疫情当前,如何复工既保护自己又创造价值?

多想重新开启2020年,新型冠状病毒的肆虐引得人人自危,在全国抗击新型冠状病毒肺炎的大背景下,宅在家里成为了最好的躲避疫情、不为社会添麻烦的方式。国务院在27号凌晨发布关于延长2020春节假期的通知,以期避免因假期结束返程人员集聚而增加肺炎传染概率。

严峻的疫情形势与一再拖延开工造成的经济损失之间需取得全面平衡,何时返程、如何复工成为了让员工、公司都非常揪心的问题。

疫情当前,如何复工既保护自己又创造价值?

根据星福通提供任务在线众包服务经验表明,在这个特殊时期,选择远程在线办公也许能让我们在这场战役中获得更多安全保障。

疫情当前,如何复工既保护自己又创造价值?

星福通在线办公解决方案

虽然在我们国家,远程办公的文化还未普及,但实践证明,在这个没有什么不可能的时代,至少对于类似系统开发这样主要以脑力和创意为主的工作,已经大量基础工具,保障远程在线协作办公的效果不比传统模式差,甚至有时候还会有更好的产出。下面就让我们一起了解如何开展远程办公可以在保护好自己的同时能持续创造价值。

疫情当前,如何复工既保护自己又创造价值?

远程办公的理念

像类似于系统开发这种以脑力为主要资源开展的工作,在如今高度发达的互联网技术支撑下,其实是天生适合远程工作的,但为什么有的时候我们还是觉得还是集中工作的效率更高一些?

除了因为远程工作带来的沟通协作障碍外,其实最根本的差异还是在管理哲学上,一个公司到底是倾向于传统监管的管理思维还是自驱的管理思维,如果要践行远程办公的话,必须要选择后者。

公司需要建立一个强大的愿景驱动力,并落实在各个工作流程和细节中,使分布在各个城市的员工可以自我驱动,同时尽可能营造自由、开放、分享的工作氛围,彰显分布式自治组织精神。


远程办公的优势

1、工作效率有保障。相比于传统工作模式,因清早拥挤交通对心情和思维的副作用,远程在线工作可以促使大家最高效利用时间。

2、不受时间地域限制。不同人员可以选择更合适的办公时间和办公场所。尤其对于一些中小企业而言,更需要公司高效运转和快速迭代,期望公司人才可以不受地域和特殊情况限制而最大化发挥个人价值。

3、缓解焦虑降低损失。在无情疫情面前,远程办公可极大缓解集聚工作所带来焦虑情绪,同时降低无法复工造成的经济损失。

4、线上协作智能管理。企业通过星福通的在线分包系统,智能发布、验收、管理公司任务,实现远程办公,这样既可以突破员工的地域限制,确保安全的工作环境、缓解集聚恐慌效应,同时还不影响公司正常运营,适当减少企业短暂停滞所带来的损失。

5、区块链助力企业内部自治。星福通将区块链技术应用于远程办公场景之中,不仅可以促进企业内部自治,还可以促使其企业内部社会化。区块链技术的自激励属性和透明生态可以帮助企业构建个体信息交换通道和团队线上协作平台,让企业的每个个体绕过线下办公场所,回到点对点的直接交流,实现个体价值自由交换。


疫情当前,如何复工既保护自己又创造价值?

远程办公的工具

了解了远程办公理念和优势,还需要通过一些在线协作式工具,完成协同。

GitHub:代码托管,公开的 RFC,社区 Issue 反馈,产品发布,Code Review 等。

Zoom:在线会议工具。

Slack:即时通讯,机器人消息中枢。

微信、企业微信:即时通讯(没错,我们两个都用,但以企业微信为主)。

石墨:多人在线协作工具,包括文档、表格、日历、清单等。

Confluence:内部文档协作工具,包括已成型的设计文档(如内部的 RFC 文档),Wiki 等。

Jira:Bug 和 Milestone 跟踪。

Trello:看板,记录一些重要客户和事件的备忘。

Jenkins:持续集成,daily build。

星福通:连接需求方和服务者的众包交易可信平台,创新合法合规灵活用工、财税结算解决方案。

疫情当前,如何复工既保护自己又创造价值?

远程办公的方式

1、制定清晰的计划和目标:对于工程师团队而言,需要沟通最多的时候无疑是制定计划和目标的时候,所以在远程办公中首先要解决的就是建立远程可操作的更加清晰、高效的目标和计划管理系统。

2、OKR目标管理方式:

OKR是硅谷以及国内很多互联网公司越来越流行的目标管理工具,更适合于远程工作团队。它的优点在于,OKR更加强调团队成员共同制定团队目标,这又与DAO精神不谋而合,这样的好处是易于让整个团队就目标和关键结果达成共识,始终保持团队目标导向一致;其次可以让团队成员更加明白自己手头上的事情对于团队以及整个公司的意义,这一点对于远程团队来说尤为重要,可以极大地激发团队成员的责任心和凝聚力,促进部门与部门、人与人之间的协作,让团队更加具有整体性;最后,OKR还有一个很重要的特点就是透明,在实践中,每个团队都可以看到别的团队的OKRs,大家在制定完成各自的OKR后,还需要在公司级别宣布,以确保大家都能了解。

3、“鸟瞰图”项目管理方式:从微观层面上,项目负责人可以为每一个项目建立一个全局的项目“鸟瞰图”,清晰列出每一步的项目制定和工作流程,并且也要做到公开透明,力求做到即使是半路加入的队员在看到这个鸟瞰图后都能够清楚地知道现在是什么情况,需要的资源链接在哪,负责人是谁,风险点在哪。比如星链内部使用的石墨图文,项目负责人在石墨上建立鸟瞰图后,团队成员都可以通过自己的账号登录石墨进行了解。

当公司将目标和计划都清晰、高效、透明地在公司内部确定、发布并管理之际,再加上通用的工具和协作方式,远程办公就已经具备了可操作性。

所以疫情当前选择远程办公,开启全新2020。

(部分内容借鉴于PingCAP的远程办公项目实践,侵权联系删除)


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