為什麼經理和老闆都有獨立的辦公室?

一諾千金的傑克


經理和老闆有單獨的辦公室,其原因在於他們的工作特性有別於基層管理者或基層員工。下面我們來詳細對題主的問題進行解答。

一、出於集中注意力思考的考慮。

眾所周知,職場上的人基本可以分為體力勞動者和腦力勞動者兩大類。體力勞動者和腦力勞動者並不是一個絕對的概念,體力勞動者也需要一定的腦力勞動,腦力勞動者也需要一定的體力勞動,只是體力勞動和腦力勞動在總勞動中的佔比有差別。

腦力勞動者的腦力勞動佔比比較高,也就是說,他們的主要工作內容之一就是思考。比如,擬訂流程、起草方案、制定計劃、人事調整、決策、構思問題解決方案等。思考往往是一個需要集中注意力動腦筋的過程,思考也是一個連續動腦筋的過程,一旦被打斷,思考就要重新開始,就會降低了思考的效率。這需要一個安靜、穩定的環境,而獨立的辦公室恰恰符合思考的這些要求。我們很難想象,在一個公共辦公區域能夠進行有效思考。在公共區域辦公,電話鈴聲、走步聲、敲擊電腦鍵盤聲、談話聲,都會成為干擾思考的因素,讓經理和老闆難以在這樣的環境中靜下心來思考。

二、機密事宜溝通。

既然是機密事宜的溝通,就要保證不讓機密相關者以外的人聽到或瞭解。比如,經理或老闆需要為單獨的一個員工加薪、戰略討論、財務狀況分析、對人員的評價等等。有些經理和老闆與外界的聯繫比較密切,比如客戶、機關單位等,而與客戶對價格進行討論,機關單位的一些隱秘之事,都屬於機密。為了保證這些機密不外洩,或不被無關的人員聽到,在獨立的辦公室工作便成為一種必須。


三、減少對他人的打擾。

經理或老闆,往往需要召集另外一個人或另外兩個人,面對面共同溝通某些工作。溝通就需要出聲講話,有些肢體語言比較豐富的經理或老闆,常常還會手舞足蹈。如果在公共辦公區域進行這樣的溝通,勢必會干擾到其他人的工作。而在他們獨立的辦公室進行這樣的溝通,就會減少對他人的干擾。

四、方便接待。

如果有客戶、要員來訪,就需要接待。會議室當然可以作為一種接待的場所,但對於重要客戶和要員,還是獨立的辦公室接待會顯得更加親切和重視。在自己獨立的辦公室接待和在公共會議室進行接待,對於客戶和要員的體驗來說,完全是兩種不同的規格。就像我們的密友到我們工作的城市拜訪我們,去飯店酒店吃飯,就是一般朋友,而親密無間的朋友則會帶到家裡吃飯,道理一樣。而在公共區域接待客戶和要員,顯然是不可能的,一是會干擾別人,二是會被別人干擾。

五、顯示公司的實力。

如果經理和老闆都有各自獨立的辦公室,至少從外表看,會讓人覺得這個公司實力不一般。前一段時間,曾經去一個剛剛創業的大型酒業公司拜訪,竟然沒有一個公共辦公區域,所有的員工都有自己單獨的辦公室,只是大小不一樣罷了。我對那位董事長說,太奢侈了,董事會回應:這叫氣派,客戶來了,不用看我們的財務報表,光看我們的員工辦公環境,就會相信我們的實力。

如果經理和老闆都堆在一個公共辦公區域辦公,不得不讓來訪的人對這個公司的實力打個問號。

六、與下屬或員工單獨溝通的需要

作為經理或老闆,常常會與一些員工由於各種原因進行單獨溝通。比如,一個員工想要離職,經理或老闆找他溝通;員工思想動態有問題,需要與員工進行單獨溝通;員工出現失誤,需要與員工進行溝通;員工的階段性績效評價結果,需要與員工單獨溝通;員工由於某總原因受到處罰,需要單獨溝通......這些溝通或許有些算不上機密,但畢竟涉及員工個體的事情,不宜在公共場合交流和溝通。

七、為什麼不用會議室。

可能會有人問,怕被別人打擾、怕打擾別人,可以去會議室。或許這個問題沒錯,但是要想一想,從公共區域向會議室轉移,是需要時間的,每天如果有幾個人需要溝通,而又不能連續安排在一個連續的時間內,就要一遍遍去會議室,單單去會議室的路上就要浪費一些時間,而且萬一幾個會議室都被開會的人佔用呢?萬一在溝通當中,有人要用會議室呢?去會議室畢竟會有許多的不便。如果是在獨立的辦公室,進門坐下就可以開始溝通。


我相信很多的經理都會因為沒有自己獨立的辦公室而苦惱,這些苦惱基本都包含在以上所說的問題當中了。有了獨立的辦公室,工作效率會大大提升,而且對於經理來說,也是一種“待遇”,也是一種必須有的特殊的待遇。

所以,經理和老闆的獨立的辦公室不是可有可無的事情,而是必須要有的事情。


耕然夫


我是【聊哥】,

16年經驗的資深HR,職業經理人,事業合夥人。

在職場上,我們可以看到,絕大部分公司,高管都有自己獨立的辦公室。

有些公司,如部門經理這樣的中層幹部,也都有自己獨立的辦公場地。

那麼,領導究竟該不該有獨立的辦公室呢?

首先,我們來看一看,領導擁有獨立辦公室的好處:

【一】方便會談:

在領導的工作時間中,會談的時間佔了一半以上。

面談的對象都有:

1、外部訪客:包括客戶、合作方(包括資源方、供應商、服務商等)、求職者、其他訪客。

2、內部員工:包括領導直屬的團隊成員、跨部門領導和員工等。

不論外來訪客還是內部員工,在獨立的辦公室,領導可以隨時展開溝通、交流和談判,可以保證不受環境的干擾,可以確保重要的談話信息不外洩。

【二】方便工作保密:

領導的工作,大多涉及重要的信息,需要保密的內容有:

1、書面文件:包括項目方案、商業計劃、重要商業合同、財務報表……

2、電子文檔:包括上述重要書面文件的電子檔,此外,還有一些重要工作的過程文件。

獨立辦公室,由於空間較大且較私密,無關人員不可隨意進出,可以有效地起到保密作用。

【三】展現公司格局對外形象:

很多人把領導是否有獨立辦公室,辦公室面積和裝修規格等,看作一家公司的對外形象。

領導擁有寬敞明亮、裝修豪華的獨立辦公室,自然能夠讓來訪的客戶、合作方感受到公司的實力。

【四】方便樹立領導權威:

職場上,很多人會把獨立辦公室,看作領導權力和地位的象徵。

相信所有人都看慣了員工敲門並得到許可後,進入領導辦公室,請領導簽字的場景。

多麼有權力,多麼有地位,管理多麼規範啊!

【五】方便領導享受特權:

公司給領導安排獨立辦公室,另一方面是為了給領導享受特殊的優待。

比如:

領導有午休的習慣,獨立辦公室可以讓領導得到更好的休息;

領導有吸菸的習慣,獨立辦公室可以隨意地享受,而不影響其他人;

有些獨立辦公室(套間),還有獨立的衛生間,而普通員工,則需要使用公共洗手間。


正所謂有利就有弊,我們再來看一看,領導擁有獨立辦公室的弊端:

【一】辦公成本增加:

要滿足領導獨立辦公室的需求,就需要更大面積的辦公場所。

這無疑增加了公司的場地租金,畢竟,大部分企業是沒有屬於自己產權的辦公場地的。

獨立的辦公室,還需要獨立的製冷、制暖設施,硬件、能耗方面的成本也隨之增加。

因此,領導越多,需要的獨立辦公室越多,辦公成本則越高。

【二】為員工開小差提供便利:

隨著移動互聯行業的迅速發展,遊戲、電商、社交媒體等領域給職場人帶來的工作干擾越來越多。

領導在獨立辦公室,關上門,則員工就不被監督和約束,由於各種互聯網產品的干擾,開小差的幾率便越來越大。

在工作流程不規範、管理鬆散的企業,這將更進一步導致團隊工作效率的降低。

【三】為領導開小差提供便利:

並非所有領導都是自律的,不作為的領導也大有人在。

獨立辦公室,就像是領導的獨立王國,關上門(甚至不用關門),領導就可以為所欲為。

事實上,領導除了需要對團隊行使管理和監督職責,同時,也是需要接受團隊監督的,獨立辦公室,無疑讓員工喪失了這方面的權利。

【四】為團隊與領導之間的溝通設置障礙:

獨立辦公室,無疑是團隊和領導之間及時溝通的一堵障礙。

所謂“無事不登三寶殿”,很少有員工進入領導辦公室,與領導溝通工作之外的事情。

不管你承認或不承認,事實上,即使在不得不找領導的情況下,你都不太情願去敲領導辦公室的那扇門。


那麼?領導該不該擁有獨立辦公室呢?

看上去5點好處4個弊端,獨立辦公室利大於弊呢!

然而,我認為:

領導的辦公區,應該從獨立辦公室搬出去,和團隊在一起:

幾個月前,我應朋友邀請,到他的創業公司任職,成為公司的事業合夥人。

但是,由於辦公條件有限,除總經理辦公室和會議室外,沒有多餘的獨立空間,所有的人都只有一個工位。

因此,我和運營團隊的小夥伴們坐在了一起。

儘管和過去的辦公條件相比,略顯寒酸,但是,這卻讓我和團隊均獲益良多。

【一】領導和團隊相互學習:

由於我習慣了“番茄工作法”,為了不影響小夥伴們的工作,我把番茄鐘的聲音調到了最小,但仍然還是引起了大家的注意。

於是,我就順勢而為,把“番茄工作法”推廣到了整個部門,不到一個月的時間,大家都養成了“一個時間內只專注做一件事”的習慣。

同時,我也向團隊的老員工瞭解了公司、業務、客戶的具體情況,在公共辦公區,顯然比獨立辦公室熟悉更快速。

此外,在日常的工作中,我還從團隊的設計、客服、運營等人員身上,分別學到了設計軟件操作、後臺搭建、商城產品上下架等方面的快捷方式。

【心得】

領導需要對團隊成員進行“言傳身教”,在獨立辦公室,領導只能做到“言傳”,而在公共辦公區,領導能夠更好地對員工進行“身教”。

員工需要學習,領導同樣需要不斷學習,在公共辦公區,領導能夠更直接地獲取一線的信息,以及員工擁有的具體工作技巧和方法。

領導和團隊在一起辦公,有利於團隊整體工作技能的快速提升。

【二】領導和團隊相互監督:

由於和小夥伴們同在一個辦公區,為了做好表率,我需要更加自律。

剛到公司的一段時間,我延續了過去彈性工作時間的作息習慣,每天都較晚到公司。

兩週後,HR告訴我,我們部門的員工最近遲到現象越發頻繁。

於是,我調整了上班時間,和大家一樣準時上班,此後,團隊遲到的情況得以明顯改善。

而我也更加享受這種“和大家在一起”的約束。

後來,據HR反饋,過去部門的一些員工過去習慣性地工作開小差,近期已經不再出現這樣的問題了。

【心得】

領導對團隊成員的行為具有示範作用,在獨立辦公室,領導和團隊無法形成有效監督,不利於改變不良的工作習慣。

領導和團隊在一起辦公,能夠形成相互監督的機制,讓團隊更高效。

【三】領導和團隊即時溝通:

在信息化的現代社會,溝通渠道和工具更加多樣化,而這也給很多人帶來了溝通障礙。

過去在獨立辦公室,我和團隊的小夥伴們每天的溝通次數屈指可數。

員工習慣於積累幾件事情後,一次性到辦公室找我解決,有些事情可能延誤不說,在一個集中的時間內,反饋多項工作,讓我感到身心疲憊,也常有失誤。

到了新公司,和團隊在一起辦公,客戶投訴或諮詢、跨部門協調、工作進度反饋……幾乎所有的事情,我們都能做到即時溝通,及時解決。

【心得】

領導和團隊同在一個辦公區,能夠省去員工到辦公室請示彙報的時間,還能避免問題轉述過程可能出現的信息誤差和被人為過濾,這樣能夠讓領導處理問題更快速、更直接、更有效。

即時面對面的溝通,能夠讓團隊的一些員工,擺脫對溝通工具的依賴,和對口頭溝通的心理障礙。

所有問題現場溝通,客戶滿意度、跨部門協作滿意度,都能夠得到顯著提升。

【四】領導和團隊會議時間減少:

過去在獨立辦公室,和員工的溝通頻率不那麼高,為了確保信息通暢、調度有序,我就必須依靠較高頻率的會議。

然而,對員工而言,最煩的應該就是開會了吧!

開會,不僅佔用員工執行的時間,一些沒有結果的會議,也容易消磨員工和領導的心志。

現在,一方面因為遇到的問題可以即時溝通,另一方面,我能夠利用大家工作間歇的碎片化時間,和團隊進行“非正式”的工作交流。

有時,可以通過公共辦公區的白板,幫助小夥伴進行簡單的工作梳理。

這樣,我和團隊的正式會議,就只有每週半小時的例會。

【心得】

領導和團隊在同一個辦公區,能夠將原本的會議時間“化整為零”,將原本的碎片化“垃圾時間”變廢為寶。

搬出獨立辦公區,領導才能夠落實“能站著說的,絕不坐著說;能在現場說的,絕不到會議室說。”

會議時間減少,團隊滿意度提升,工作熱情提升。

【五】領導和團隊加深瞭解:

當我還在獨立辦公室時,想要對員工進行深入的瞭解,那是有難度的。

員工對領導有著下意識的“防備”心理,領導很難在有限的交流中瞭解真實的情況。

我想要參與到員工工作之餘的閒聊,也是有難度的。

不管是員工還是領導,都不敢保證,一次閒聊會不會不知不覺地演變成一場會議。

但是,搬到了公共辦公區,這種情況得到了改變。

辦公距離拉近之後,員工在閒暇的時候,不再當我是領導,我們很容易就能夠聊到一塊兒。

我們也因此更加了解彼此,每次我拋出的一些話題,也總能得到大家積極的回應。

【心得】

領導和員工辦公的距離,能夠打破層級和年齡的界限,拉近心的距離,這樣,能夠讓彼此更熟悉,關係更融洽,語言更相通,工作更默契。


說到這兒,你還認為領導需要獨立辦公室嗎?

或許你會問,領導工作的保密怎麼辦?

重要文件隨手收好,離開辦公位隨手鎖屏……

保密,就是一種工作習慣,不能過分依賴獨立辦公室。

那麼日常的接待怎麼辦?

放心,我們還有會議室。

重要的客戶來訪,還有老闆的辦公室。

那麼,會議怎麼辦?

會議?我們已經沒有會議了呀!


你認為,領導該不該擁有獨立辦公室呢?

一起來交流!


我是【聊哥】,

資深人力資源經理,

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聊哥聊職場


【烈焰童子觀點】在國內,這是個正常而又廣泛的現象。達到一定級別的管理人員或者公司老闆都是有獨立辦公室的。所以這個現象不用奇怪,算是職場中面向高管推出的福利待遇,或者說是高官級員工的特權待遇。

下面來說說企業為什麼會給高管分配獨立辦公室的原因。包括以下5個方面。

1.獨立思考的需要

高管這個群體,平時工作大部分時間是管理:定戰略做計劃,通過下屬落地執行。工作內容上大部分是思考規劃,這就需要一個獨立的空間,杜絕干擾[ 避免員工隨時找領導問這問那,想找也得思量思量要不要敲領導的門 ],能夠使工作更高效。表面上是浪費了公司的辦公面積(公共資源),實則換來的是高管因獨立思考規劃而創造的巨大價值。

管理運營是個需要進行充分思考去創造的過程。表面上領導坐在辦公室裡無所事事(你看到的表面現象),實則是“坐地日行八萬裡”,胸中規劃一盤棋。


要明白的是,戰略規劃出錯,企業運行的方向就會發生偏離,企業在高管團隊的帶領下,會越努力越離成功背道而馳。

2.接待需要

這個群體另一個工作,是要經常接待客戶、合作伙伴的來訪。一個像樣的辦公室,會傳遞給客戶或合作伙伴一個清晰的信號:公司有實力,見面的這個領導有身份,夠級別。

中國這個人情社會,在互動交往的過程中,看的就是對方的身份、地位、實力這些關鍵詞。如果你沒有自己的獨立辦公室,只會讓客戶你的公司實力,合作伙伴懷疑你的級別。

有人可能會問,接待客戶、合作伙伴去會議室不就行了嗎。事實其實不是這樣。真正的合作都是在領導辦公室坐下來閉門談判簽訂的,你見到會議室裡談笑風生,不過是兩個領導坐下來擺擺樣子,安排雙方下屬團隊做執行了,前面的流程在私人辦公室裡不知道搓了幾輪了。

3.便於談話交流

1)便於接聽電話


高管每天接打很多電話,涉及到商業機密、團隊管理、資金流動、人員安排等等諸多事,沒有一個隔離的空間,在開放辦公區談這些肯定是不妥當的,這些內容大部分都不適合讓一線員工聽到。


2)便於和下屬員工談心

高管每週都要抽時間找下屬談工作,詢問計劃落實情況,掌握項目和團隊動態。這時候,有個隔離的空間,找一兩個人私下做個剪短交流是最方便的。

要知道,管理下屬很重要的一個原則是:當面表揚,私下批評。當面表揚即當著所有公司員工表揚一個人;私下批評是指犯了過錯要把他單獨約來私下裡進行批評,這時候獨立辦公室就顯得很重要。

4.避免員工摸清領導癖好

獨立辦公室的另外一個存在原因,是為了物理上區隔員工和管理者,增加領導的神秘感。讓員工無法掌握管理者的喜好,不能掌握其喜好,也就不能投其所好。開放辦公區裡,員工跟領導天天在一起,知道領導的秉性,領導安排下屬做事就不再那麼唯命是從了。

5.給普通員工一個晉升的期待

把領導掛在獨立辦公室裡,給員工造成一個期待,讓員工分發圖強,也有奮鬥的目標。只要工作努力有效益,也能升職加薪進到獨立辦公室去。這是激勵員工的一個手段。

總結:獨立辦公室是一家公司給企業高管定向提供的福利待遇,就像給高管的高工資一樣,高投入必然要高回報,而高回報當然有投入才正確,因為這才是正向回饋。如果這個管理者能力不配其位,會把這個高管開掉,但是獨立辦公室作為企業福利仍然是會存在的。能夠意識到獨立辦公室對管理者重要性的企業,都是已經走上正軌的企業。他們在做企業規劃、人力資源規劃的時候早就想清楚了這些。

以上這些是我做為企業高管,坐了些年獨立辦公室的一些心得。希望對你有所幫助。如果有其他想法請在評論區補充,歡迎一起交流。

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烈焰童子


這裡是《拜託了職場》,我有不同的觀點,我來回答你的問題。

為什麼經理和老闆都要單獨的辦公室?

回答問題前請先欣賞兩組中美老闆辦公室的圖片,看看那組的你更喜歡。

先來看美國大佬的辦公室:


扎克伯格的辦公室,他沒有獨立的房間!

喬布斯的辦公室,全都是書。



沃倫巴菲特的辦公室




傑夫·貝佐斯 亞馬遜創始人


馬斯克辦公室,特斯拉、太空技術公司創始人

Paypal的CEO麥克斯·拉夫琴的辦公室

再來看看我國大佬的辦公室吧:



王健林。辦公室要大,還要掛副畫,畫價值2000萬。


許家印的辦公室,據說要過三道門,貧窮限制了我的想象。

劉強東

宗慶後

馬雲

董明珠

從這兩組圖片,就可以看出中美文化的差異。美國的大佬們沒有中國辦公室大,但也不會絲毫削弱他們的影響力。中國的企業大佬們企業做得那麼大,擁有諾大的辦公室也無可厚非。

但是我們有些企業還在創業階段,就搞什麼老闆辦公室,很多經理辦公室,而且按級別分大小

曾經裝修過一個剛創業的公司,寫字樓裡租用了面積200多平方,老總一個辦公室,兩個副總一人一個辦公室,三個部門經理一人一個辦公室,財務一個辦公室,還剩下一點點公共空間,三個員工坐在外面,進去以後感覺特別壓抑。

當然這種公司肯定幹不長,典型的皇權思維和官僚作風在作祟。以為當個老闆,當個領導就是當官兒。完全沒有顧及員工的感受,不顧及客戶的體驗。而像這樣的企業很多很多,尤其是創業階段最容易犯的一個毛病。

當我領悟到這個道理以後,在我第2次創業時裝修時,取消了老闆辦公室,取消所有的部門經理的辦公室。獨立的空間就保留了財務室、會議室和一個茶室。

茶室也裝修得很舒適很有特色,主要是為了客戶、員工談事情,這個空間不是屬於老闆一個人所有,是屬於全體員工所有。我就在公共區域放了臺電腦,留了一個工位,因為也經常不是坐在工位上,如果需要用電腦處理什麼事情在那個位置上處理,需要簽字,也就在那個位置上去簽字。

這樣我沒有絲毫感受到威信降低了,也沒有感受到客戶供應商對我的不尊重,而這種做法讓所有人稱讚,員工上班感覺很舒適。本來一個企業都不大,這種平等的氛圍很重要。

如果一個不大的企業,老闆經理都搞一個單獨的辦公室,這種已經過時了,很土很俗。給大家欣賞一下,比較舒適的,有創意的辦公室吧。






是不是都想去這樣的地方上班?所以準備創業的人,一定要改變這種思維。在辦公室要以客戶體驗和員工的感受為主。這是現在辦公室的趨勢



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拜託了職場


一個帥氣的男人,或一個精幹的女性,在一個寬敞明亮的辦公室裡,坐在旋轉的老闆椅上,背後是一排擺滿了書的架子……從電視劇中看到這個場景的時候,是否心裡充滿羨慕?



那麼,為什麼經理和老闆都要有獨立辦公室?因為他們的身份有別於普通員工,公司需要為其提供相對獨立的辦公空間,讓他們更加高效地完成管理目標。而設置獨立的辦公室,多是因為以下幾種原因。

一、展示公司形象

一個有實力的公司,一定是空間夠大、裝修豪華、空間獨立的。即使一般公司達不到以上標準,也一定會重視公司形象的展示。

公司的外在形象就像人的臉面一樣,如果老闆沒有一間獨立的辦公室,那整個公司都顯得很寒酸。都說“人靠衣服馬靠鞍”,試問你願意和一個穿得破破爛爛的人談生意嗎?當然不會。

獨立的辦公室就是公司外在形象的展示,就像寶馬奔馳路虎品牌車是老闆裝逼的工具一樣。不管公司的內在實力如何,場面上還有的標配還是要有的,獨立的辦公室也是如此。



二、彰顯高層地位

老闆和經理之所以有獨立辦公室,就是為了表明他們“高人一等”的尊貴身份以及在公司擁有的個人地位。

老闆和經理是公司的管理層,也是業務發展的決策者和推動者。“在其位,謀其政”,他們之所以能做到這個位置,除了個人能力比較突出之外,也是多年的職場努力打拼的結果。

做到老闆和經理,已經屬於公司高層決策者,他們本身具有一定的實力,在公司擁有的權利也較大,那個人的地位自然也高。

三、公司激勵策略

公司為了激發員工的工作熱情,對於經理等管理崗位,除了薪資待遇方面的提升,在辦公環境、物品領用方面都會有一定的福利待遇,這也是很多公司的激勵策略之一。

一般情況下,除了給經理級別的管理者安排獨立的辦公室外,在差旅標準、交通補助、話費補助方面也都給予了更高的福利,很多公司將其作為激勵政策的一種。



四、方便接待來賓

對於老闆和經理而言,因為業務發展要求,需要時常接待一些客戶或來賓。而擁有獨立的辦公室,相對環境比較安靜,也不會打擾到員工的正常工作,方便進行深入交談。

可能有人要問,接待來賓為什麼不去會議室?因為會議室是一個開放的空間,基本上用於正式交談、討論或者做某個決策之時。如果來賓只是聯絡感情,並無明確目標,這時的談話需要在一個輕鬆的氛圍中進行,在辦公室相對比較合適,在會議室接待就顯得過於嚴肅。

五、私密溝通需要

對於老闆和經理而言,他們接觸的也是一些中高層人士,談論的大多是業務合作之類,有一些可能涉及到商業機密,並不適合被普通員工知曉,所以一間獨立的辦公室,更加方便他們業務的開展。



當然,領導和員工之間也會有一些私密的事情。比如,經理把員工叫到辦公室批評一頓,是為了顧及員工的感受,不要在公開場合丟了面子;比如,經理要和員工談論其他同事、員工的薪資等,也需要在一個私密的場合。

再比如你們愛聽的,老闆和秘書約會、經理和下屬搞地下情等等,這些八卦猛料也需要有個私密的環境。哈哈哈,開個玩笑啦。

六、避免互相干擾

經理和員工的任務分工不同,員工更側重於執行,而經理更多的是溝通協調,所以經常是電話不斷、溝通不斷。這種情況下,經理有獨立的辦公室,就可以減少對其他員工的干擾,避免打擾別人的工作。

同時,獨立的辦公室也避免了員工對經理工作的干擾,比如他要集中精力思考一個問題,或者需要某個時段執行重要事情,不希望被員工打擾,可在門口懸掛“請勿打擾”的牌子。



小結

綜上所述,老闆和經理有獨立的辦公室不是可有可無,而是非常必須的。其主要作用有:(1)展示公司形象;(2)彰顯高層地位;(3)公司激勵策略;(4)方便接待來賓;(5)私密溝通需要;(6)避免相互干擾。

所以,很多人努力工作想要進入公司高層,那是因為高層不止有權利和地位,還隱藏著更多的福利。那麼,就讓為了擁有獨立的辦公室而努力工作吧。💪

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職場小龍女


此現象在如今職場很常見,本人認為有以下三點原因,請大家多多指教。

1、顯示領導權威。作為公司老闆,有獨立辦公室,不置身於大庭廣眾之下,通常顯示其特有的地位、權威,畢竟人家是公司主人。如果是公司經理(職業經理人、領導者),能做到這個崗位,肯定付出很多努力,必有其過人之處。配置獨立辦公室,提現公司對他的基本尊重,彰顯其與眾不同與權威。同時也激勵普通員工努力工作,日後能升職加薪,形成良好的能上能下的氛圍。

2、保障公司機密信息。老闆或者經理,必然掌握著公司重要的客戶信息、市場信息、經營信息等重要資產,開放空間不便於重要機密信息保護。

3、日常公司管理需要。老闆或者經理聽取下屬彙報工作,需要在相對隔離環境進行,避免不該聽到的人聽到。比如領導決定為某個員工加薪,或者領導對下屬工作的評價,或者領導特別交代某個下屬去執行任務等情形,這些信息不便於被過多人聽到,避免引起不必要的麻煩。

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小馬識途君


做個丐幫的長老,還要把能標明身份的九個麻袋背在最顯眼位置呢!作為公司的經理和老闆,怎麼才能讓人一眼認出來?總不至於寫個大標語“我是老闆”掛身上吧。


所以設置獨立的辦公室,最根本的目的,就是讓別人知道誰才是這兒的經理和老闆!


其實有些職能崗位的經理,或者有些行業公司的老闆,根本沒必要設置獨立辦公室。因為第一他們總是在出差,幾乎很少在辦公室;第二他們辦公室附近都有專門的小會議室,領導的小會總是很多的;第三領導的機密工作不像你想象的那麼多。


事實上,國內外很多大企業的經理或者老闆,目前都是開放式辦公的!

也就是部門老大甚至事業部老大都是和下屬員工坐一起的,他們並沒有獨立的封閉辦公室,最多是用格子間隔開,只不過他們辦公區域佔用的地方稍微大一點而已。比如下面這位大佬:

沒錯!這就是世界億萬富豪TOP5的扎克伯格的辦公室!以Facebook的世界地位,作為創始人兼董事長的扎克伯格,不論怎麼說都應該有個辦公室吧,咦,還真沒有!據說扎克伯格喜歡和工程師坐在一起工作!不知道旁邊的這幾位工程師壓力大不大?還能不能認真寫代碼?


其實國內也有這樣的大佬!再次驗證了,並不是每個大佬都喜歡有富麗堂皇的獨立辦公室的,比如下面這位:

國內的互聯網公司,單純按上市公司的市值而言,有可能由BAT變為ATM,也就是美團的市值要超過百度了。美團創始人王興一直就沒有獨立的辦公室,不清楚坐王老闆前面的這些員工壓力大不大?


不能否認,有些公司或者行業確實是非常需要給經理獨立辦公室的

由於職能的特殊性和行業的複雜性,有些公司是非常有必要給經理和老闆獨立辦公室的,最典型的就是需要彰顯權威和實力的公司。舉個例子,幾乎所有的金融類公司,其老闆和經理的辦公室肯定是獨立的,而且一定是比較闊氣的。

除了行業之外,一般老闆比較強勢的,都喜歡有自己獨立的辦公室,因為只有獨立辦公室,才可以把自己和員工區分出來,並保持相當的神秘性和權威感,比如這位大佬:

劉強東在京東的強勢是出了名的,因此他的辦公室不但是獨立的,而且非常大非常豪華,我估計員工一進來,腿都先軟了!


總之,老闆和經理是否需要設置獨立的辦公室,通常是由其職能和行業來決定的。但話雖這樣說,從本質上來講,還是由公司最高領導的愛好決定的!公司最高領導骨子裡崇尚權威、神秘的,一般在辦公室方面就會格外出格。而那些真正比較平民平等的領導者,一般不太在意自己的辦公室。再說,隨著遠程辦公以及5G的發展,以後有些公司甚至都不需要辦公室了!

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職場再出發


獨立辦公室這件事情,可已從激勵、管理、上下級關係這幾個方面來分析。

1、激勵角度

為經理和老闆設置獨立的辦公室,可以彰顯出職位的地位。這樣做可以讓已經成為老闆和經理的人有一種成就感,和被公司認同的感覺,更進一步融入企業發揮價值;對於還沒有成為老闆和經理的人形成正向激勵,告訴他們只要努力工作,就有機會升職後,能夠得到這樣的獨立辦公室。

2、管理角度

老闆和經理在公司的角色是高層和中層管理者,主要的職責已經不再是做最基層的事務性工作,而是管理工作。而管理工作中一項非常重要的部分就是與對團隊下屬的管理和溝通,因此有獨立辦公室更利於工作開展的便利以及溝通的私密性。

試想如果老闆在與經理為了討論一點小事而去預約會議室,實際上會浪費更多的時間;同時對績效考核好、差評,打分評判的過程也不便於讓所有人指導。

3、上下級關係

作為管理者需要與基層員工 保持一定的距離,並非脫離群眾,管理中的威嚴建立確實需要如此。所以,在單獨的辦公室、或者辦公區域中辦公,用外因營造出地位的差異,提高員工的自律性。

這也是為什麼,當你還是普通員工的時候,老闆沒來上班,你和同事閒聊會很輕鬆,而老闆坐在辦公室,你們會有所收斂的原因。

以上從幾個角度簡單分析,希望有所幫助。


回眸多一笑


好馬配好鞍,辦公室在職場上也是一種標配!

這個不難理解吧,崗位不一樣,承擔的職責不一樣,需要的辦公場地也會區別的,比如說技術,他們跟電腦、數據、產品打交道比較多,那辦公室設置最好比較安靜的環境,每個人配置電腦,辦公室有產品的操作檯就可以;銷售的話,需要經常電話聯繫客戶,辦公室最好有隔斷,環境安靜。

而作為經理或者老闆,他們承擔的職責以溝通為思考為主,具體事務為輔,這樣的工作要求他們需要安靜、獨立的空間,他們工作主要有:接待外部客戶、管理下屬員工、部門之間協調。接待外部客戶,需要和客戶溝通,環境肯定要舒適、安靜,特殊的會有一些功夫茶等;管理下屬員工有時候叫員工單獨談話,談話內容不宜公開,當然是私密的環境比較好;部門之間的溝通也是如此,部門之間矛盾常有,在公開的場所,為了不讓自己的部門失去威風,所有人都是帶著情緒溝通的,在獨立的空間可能會消除這些顧慮,以事實來溝通,提高了解決問題的效率。

所以,如果公司有條件,給經理或老闆配置獨立的辦公室是正常現象,沒有條件,也會將經理或老闆的辦公位置放在相對隱蔽、寬敞的位置。


小話梅青青


別的都瞎扯淡

第一,清淨,方便自己獨自思考企業的經營,回顧以前,放眼現在應該做的工作。

第二,談話,涉及企業核心競爭力的談話,包括來往上下游供應商,職工之間的談話

第三,借錢,誰願意讓下面的兵看到自己無奈的一面,不管男人還是女人,不管大老闆小老闆

第四,休息,累了,能自己坐一會,泡一杯清茶,休息下腦子

一個剛剛入門現在在努力掙錢還學費的小老闆的思維,加油


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