栀子花开

正所谓多年的媳妇熬成婆，每个职场老司机都是从职场新人走过来的，而职场新人想做好PPT，一是不像老同志那样有公司各种各样的PPT素材，二是要学新业务还要学PPT等技能，时间和精力不够，三是有问题请教时不像老同志那样其他同事乐意帮忙，因此，职场新人要学好PPT，比老同志要困难的多，好在互联网是一个知识共享的大网络，各种资源技巧随处都可以找到，今天分享一个小技巧（太多也学不过来，^_^）和一个790套的PPT模板库，方便小伙伴学习并下载资源包套用。

镂空技巧分享

先看效果，后面说制作步骤：

（1）插入一个文本框、一个矩形框，目的是为了利用PPT的布尔运算，实现文字透明，从而当图文框在背景图片时，从透明的文字中看到背景图片。

（2）先选择文本框、再选择矩形框（注意一定要严格遵守顺序），然后在形状格式中的“合并形状”下拉列表中选择“组合”。

（3）将做好的镂空图片放置到适合的位置，修改背景为图片、动画或视频即可。

资源分享

分享90套PPT模板，拿来就用，包括商务模板、特色风格模板等，按以下两个步骤获取：

第一步：点赞 + 转发 （只会埋头下载而不转发会被随机拉黑）

第二步：私信发“072”

思维导图PPT

经常设计PPT，很多小伙伴都感觉没有想法，做完之后的PPT怎么看都不舒服。

郑少认为主要是因为没有对PPT的内容加以理解，导致页面的排版以及元素的使用显得很“粗糙”。

这次郑少分享一些实际的案例，帮你提升职场PPT的气质感。

案例1：

看一下，下面这页PPT显然不能这样做，先不说美感，对文字的处理就显得非常“粗糙”。

案例素材均来于网络分享，侵删

既然想做好PPT，就要稍微花点心思，比如对文字的处理、排版的布局等进行思考。

对于上面纯文字的PPT，可以通过排版设计的四大基础原则进行调整，如图所示。

除此之外，根据内容还可以使用这种居中对称的方法，既能让主题突出又能让页面的排版显得很丰富。

再比如还可以按照【KASH模型】的先后顺序对其逐一排版，同时借助形状对内容进行规整，如图所示。

如果想让整体的视觉效果在上升一个档次，这时可以借助符合主题的图片，然后再借助样机元素，就能设计出下面这种效果。

案例2：

下面是一页关于化妆品行业报告的PPT，这种做法让页面显得很乱，同时主题信息也不清晰，东一块西一块。

案例素材来源于网络分享，侵删

为了让整体的信息更加的清晰，化繁为简，删除多余的部分，如图所示。

这时还有一个问题，右边的数据太多，直接使用数值根本看不出数据之间的对比关系。

这时可以将其转换为柱形图的形式，数据与数据之间就能很好的产生对比，如图所示。

案例3：

下面这页PPT很有意思，将树叶当做装饰元素显然不符合主题，页面是关于航空公司的主题。

案例素材来源于网络分享，侵删

对于这种一段文字的PPT，怎么做才能有设计感和职场范呢？

最好的方法，使用跟主题相关的图片，然后在添加设计元素对其修饰，如图所示。

除此之外，还可以借助图片的留白区域，这样设计的PPT很有场景感。

郑少在做案例的时候，下载了一些关于这种飞机的图片，想要的请私信郑少，发给你。

案例4：

这是一页关于公司品牌概述的PPT，这样设计不仅不能让页面美观，同时还扰乱了主题信息。

案例素材来源于网络分享，侵删

同样的道理，化繁为简，删除跟主题无关的元素，找一张符合主题的图片，然后将内容放上去，如图所示。

由于图片的右侧比较复杂，通过渐变蒙版进行处理，如图所示。

除此之外，根据内容，还可以借助形状对其排版设计，最终的效果也是非常不错。

案例5：

这页PPT设计比较空，主要是因为内容比较少，即使使用这种圆环的图示也不能解决这个问题。

案例素材来源于网络分享，侵删

那么，应该怎么修改设计呢？

其实也不难，郑少将上图的图示调整了一下，这样整张页面就显得很饱满。

如果你感觉上面那种设计比较复杂，还可以借助这种线条，也可以打破页面的呆板，让页面丰富起来。

除此之外，要想让页面的版式显得稳重一点，可以使用图片进行设计，再将内容和其他元素放上去，如图所示。

除此之外，比如还可以借助逻辑图表进行设计，比如在KOPPT找一个比较合适的，如图所示。

这时下载之后，只需要将内容之间替换即可搞定，效果非常不错，如图所示。

案例：6

最后一页，这页PPT问题太大了，主题内容都看不清了。

案例素材来源于网络分享，侵删

同样的道理，化繁为简，为了让页面更加形象、直观、有场景感，郑少找了跟主题有关的产品，如图所示。

如果感觉整体的设计感还是不够，还可以为其添加一个形状，让页面显得比较稳重一点。

最后还可以将产品进行抠图，设计出来的效果也很不错。

注：点击我的头像，私信发我关键词【素材】，免费获取6GPPT素材超大礼包。

关于本次内容，就分享这么多。

郑少PPT

一般常用的都是做工作总结ppt，给你简单介绍下常规的方法吧。如果需要视频教程，可以关注我的头条，私信回复：PPT。我给你分享一下我之前看的ppt教程，都挺不错的。

下面奇奇就教大家大家怎么快速简单的做出一份工作总结。从此和熬夜赶PPT说拜拜。我分为三部分讲解分别是封面页、目录页和内容页。

由于篇幅有限，只介绍一下封面页，其他的可以点击我的头条，看我的文章。

当然我们是以工作总结为例，但方法是通用哒。

照例先上个效果图

1.双击office2016powerpoint图标

2.点击新建空白演示文稿

3.创建空白页 依次点击 【开始--板式--空白】

4.绘制矩形 依次点击【开始--绘图--矩形】

5.绘制矩形 鼠标点住页面拉长方形即可

6.复制矩形 按住ctrl+shift键向右拖动

7.填充颜色 依次点击【开始--绘图--形状填充（选取颜色）】

8.设置矩形 框选矩形后依次点击【绘图--形状轮廓--无轮廓】

9.组合矩形 框选矩形后按ctrl+G

10.缩小页面

11.放置矩形 按住shift等比放大缩小

12.插入文本框 写自己封面内容

13.效果预览

第12步插入文本框写内容，如果有不会操作的可以看奇奇上一篇个人介绍的PPT，点击往期精彩的后面的字就阔以啦。

顺通素材

【721学习法则】

想要掌握任何一项技能，都可以遵循721的学习法则，70%在于实战，20%在于他人的反馈，10%来自于系统性的学习。你可以回想一下，自己擅长的领域，编程、弹钢琴、甚至打王者荣耀，这个法则是不是都普遍适用。因此，我建议，职场新人要做好PPT，首先要多做，多思考，有一些实战经验，再具体体提出想解决什么方面问题，再来吸取他人的经验，会更有针对性。

【PPT教学的3种流派】

我把市面上的PPT老师分成三种流派，1是技术流，对PPT作为一个IT软件，可以熟练使用，并且了解一些高级功能；2是艺术流，传授很多设计理念，把PPT做成炫酷大片，适用于大型场合的发布会；3是工作流，把PPT作为一种沟通工具和信息载体，注重信息逻辑性、界面简洁，以管理咨询报告为代表。

每一种流派都有各自的优势，都可以在职场应用中有一席之地。我通常建议需要掌握PPT中的基本功能（技术流的基础），再多应用“工作流”，把内容表达的基础打扎实，学有余力的情况下，适当学一些入门级“艺术流”，以“工作流”为核心，即可以胜任职场PPT。

【工作流PPT的学习步骤】

1. 计划：领导布置了一个PPT作业（哪怕只是要求你画局部的几页），需要思考整体报告用于什么场合，主题是什么，需要什么信息论证，大致篇幅，领导对PPT的要求是什么，你有多少时间来准备。

2. 思路：不要着急开始画PPT！你是否可以构思好每页PPT的标题，每页PPT的标题之下，用什么信息来支持标题。

3. 写作：不要着急开始画PPT！用WORD把你所有想到的内容都写下来，用段落标号标注层次 - 这就是传说中的金字塔。逻辑层次，每个职场新人都需要有能力判断和修正。

4. 绘制：框架都打好基础了，可以把内容搬到PPT里了。但是不是大段大段文字的搬，有图表的配上图表，哪一页的具体内容略少的，可以配一张图片。通常情况下，把要点展示在PPT页面中即可。

5. 检查：数字图表是否写了数据来源，格式是否整齐，字是否足够清晰（能够在会场上让后排的朋友也看得见）......

相信你可以看出，思路和写作两个步骤是最需要经得起考验的。

【不建议未雨绸缪储备PPT技能】

我经常去企业里上职场PPT课程。作为PPT老师，我很希望把我学的知识和经验悉数传授，然而，有时候企业学员日常使用PPT的频率和场景并不是很多，只是抱着听一听的态度，能够感同身受的收获也非常有限。

我想在这个年代，每个人的工作压力都挺大的，工作时间需要更精细、更经济的分配。如果你的工作性质需要你做很多PPT，那么你可以多多钻研，短期内可以速成；但是如果只是当成一种备份技能，鉴于PPT只是一个“即插即用”的工具，在工作中还有更多高优先级的技能需要先行提升，比如演讲能力，把自己的思维和表达打下良好的基础，是职场通用的金技能，也是为做PPT的最佳准备。对于职场新人来说，思考一下什么是职场“源”技能，比单纯掌握PPT更重要。

马力说PPT思维

根据你的提问，我对你的问题是这样理解的：

你是一个刚刚进入职场的新人，且对PPT中的操作不是很熟练，希望快速做出高质量的PPT。

如果是这样的话，那么你可以看一下我的回答：

其实，这些设计有那么一部分大神已经为我们设计好了，我们安装一款插件——PPT美化大师就可以了。

下面从开始内容梳理到一步一步的进行制作进行一个详细的说明：

首先，我们需要梳理一下你的具体内容，你可以使用“内容规划”功能

打开后是这样的：

这里我已经进行了一些填充，还有要注意风格中选择你们公司的行业，如果不是特别了解，选择商业科技就行。

下面是插件自动生成的界面的前几页：

怎么样，是不是有点意思了？

下面再给大家一个随机生成的：

这个风格是“大师看着办”，也是很简洁的设计。

接下来我们对具体的页面，如：封面页、内容页、目录页、过渡页、结束页等等。

这里我们选择“幻灯片”功能，给大家一个截图：

其中有很多可以进行挑选，都是可以编辑的

比如我们要对自己工作的过程进行展示，就可以试试下面的页面：

不要担心其他的页面的颜色不匹配，插件会自动进行配色，如果我们选择上面这张图片左侧的那个，会自动配色为：

而且，如果你要更改目录页，也可以使用“目录”这个独立功能：

那里有更加详细的页面设置：

如果你还有动画要求，还可使用这款插件的“在线动画”功能。

如果你想先确定版式，之后再一点一点填充内容，那么你可以考虑一下“范文”功能。

功能位置就不截图了，下面是打开后的界面：

我们选择一个中间的“小女生的成长旅程”，打开看看：

这是一整套的PPT，打开后是下面这样：

其中各部分都有，但内容需要你自己进行更改，也可以使用上面的“幻灯片”功能进行拓展更改哦。

好了，一份高质量的PPT的快速制作大致就是这些步骤，祝你好运！

另外，我还准备了一份我常用的模板，后台私信回复“W003”获取

黑科技办公室

除了好看的模板，精致的排版设计，还应注意PPT间的逻辑关系。首先介绍一个概念，金字塔原理。

一、金字塔原理

金字塔原理可以概括为四个基本原则：

01结论先行

无论是书面的文件报告还是幻灯片讲演，只能有一个主题，并且需要放在开头的位置阐述。受众在最开始就了解到中心思想，才能更好领会作者接下来的意图。

02以上统下

“每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括。”比如我们要讨论个人成长这个话题，就可以从年龄上、生理上、心理上这三个层次上讲述，后面又可以对这三个层次进行细分。在生理上我们又可以分为儿童、青年、成年、老年这几个阶段。同样的，年龄和心理的叙述也可以继续细分。这样就可以保证“以上统下”。

03归类分组

所要阐述的每一个思想要进行归类分组，同一种类的思想需要一起阐述。还是以上面的个人成长主题为例，生理上儿童阶段的特点就在儿童板块下说，青年时期的特点就要在青年板块下说，不能一会讲儿童、一会又讲到青年，容易让人混乱，不知所云。

04逻辑递进

各个思想间需要递进的关系。像我们常说的个人、家庭、社会这三个层次就是一种递进的关系。这样的表述可以由小见大，让思维更加清晰完整。一般情况下，我们不会先说社会、接着说个人，之后又跳到了家庭，这样不太容易让人接受。

二、PPT演示文稿上呈现金字塔结构

幻灯片放映并不是直接把书面上的金字塔原理换成投影播放那样简单。现场的环境可能很不舒适，观众的注意力没有那么集中，你需要激发观众热情，让他们沉浸在你的观点中。下面我们从设计文字幻灯片和图表幻灯片两方面介绍。

01设计文字幻灯片

我们需要清楚的一点是，除了你自己，观众对你说的内容可能并不感兴趣，你的任务是调动观众的积极性。因此你所讲的内容要和PPT上内容有区别。就像我们上学时都不喜欢照本宣科的老师一样。

我们需要做的是：每次只说明一个论点。好的幻灯片总是尽可能的简单。一个幻灯片只强调金字塔结构中的一个论点。

同时，页面中的文字要尽量简短。字号足够大，我们可以选用最远一位观众可以看清楚的字号。

每张PPT最好不要超过6行。如果一张幻灯片难以说清楚一个观点，可以使用多张幻灯片。

增加幻灯片的趣味性也是一个不错的选择：对幻灯片的颜色、字体选择、布局等方面，进行设计，增强内容的趣味性。下图中没有一味采用方形条框而是用圆形和方形结合的视图，是不是看上去更有趣？

02设计图表幻灯片

采用简图、曲线图、表格、示意图等的幻灯片可以向观众介绍大量文字无法说清楚的复杂关系。

图片幻灯片的设计应该简单易懂，如果图表过于复杂，需要花大量的时间向观众解释，往往得不偿失。

确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式。

了解文字和图表幻灯片的基本要求后，我们还需要完成金字塔结构到演示文稿的转化。

幻灯片开始的序言部分尽量写得详细，解释观众最想回答的问题。用故事概要的形式将每张PPT串联在一起。准备好每张PPT的讲稿，反复练习，像讲故事一样流畅。最后排练，排练，再排练！

对于优秀的PPT来说，精致的排版和完整的逻辑都很重要，精致的排版能帮助观众们看下去，而完整的逻辑则保证观众看得懂。

wonder维彤

在这个寒冷的冬季，天气逐渐变凉，首先非常感激在这里能为你解答这个问题，其次让我带领着大家一起走进这个问题，就让我们一起探讨一下。

希望以下为大家分享一这个问题对大家有所帮助，我希望我的分享关于这个问题能够帮助到大家，也同时也希望大家能够喜欢我的分享。

1.熟练掌握软件使用技巧。这点其实相对较为简单，工作空闲的时候，打开软件，每个按钮选项都点一点，试一试，了解出来的效果是什么样的。

2.收集保存公司logo和英文名，还有部门中英文。如果可以，公司logo尽量保存png格式的，源文件就不需要了，毕竟一般来说公司电脑都不会装ps或者ai，所以png格式就可以了。相信我，这些东西很有必要，在美化页面时，底部或者右上角左上角，或者竖排怎样都行，加一行中文名一行英文名，格调就不一样了，一方面是平衡页面，一方面也显得专业。

3.尽可能了解观看对象的喜好风格以及公司所处行业的风格。职场PPT无非几种，项目方案介绍，工作汇报，成果展示，培训等等，有对内也有对外的，一般来说，观看对象基本以公司领导和商务客户为主，所以，一般可选择领导比较认可的风格或者行业的普遍风格和企业VI的风格，当然，可以根据自己的审美，试着做一些当下流行的风格展示，在这方面，我的经验说，领导也是会被引领的 (＾▽＾)

上面的分享关于这个问题的解答都是个人的意见与建议，我希望我分享的这个问题的解答能够帮助到大家，同时也希望大家能够喜欢我的分享，大家如果有更好的关于这个问题的解答，还望分享评论出来共同讨论这话题。

最后在这里，祝愿大家都有一个好的心情，明天有一个好的开始，愉快的上班，升职加薪在等你。谢谢！

雪梨小能手

这个问题太适合我回答了，因为我在头条号“职场多媒体”刚刚开始讲解职场PPT和PS的相关知识，目前更新到PPT入门第三讲，欢迎关注。

职场PPT，绝大部分是演示用的，涉及的知识点很多：

软件使用

PPT、PS、PR（或其他视频剪辑软件）是基础，因为PPT当中会涉及到图片、视频等内容，以上软件不强求精通，但最基本的功能要了解，软件当中的工具要会使用。

硬件知识

通常，职场PPT不单单是在电脑上做出来就完事了，而是要最终演示出来的，具体的演示终端是大屏幕电视、LED背景墙还是投影仪？画面宽高比是多少？怎样能确定最终播放时是满屏？

审美水平

此条最重要，也最难评判，但绝对不能低于此项目大boss的审美，如果没能让他眼前一亮，你惨了，改稿的n次方在等着你。平时多看，瑞普、秋叶等专业做ppt大公司的作品借鉴一下，看看即可，不要学，咱也学不会（手动捂脸）

化繁为简

去掉那些龙飞凤舞的字体、删除那些狂拽炫酷的转场特效、拒绝那些杀马特风格的配图，把文稿内容吃透，以观众的视角，让播放的每一页幻灯片都是对演说信息的放大，把现场的气氛推向一波又一波的GC。

经验

为什么二胎比一胎好养？因为有经验，有经验就是会了。多做、多积累。

职场多媒体

但我们在做PPT的过程中，会发现一个问题：很多PPT模板看上去漂亮，但套进了自己的内容之后，逼格一下子就下降了很多？

很大程度在于：你对PPT的理解，还停留在比较浅的层面上。

“如何做PPT”是技巧层面的问题，这样的小问题稍微搜索一下就能找到很多方法。我们今天就来分享一下、如何把PPT“做好”？

年终总结PPT，大致可以分为四个板块：封面、目录、内容页、结尾。接下来一一来讲解它们的制作思路。

封面：简约大气，不拖泥带水

首先来看封面。

下面这张PPT封面，来自某网站分享的免费模板，看上去过于凌乱，如何美化呢？

这里，我们就要删除多余的颜色，替换更简洁的背景：

然后替换字体、居中对齐：

把标题进行适当的排版、美化再加上汇报人的姓名：

最后，对比一下，是不是好看多了？

目录：条理清晰，一目了然

这是PPT目录的页面，模板内的元素太多，显得非常凌乱，而且颜色搭配也不适合公司的总结汇报：

首先，我们要做的是，删除背景、替换更简洁的背景：

然后去掉多余的颜色和元素，只保留关键内容，毕竟做汇报、面向的是公司领导，所以最好直奔主题：

一味地追求简洁，也容易走极端，一个漂亮的PPT也是需要适度美化的。

修改字体，对文字进行适当的调整，但注意不要喧宾夺主：

最后，对比一下修改后的效果吧！

内容页：不是材料的堆砌，而是逻辑的呈现

这是年终总结要汇报的内容，因为色彩搭配，文字难以辨认；并且页面上文字太多、显得非常没有逻辑性：

首先，我们把背景替换一下，暂时就用白色：

然后改变字体，重新组织一下语言，内容较多的时候，不妨添加一些小标题：

最后，再将标题突出、适当做一些美化：

对比一下修改后的效果，觉得不错，就点个赞吧！

结尾：留下深刻印象

我们都希望自己的汇报，能够给听众（领导）带来深刻的印象。

在完成了汇报之后，一定要在结尾的时候，做一个总结性的发言；这时候，如果PPT上的文字太多，听众的注意力就容易被分散，故在此用一页简单的“thanks”来作为背景即可：

我们要做的第一步，同样是替换背景、删掉多余的颜色：

然后修改字体、重新排版、居中对齐：

将内容补充完整，记得写上你的名字：

最后，对比一下修改效果吧：

总结一下

以上，我们通过封面、目录、内容页、结尾四个板块，演示了一遍“如何做好年终总结PPT”的思路。有了这样的思路，不论你是自己制作模板、还是去网上下载，都能根据自己的内容进行有效的美化，而不是单纯的“套模板”。

至于PPT美化的具体操作方法，限于篇幅，就不一一列出来了。感兴趣可以在网上搜索，或者关注我们的职场类头条号（职场道）。我们会不定期分享职场类干货。

5分钟读书

首先，你得确立一个观念：做ppt很不容易！绝对不是一个模板就可以解决的。

具体要注意的点如下：

1.ppt的作用是展示，不是需求文档，第一眼就要在视觉上吸引住人。能用图片的，绝对不用文字；能用图表的，绝对不用文字；能用流程图的，绝对不用文字！尽量少的出现文字，尤其是大篇幅的文字。

2.排版多样。即使全是图片，你也要把他摆出花样来。ppt有很多图片格式，可以直接套用。

3.展示用效果图片一定要精致。这时候需要用到ps。即使是一张图片的品质低下，也会影响到整个ppt的质量。

4.逻辑清晰。一般来说，首先是产品背景，然后是产品细节，最后是团队介绍与市场预估。

5.标题醒目。可以用艺术字，让人第一眼就知道你这页是讲什么的。

6.如果有文字讲解，一定一定要注意文字大小和颜色。想象一下你坐在最后一排，看着白色幕布上的黄色字，你是不是想弄死那个做ppt的。

再说一点，不要盲目的网上找模板，多看看公司前辈们做的。

他们可能做的不是最好的，但一定是符合老板品味的。我们做ppt，首先得过老板那一关，才有机会面相你的客户。

關鍵字: 职场 新人 PowerPoint