：

看一下，下面這頁PPT顯然不能這樣做，先不說美感，對文字的處理就顯得非常“粗糙”。

案例素材均來於網絡分享，侵刪

既然想做好PPT，就要稍微花點心思，比如對文字的處理、排版的佈局等進行思考。

對於上面純文字的PPT，可以通過排版設計的四大基礎原則進行調整，如圖所示。

除此之外，根據內容還可以使用這種居中對稱的方法，既能讓主題突出又能讓頁面的排版顯得很豐富。

再比如還可以按照【KASH模型】的先後順序對其逐一排版，同時藉助形狀對內容進行規整，如圖所示。

如果想讓整體的視覺效果在上升一個檔次，這時可以藉助符合主題的圖片，然後再借助樣機元素，就能設計出下面這種效果。

案例2：

下面是一頁關於化妝品行業報告的PPT，這種做法讓頁面顯得很亂，同時主題信息也不清晰，東一塊西一塊。

案例素材來源於網絡分享，侵刪

為了讓整體的信息更加的清晰，化繁為簡，刪除多餘的部分，如圖所示。

這時還有一個問題，右邊的數據太多，直接使用數值根本看不出數據之間的對比關係。

這時可以將其轉換為柱形圖的形式，數據與數據之間就能很好的產生對比，如圖所示。

案例3：

下面這頁PPT很有意思，將樹葉當做裝飾元素顯然不符合主題，頁面是關於航空公司的主題。

案例素材來源於網絡分享，侵刪

對於這種一段文字的PPT，怎麼做才能有設計感和職場範呢？

最好的方法，使用跟主題相關的圖片，然後在添加設計元素對其修飾，如圖所示。

除此之外，還可以藉助圖片的留白區域，這樣設計的PPT很有場景感。

鄭少在做案例的時候，下載了一些關於這種飛機的圖片，想要的請私信鄭少，發給你。

案例4：

這是一頁關於公司品牌概述的PPT，這樣設計不僅不能讓頁面美觀，同時還擾亂了主題信息。

案例素材來源於網絡分享，侵刪

同樣的道理，化繁為簡，刪除跟主題無關的元素，找一張符合主題的圖片，然後將內容放上去，如圖所示。

由於圖片的右側比較複雜，通過漸變蒙版進行處理，如圖所示。

除此之外，根據內容，還可以藉助形狀對其排版設計，最終的效果也是非常不錯。

案例5：

這頁PPT設計比較空，主要是因為內容比較少，即使使用這種圓環的圖示也不能解決這個問題。

案例素材來源於網絡分享，侵刪

那麼，應該怎麼修改設計呢？

其實也不難，鄭少將上圖的圖示調整了一下，這樣整張頁面就顯得很飽滿。

如果你感覺上面那種設計比較複雜，還可以藉助這種線條，也可以打破頁面的呆板，讓頁面豐富起來。

除此之外，要想讓頁面的版式顯得穩重一點，可以使用圖片進行設計，再將內容和其他元素放上去，如圖所示。

除此之外，比如還可以藉助邏輯圖表進行設計，比如在KOPPT找一個比較合適的，如圖所示。

這時下載之後，只需要將內容之間替換即可搞定，效果非常不錯，如圖所示。

案例：6

最後一頁，這頁PPT問題太大了，主題內容都看不清了。

案例素材來源於網絡分享，侵刪

同樣的道理，化繁為簡，為了讓頁面更加形象、直觀、有場景感，鄭少找了跟主題有關的產品，如圖所示。

如果感覺整體的設計感還是不夠，還可以為其添加一個形狀，讓頁面顯得比較穩重一點。

最後還可以將產品進行摳圖，設計出來的效果也很不錯。

注：點擊我的頭像，私信發我關鍵詞【素材】，免費獲取6GPPT素材超大禮包。

關於本次內容，就分享這麼多。

鄭少PPT

一般常用的都是做工作總結ppt，給你簡單介紹下常規的方法吧。如果需要視頻教程，可以關注我的頭條，私信回覆：PPT。我給你分享一下我之前看的ppt教程，都挺不錯的。

下面奇奇就教大家大家怎麼快速簡單的做出一份工作總結。從此和熬夜趕PPT說拜拜。我分為三部分講解分別是封面頁、目錄頁和內容頁。

由於篇幅有限，只介紹一下封面頁，其他的可以點擊我的頭條，看我的文章。

當然我們是以工作總結為例，但方法是通用噠。

照例先上個效果圖

1.雙擊office2016powerpoint圖標

2.點擊新建空白演示文稿

3.創建空白頁 依次點擊 【開始--板式--空白】

4.繪製矩形 依次點擊【開始--繪圖--矩形】

5.繪製矩形 鼠標點住頁面拉長方形即可

6.複製矩形 按住ctrl+shift鍵向右拖動

7.填充顏色 依次點擊【開始--繪圖--形狀填充（選取顏色）】

8.設置矩形 框選矩形後依次點擊【繪圖--形狀輪廓--無輪廓】

9.組合矩形 框選矩形後按ctrl+G

10.縮小頁面

11.放置矩形 按住shift等比放大縮小

12.插入文本框 寫自己封面內容

13.效果預覽

第12步插入文本框寫內容，如果有不會操作的可以看奇奇上一篇個人介紹的PPT，點擊往期精彩的後面的字就闊以啦。

順通素材

【721學習法則】

想要掌握任何一項技能，都可以遵循721的學習法則，70%在於實戰，20%在於他人的反饋，10%來自於系統性的學習。你可以回想一下，自己擅長的領域，編程、彈鋼琴、甚至打王者榮耀，這個法則是不是都普遍適用。因此，我建議，職場新人要做好PPT，首先要多做，多思考，有一些實戰經驗，再具體體提出想解決什麼方面問題，再來吸取他人的經驗，會更有針對性。

【PPT教學的3種流派】

我把市面上的PPT老師分成三種流派，1是技術流，對PPT作為一個IT軟件，可以熟練使用，並且瞭解一些高級功能；2是藝術流，傳授很多設計理念，把PPT做成炫酷大片，適用於大型場合的發佈會；3是工作流，把PPT作為一種溝通工具和信息載體，注重信息邏輯性、界面簡潔，以管理諮詢報告為代表。

每一種流派都有各自的優勢，都可以在職場應用中有一席之地。我通常建議需要掌握PPT中的基本功能（技術流的基礎），再多應用“工作流”，把內容表達的基礎打紮實，學有餘力的情況下，適當學一些入門級“藝術流”，以“工作流”為核心，即可以勝任職場PPT。

【工作流PPT的學習步驟】

1. 計劃：領導佈置了一個PPT作業（哪怕只是要求你畫局部的幾頁），需要思考整體報告用於什麼場合，主題是什麼，需要什麼信息論證，大致篇幅，領導對PPT的要求是什麼，你有多少時間來準備。

2. 思路：不要著急開始畫PPT！你是否可以構思好每頁PPT的標題，每頁PPT的標題之下，用什麼信息來支持標題。

3. 寫作：不要著急開始畫PPT！用WORD把你所有想到的內容都寫下來，用段落標號標註層次 - 這就是傳說中的金字塔。邏輯層次，每個職場新人都需要有能力判斷和修正。

4. 繪製：框架都打好基礎了，可以把內容搬到PPT裡了。但是不是大段大段文字的搬，有圖表的配上圖表，哪一頁的具體內容略少的，可以配一張圖片。通常情況下，把要點展示在PPT頁面中即可。

5. 檢查：數字圖表是否寫了數據來源，格式是否整齊，字是否足夠清晰（能夠在會場上讓後排的朋友也看得見）......

相信你可以看出，思路和寫作兩個步驟是最需要經得起考驗的。

【不建議未雨綢繆儲備PPT技能】

我經常去企業裡上職場PPT課程。作為PPT老師，我很希望把我學的知識和經驗悉數傳授，然而，有時候企業學員日常使用PPT的頻率和場景並不是很多，只是抱著聽一聽的態度，能夠感同身受的收穫也非常有限。

我想在這個年代，每個人的工作壓力都挺大的，工作時間需要更精細、更經濟的分配。如果你的工作性質需要你做很多PPT，那麼你可以多多鑽研，短期內可以速成；但是如果只是當成一種備份技能，鑑於PPT只是一個“即插即用”的工具，在工作中還有更多高優先級的技能需要先行提升，比如演講能力，把自己的思維和表達打下良好的基礎，是職場通用的金技能，也是為做PPT的最佳準備。對於職場新人來說，思考一下什麼是職場“源”技能，比單純掌握PPT更重要。

馬力說PPT思維

根據你的提問，我對你的問題是這樣理解的：

你是一個剛剛進入職場的新人，且對PPT中的操作不是很熟練，希望快速做出高質量的PPT。

如果是這樣的話，那麼你可以看一下我的回答：

其實，這些設計有那麼一部分大神已經為我們設計好了，我們安裝一款插件——PPT美化大師就可以了。

下面從開始內容梳理到一步一步的進行製作進行一個詳細的說明：

首先，我們需要梳理一下你的具體內容，你可以使用“內容規劃”功能

打開後是這樣的：

這裡我已經進行了一些填充，還有要注意風格中選擇你們公司的行業，如果不是特別瞭解，選擇商業科技就行。

下面是插件自動生成的界面的前幾頁：

怎麼樣，是不是有點意思了？

下面再給大家一個隨機生成的：

這個風格是“大師看著辦”，也是很簡潔的設計。

接下來我們對具體的頁面，如：封面頁、內容頁、目錄頁、過渡頁、結束頁等等。

這裡我們選擇“幻燈片”功能，給大家一個截圖：

其中有很多可以進行挑選，都是可以編輯的

比如我們要對自己工作的過程進行展示，就可以試試下面的頁面：

不要擔心其他的頁面的顏色不匹配，插件會自動進行配色，如果我們選擇上面這張圖片左側的那個，會自動配色為：

而且，如果你要更改目錄頁，也可以使用“目錄”這個獨立功能：

那裡有更加詳細的頁面設置：

如果你還有動畫要求，還可使用這款插件的“在線動畫”功能。

如果你想先確定版式，之後再一點一點填充內容，那麼你可以考慮一下“範文”功能。

功能位置就不截圖了，下面是打開後的界面：

我們選擇一箇中間的“小女生的成長旅程”，打開看看：

這是一整套的PPT，打開後是下面這樣：

其中各部分都有，但內容需要你自己進行更改，也可以使用上面的“幻燈片”功能進行拓展更改哦。

好了，一份高質量的PPT的快速製作大致就是這些步驟，祝你好運！

另外，我還準備了一份我常用的模板，後臺私信回覆“W003”獲取

黑科技辦公室

除了好看的模板，精緻的排版設計，還應注意PPT間的邏輯關係。首先介紹一個概念，金字塔原理。

一、金字塔原理

金字塔原理可以概括為四個基本原則：

01結論先行

無論是書面的文件報告還是幻燈片講演，只能有一個主題，並且需要放在開頭的位置闡述。受眾在最開始就瞭解到中心思想，才能更好領會作者接下來的意圖。

02以上統下

“每一層次的思想必須是對下一層次思想的總結概括。”比如我們要討論個人成長這個話題，就可以從年齡上、生理上、心理上這三個層次上講述，後面又可以對這三個層次進行細分。在生理上我們又可以分為兒童、青年、成年、老年這幾個階段。同樣的，年齡和心理的敘述也可以繼續細分。這樣就可以保證“以上統下”。

03歸類分組

所要闡述的每一個思想要進行歸類分組，同一種類的思想需要一起闡述。還是以上面的個人成長主題為例，生理上兒童階段的特點就在兒童板塊下說，青年時期的特點就要在青年板塊下說，不能一會講兒童、一會又講到青年，容易讓人混亂，不知所云。

04邏輯遞進

各個思想間需要遞進的關係。像我們常說的個人、家庭、社會這三個層次就是一種遞進的關係。這樣的表述可以由小見大，讓思維更加清晰完整。一般情況下，我們不會先說社會、接著說個人，之後又跳到了家庭，這樣不太容易讓人接受。

二、PPT演示文稿上呈現金字塔結構

幻燈片放映並不是直接把書面上的金字塔原理換成投影播放那樣簡單。現場的環境可能很不舒適，觀眾的注意力沒有那麼集中，你需要激發觀眾熱情，讓他們沉浸在你的觀點中。下面我們從設計文字幻燈片和圖表幻燈片兩方面介紹。

01設計文字幻燈片

我們需要清楚的一點是，除了你自己，觀眾對你說的內容可能並不感興趣，你的任務是調動觀眾的積極性。因此你所講的內容要和PPT上內容有區別。就像我們上學時都不喜歡照本宣科的老師一樣。

我們需要做的是：每次只說明一個論點。好的幻燈片總是儘可能的簡單。一個幻燈片只強調金字塔結構中的一個論點。

同時，頁面中的文字要儘量簡短。字號足夠大，我們可以選用最遠一位觀眾可以看清楚的字號。

每張PPT最好不要超過6行。如果一張幻燈片難以說清楚一個觀點，可以使用多張幻燈片。

增加幻燈片的趣味性也是一個不錯的選擇：對幻燈片的顏色、字體選擇、佈局等方面，進行設計，增強內容的趣味性。下圖中沒有一味採用方形條框而是用圓形和方形結合的視圖，是不是看上去更有趣？

02設計圖表幻燈片

採用簡圖、曲線圖、表格、示意圖等的幻燈片可以向觀眾介紹大量文字無法說清楚的複雜關係。

圖片幻燈片的設計應該簡單易懂，如果圖表過於複雜，需要花大量的時間向觀眾解釋，往往得不償失。

確定你想用圖表回答的問題，把答案作為圖表的標題，然後選擇最適合表現論點的圖表樣式。

瞭解文字和圖表幻燈片的基本要求後，我們還需要完成金字塔結構到演示文稿的轉化。

幻燈片開始的序言部分儘量寫得詳細，解釋觀眾最想回答的問題。用故事概要的形式將每張PPT串聯在一起。準備好每張PPT的講稿，反覆練習，像講故事一樣流暢。最後排練，排練，再排練！

對於優秀的PPT來說，精緻的排版和完整的邏輯都很重要，精緻的排版能幫助觀眾們看下去，而完整的邏輯則保證觀眾看得懂。

wonder維彤

在這個寒冷的冬季，天氣逐漸變涼，首先非常感激在這裡能為你解答這個問題，其次讓我帶領著大家一起走進這個問題，就讓我們一起探討一下。

希望以下為大家分享一這個問題對大家有所幫助，我希望我的分享關於這個問題能夠幫助到大家，也同時也希望大家能夠喜歡我的分享。

1.熟練掌握軟件使用技巧。這點其實相對較為簡單，工作空閒的時候，打開軟件，每個按鈕選項都點一點，試一試，瞭解出來的效果是什麼樣的。

2.收集保存公司logo和英文名，還有部門中英文。如果可以，公司logo儘量保存png格式的，源文件就不需要了，畢竟一般來說公司電腦都不會裝ps或者ai，所以png格式就可以了。相信我，這些東西很有必要，在美化頁面時，底部或者右上角左上角，或者豎排怎樣都行，加一行中文名一行英文名，格調就不一樣了，一方面是平衡頁面，一方面也顯得專業。

3.儘可能瞭解觀看對象的喜好風格以及公司所處行業的風格。職場PPT無非幾種，項目方案介紹，工作彙報，成果展示，培訓等等，有對內也有對外的，一般來說，觀看對象基本以公司領導和商務客戶為主，所以，一般可選擇領導比較認可的風格或者行業的普遍風格和企業VI的風格，當然，可以根據自己的審美，試著做一些當下流行的風格展示，在這方面，我的經驗說，領導也是會被引領的 (＾▽＾)

上面的分享關於這個問題的解答都是個人的意見與建議，我希望我分享的這個問題的解答能夠幫助到大家，同時也希望大家能夠喜歡我的分享，大家如果有更好的關於這個問題的解答，還望分享評論出來共同討論這話題。

最後在這裡，祝願大家都有一個好的心情，明天有一個好的開始，愉快的上班，升職加薪在等你。謝謝！

雪梨小能手

這個問題太適合我回答了，因為我在頭條號“職場多媒體”剛剛開始講解職場PPT和PS的相關知識，目前更新到PPT入門第三講，歡迎關注。

職場PPT，絕大部分是演示用的，涉及的知識點很多：

軟件使用

PPT、PS、PR（或其他視頻剪輯軟件）是基礎，因為PPT當中會涉及到圖片、視頻等內容，以上軟件不強求精通，但最基本的功能要了解，軟件當中的工具要會使用。

硬件知識

通常，職場PPT不單單是在電腦上做出來就完事了，而是要最終演示出來的，具體的演示終端是大屏幕電視、LED背景牆還是投影儀？畫面寬高比是多少？怎樣能確定最終播放時是滿屏？

審美水平

此條最重要，也最難評判，但絕對不能低於此項目大boss的審美，如果沒能讓他眼前一亮，你慘了，改稿的n次方在等著你。平時多看，瑞普、秋葉等專業做ppt大公司的作品借鑑一下，看看即可，不要學，咱也學不會（手動捂臉）

化繁為簡

去掉那些龍飛鳳舞的字體、刪除那些狂拽炫酷的轉場特效、拒絕那些殺馬特風格的配圖，把文稿內容吃透，以觀眾的視角，讓播放的每一頁幻燈片都是對演說信息的放大，把現場的氣氛推向一波又一波的GC。

經驗

為什麼二胎比一胎好養？因為有經驗，有經驗就是會了。多做、多積累。

職場多媒體

但我們在做PPT的過程中，會發現一個問題：很多PPT模板看上去漂亮，但套進了自己的內容之後，逼格一下子就下降了很多？

很大程度在於：你對PPT的理解，還停留在比較淺的層面上。

“如何做PPT”是技巧層面的問題，這樣的小問題稍微搜索一下就能找到很多方法。我們今天就來分享一下、如何把PPT“做好”？

年終總結PPT，大致可以分為四個板塊：封面、目錄、內容頁、結尾。接下來一一來講解它們的製作思路。

封面：簡約大氣，不拖泥帶水

首先來看封面。

下面這張PPT封面，來自某網站分享的免費模板，看上去過於凌亂，如何美化呢？

這裡，我們就要刪除多餘的顏色，替換更簡潔的背景：

然後替換字體、居中對齊：

把標題進行適當的排版、美化再加上彙報人的姓名：

最後，對比一下，是不是好看多了？

目錄：條理清晰，一目瞭然

這是PPT目錄的頁面，模板內的元素太多，顯得非常凌亂，而且顏色搭配也不適合公司的總結匯報：

首先，我們要做的是，刪除背景、替換更簡潔的背景：

然後去掉多餘的顏色和元素，只保留關鍵內容，畢竟做彙報、面向的是公司領導，所以最好直奔主題：

一味地追求簡潔，也容易走極端，一個漂亮的PPT也是需要適度美化的。

修改字體，對文字進行適當的調整，但注意不要喧賓奪主：

最後，對比一下修改後的效果吧！

內容頁：不是材料的堆砌，而是邏輯的呈現

這是年終總結要彙報的內容，因為色彩搭配，文字難以辨認；並且頁面上文字太多、顯得非常沒有邏輯性：

首先，我們把背景替換一下，暫時就用白色：

然後改變字體，重新組織一下語言，內容較多的時候，不妨添加一些小標題：

最後，再將標題突出、適當做一些美化：

對比一下修改後的效果，覺得不錯，就點個贊吧！

結尾：留下深刻印象

我們都希望自己的彙報，能夠給聽眾（領導）帶來深刻的印象。

在完成了彙報之後，一定要在結尾的時候，做一個總結性的發言；這時候，如果PPT上的文字太多，聽眾的注意力就容易被分散，故在此用一頁簡單的“thanks”來作為背景即可：

我們要做的第一步，同樣是替換背景、刪掉多餘的顏色：

然後修改字體、重新排版、居中對齊：

將內容補充完整，記得寫上你的名字：

最後，對比一下修改效果吧：

總結一下

以上，我們通過封面、目錄、內容頁、結尾四個板塊，演示了一遍“如何做好年終總結PPT”的思路。有了這樣的思路，不論你是自己製作模板、還是去網上下載，都能根據自己的內容進行有效的美化，而不是單純的“套模板”。

至於PPT美化的具體操作方法，限於篇幅，就不一一列出來了。感興趣可以在網上搜索，或者關注我們的職場類頭條號（職場道）。我們會不定期分享職場類乾貨。

5分鐘讀書

首先，你得確立一個觀念：做ppt很不容易！絕對不是一個模板就可以解決的。

具體要注意的點如下：

1.ppt的作用是展示，不是需求文檔，第一眼就要在視覺上吸引住人。能用圖片的，絕對不用文字；能用圖表的，絕對不用文字；能用流程圖的，絕對不用文字！儘量少的出現文字，尤其是大篇幅的文字。

2.排版多樣。即使全是圖片，你也要把他擺出花樣來。ppt有很多圖片格式，可以直接套用。

3.展示用效果圖片一定要精緻。這時候需要用到ps。即使是一張圖片的品質低下，也會影響到整個ppt的質量。

4.邏輯清晰。一般來說，首先是產品背景，然後是產品細節，最後是團隊介紹與市場預估。

5.標題醒目。可以用藝術字，讓人第一眼就知道你這頁是講什麼的。

6.如果有文字講解，一定一定要注意文字大小和顏色。想象一下你坐在最後一排，看著白色幕布上的黃色字，你是不是想弄死那個做ppt的。

再說一點，不要盲目的網上找模板，多看看公司前輩們做的。

他們可能做的不是最好的，但一定是符合老闆品味的。我們做ppt，首先得過老闆那一關，才有機會面相你的客戶。

關鍵字: 謝邀 新人 職場