聶先森
翻跟斗的翻
本人作為HR在公司兼職了十好幾年的領導“大秘”+“大寫”（男性哦！）。寫會議紀要還是比較有發言權咯。下面正式開始：
第一步，問三個問題：
1、為什麼要寫會議紀要？
會議紀要的最根本目的是完整的反應當時會議的進展情況。
2、會議紀要是幹什麼用的？
會議紀要用於以後進行查閱和佐證。
3、會議紀要的要求？
讓看會議紀要的人能基本瞭解當時會是怎麼開的。
看完這三條，大概明白些什麼嗎？我來提醒你一下，會議紀要是什麼文體？
記敘文，記敘文，記敘文啊！重要的事情說三遍啊。
所以，我們來複習一下記敘文的六要素吧，小學知識哦。
時間、地點、人物，事情的起因、經過、結果！
所以，會議紀要一定要包含的就是：會議時間、會議地點、參會人員，會議討論內容的起因、工作辦理的過程以及最後會議討論的結果。
第二步：會議怎麼開？
會議是一個商討並確定的過程，所以，在會上的人是有層級的。包括：出席（參與全部會議，並有表決權），列席（參與部分會議議題，有部分話語權，但沒有表決權），旁聽（參與全部要或部分議題，沒有發言權），記錄（進行記錄，沒有發言權）
開會是一個組織的過程，會議紀要也要根據這個組織的層級，分出不同的人員位置。
最後我放一個我常用的紀要的例子，會議紀要千姿百態，所以沒有固定的模式，但是會議紀要的內核就是我上面提到的兩點。瞭解了它的內在邏輯，就不必拘泥於形式了。最後我放一個我自己的會議紀要模板，可以供大家參考。歡迎大家留言交流。
HR看世界
首先，說明會議基本情況：X年X月X日，由XXX主持召開了XX會議，XXX、XXX、XXX等參加了會議，現將會議研究的事項紀要如下。
其次，依據會議議程闡述討論的事項、形成的決議（言簡意賅，闡明主旨）：
一、會議傳達學習了XXXXX文件/精神（內容可略）。
二、會議審議（討論）了XXXX 事項（達成的一致意見）。
（一）原則同意XXX;
（二）原則同意XXX;
（三）原則同意XXX.
三、會議討論了XXXX 事項（形成的決議）。
分項簡要說明。
最後，說明出席人員、列席人員、記錄人：
列席人：XXX、XXX
缺席人；XXX（缺席原因）、XXX（缺席原因）
記錄人：XXX
青雨梨花別樣姿
題主的問題不是一個爭論性很強的問題，簡單答一下。在回答“怎樣寫會議紀要”之前，我們先把會議紀要和會議記錄先區分一下。
首先，我們先來看一下“會議記錄”和“會議紀要”有什麼區別？會議記錄一般是指對會議的詳實記錄，是對整個會議的過程中實際發生的內容進行客觀記載，一般也不會公開，但會作為一種資料入檔保存。而“會議紀要”則是指對會議的重點內容進行提煉和整理而成的會議內容歸納，是正式的行政文書；“會議紀要”
作為一種Memo會在某個特定的範圍內分發，旨在告知會議內容。那麼，怎樣寫會議紀要呢？
我們先來看看會議紀要的格式和構成。一般來講，會議紀要通常由標題、正文、落款三大部分構成。而標題原則上會有兩種情況，一種是會議名稱加紀要，如《公司新項目工作會議紀要》，第二種是召開會議的單位/部門加內容加紀要，如《營銷部關於強化品牌建設的會議紀要》。會議紀要的正文，一般情況下也由兩個部分構成，第一是“會議概況”，其內容主要包含會議的時間、地點、名稱、主持人，與會人員和基本的議程；第二是會議的原則和議定的事項。有一些例會的會議紀要，最後往往還會有延伸，即對於存在的問題或者需要在將來解決的問題進行描述，並明確解決問題的方案和責任人、解決問題的截止日期，以便於在下一次例會上進行跟蹤。
最後就是落款了。落款包括署名和時間兩項內容。署名一般是召開會議的部門或單位名稱，如營銷中心、投資管理部，下面則寫上成文的年、月、日，然後加蓋公章或部門專用章即可。有些會議既要的落款沒有署名，只落成文的時間、加蓋公章或部門專用章即可。
關於會議紀要的寫法，大體上分為三種，如下
第一種：集中概述，這種寫法就是把會議的基本情況、討論研究的核心問題以及與會人員的認識、議定的有關事項，用概括的方法進行說明和闡述。
第二種：分項敘述。如果召開的會議議題或者議項較多，用集中概述發無法清晰表達，就可以按照各個議題或議項的內容逐項說明。
最後一種：發言提要。這種方式主要把有代表性發言人的發言內容加以歸納和整理，最後提煉成會議紀要。
下圖是一個實際案例，供參考。
小結：會議紀要其實沒有什麼難的。機關事業單位，包括一些國企單位的會議紀要基本格式和構成都差不多，民企會隨意一些，能夠說明情況、解決問題就好。外資企業的會議紀要更與我們所接觸的不同。重要的紀要的內容要準確、清晰。另外，現在都是實用主義，那些虛頭巴腦的東西越來越落伍了。不過，如果是在機關企事業單位，還是規矩點為妙。
耕然夫
我長期在機關寫會議紀要，所以對於如何寫會議紀要有一定的實踐經驗。願意和大家分享我的體會。
第一，會議紀要與會議記錄的區別。
會議記錄要反應會議召開的全過程，包括主持人、參加會議人員、會議議題。參會人員的發言要點等，都要做全面的記錄。會議記錄作為一種原始的記錄，要真實反映會議召開的全貌，特別是會議表決時的真實情況，會議記錄也是今後上級機關檢查和監督本單位工作情況的原始臺賬；會議紀要是對會議精神進行概括，主要寫清楚會議召開的時間、地點、參會人員，會議主要議題及決定事項，是會後執行的重要依據。會議紀要的重點是決定事項部分。
第二，會議前期準備。
一是收集議的主要議題。會議議題一般是在會議召開前幾天，由會議籌辦部門負責收集，收集後形成議題清單，送會議主持人簽發後，正式列入會議議題。
二是確定參加會議的人員。參加會議的人員分為出席人員和列席人員。出席人員主要為會議的正式成員，列席人員是與會議內容有重大關係或是需要在會上彙報相關議題的人員。
三是會議主持人。會議主持人一般為出席會議的最高官員，比如總經辦公會主持人為總經理，黨委會的主持人為黨委書記。
四是會議通知。會議通知要將會議召開的時間、地點、參加會議人員、列席會議人員、會議議題等內容寫清楚，讓參加會議人員提前做好準備。
第三，會議紀要的主要內容
會議紀要看似簡單，其實要寫出一份高質量的會議紀要也是非常難的。會議紀要分為這麼幾個部分。
第一部分，簡要撰寫會議召開情況。比如會議召開的時間、地點、會議主題，參會人員等。
第二部分，簡單寫明會議議題及彙報人彙報情況。
第三部分，會議決定事項。這部分是會議紀要的重點內容。這部分主要根據參加會議人員發言要點進行綜合和歸納，形成要點似的共識，沒有形成共識的一般不能寫入會議決定事項。
最後註明出席人員、缺席人人員、請假人員、列席人員、會議記錄人員、會議紀要形成日期。
第四，撰寫會議紀要的要求。
一是文字要簡明扼要，觀點要鮮明。
二是層次要分明，不能東拉西扯，邏輯要清楚。
三是突出重點。重點是決定事項，決定事項必須反應的是會議共識，不要參雜個人觀點。
四是會議紀要要和會議記錄的內容一致，必須參照會議記錄來撰寫會議紀要。
總之，會議紀要是反映會議效果和會議決定事項共識的重要文件，因此，對紀要的寫作要求非常高，文字要簡明扼要，內容要完整，條理要清晰。會議紀要也是一個單位決策的原始依據，屬於非常重要的文書檔案，必須妥善保存。
幫兄愛唱歌
不多說，直接上圖，我們公司會議紀要格式。
孫庸力
會議紀要並不是一個簡單的工作，要求記錄者有著記者一般的反應速度。因為人說話的語速往往要快於手速，因此會議紀要首先考驗的就是能否快速記錄會議所有重要信息。
一個快捷有效的會議往往信息點非常多，記錄者需要完整記錄各方各家的所有觀點，並在會後整合總結。但大多數會議信息，可能是雜亂且冗長的，記錄者需要在會議信息中提煉參會者的主要觀點，並客觀真實的記錄下來。
那麼會議紀要包含哪些內容呢？
首先會議主題、地點、時間、參會人員等基本信息是必備的，其次，分時段或分部門記錄會議進度，用小標題和內容結合的方式。最後，看情況是否進行總結。
總之會議紀要除了要真實記錄會議過程和信息，還需要知道提煉和彙總。當然，有時候會議太長，或者頭腦風暴的時候，你來不及也不一定能全部記下來，這時候如果用會會筆記智能語音記錄會議，也是一個非常好的辦法。
會會網
會議紀要是很重要的基本技能。對於不同的會議，會議紀要的側重點會有差別，但基本上都有下列內容和要求：
1，會議議題及背景
①會議的背景：介紹為什麼要召開這次會議及會議所涉及的主要問題的背景情況。即，提出問題背後的
②議題：本會議主要討論（解決）以下問題：
1），
2），
3），
。。。
2，會議參與者及主持人、特邀嘉賓、時間、地點等。
參與者：
主持人：
針對某些問題的特邀外腦（嘉賓）：
地點：
時間
3，討論過程
討論過程是會議紀要的重點和主體內容，主要按順序記述參與者發言的主要觀點（必要時會後讓他們各自確認和補充）。
注意：
①你只能忠實記錄討論發言，不能代替他們下結論和做判斷；
②有分歧的觀點或前後矛盾的觀點也應該記錄在案；
③要注意觀點之間的關聯，特別是一個發言人前後發言之間的觀點。要注意區分和連接發言者的原始表達和回答性（解釋性）發言。
4，結論或決策
①如果會議有結論，應該經與會者確認或在發佈前先告知與會者；
②如果是決策性會議，決策過程也需要記錄在案。
5，後續動議
對於一些不能在本次會議解決的問題，可能會提議召開下一次會議。這樣的提議應該記錄在案。
6，保密要求
如果有保密要求，最好在本會議紀要中說明，以免被錯誤發送，造成影響或不必要的損失。
7，簽發
如果需要發佈，需要有會議主持人或者相應人員授權簽發。
劉舜才
2019-06-10
管理與銷售智慧
開會是管理者最重要管理工具之一，高質量的會議記錄不僅有益於問題的解決，也為以後總結經驗提供了方便，最重要的是，能夠抓住領導的心！
下面這五部分內容，缺一不可：
1、會議議題
開會是為了解決什麼問題。
2、信息分享
分享要解決的問題目前的現狀，和可調度的資源情況。
3、方案討論
問題的解決提案及意見，即解決問題怎麼執行，誰來執行，該注意些什麼。
4、形成決議
記錄大家比較認可的方案和決策。如果會上不能決定，那麼總結出來，請上級來決斷。
5、執行分工
確認每件待做的事情的分工和執行負責人。
上面幾點是一個完整會議記錄必備的部分，你記住了嗎？
~End~~
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溪望之情
首先，我們要知道什麼是會議紀要？會議紀要是根據會議記錄、會議文件和會議的有關活動事項，綜合成的有關情況的書面材料。會議的組織者常常把會議紀要作為會議的總結性文件發給與會者，以便會後貫徹，有時還把紀要作為正式文件批轉下發。
會議紀要的寫法是:一，標題。寫出是什麼會議紀要，位置在全文開頭之前正中央。二，開頭。簡介會議概況，說明會議的目的、任務、開會的時間、地點、會期，參加會議的人數、單位，會議的主要成果等。三，主體。概述會議的內容、進程、決議、主要精神和任務。整理紀要時，應該根據不同內容決定。可以根據會議的議題，歸納有關內容，分類分條加以說明；也可以按會議中反映出的問題，按照不同的性質分類，列出小標題，概括不同性質的發言或根據會議的進程，如目的、討論情況、解決了哪些問題、有何要求等，有層次地介紹。四、結語。有些會議精神要求迅速貫徹，要在這一部分明確提出來，可以是號召、設想，也可以提出具體措施和要求。
整理會議紀要態度十分嚴肅。紀要中所有的內容，包括時間、地點、發言、決議，要求真實、準確，不能虛構、摻假、斷章取義、移花接木，更不能歪曲別人的原意；另外，要抓住要領，準確把握會議的基本精神，突出主要內容，不要眉毛鬍子一把抓。紀要的文字，要求概括、簡練、明快，切忌冗長和雜亂。
