超實用遠程辦公指南,疫情期間助推大家高效工作

2020年註定是不平凡的一年,2020年春節也註定將載入歷史的史冊!

超實用遠程辦公指南,疫情期間助推大家高效工作

不平凡的鼠年,難忘的2020

眾所周知,2019年底突發的武漢肺炎也就是新型冠狀病毒牽動著國人的心,沒有哪一時哪一刻會讓全球華人如此團結,如此萬眾一心,大家有錢出錢,有力出力,只為一起打贏這場疫情攻堅戰!

隨著全國範圍內阻擊新型冠狀病毒感染肺炎,居家自我隔離也成了控制疫情蔓延的有效措施。

鼠年春節已經過去,全國各大公司也開始慢慢恢復到工作的軌道上來。

面對緊急的疫情,響應政府的號召,居家辦公也會在短期內成為一種常態。

那對於廣大職場同仁們,該如何在家高效的辦公呢?

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在這裡,給大家提幾點小建議,供參考!

1.模擬還原公司的辦公環境

首先,在家上班需要時刻提醒自己是在工作而不是在休息,這一點十分重要!

其次,在家模擬還原在公司辦公的場景,有助於儘快找到在公司工作的感覺,讓自己更專注的投入到工作當中去。

如果家中有書桌、電腦桌的最好,沒有的話可以選擇餐桌,保持高度自律,最重要的是遠離自己的溫床!

最後,適當營造一定的上班儀式感,比如將電腦、鼠標、常用的紙、筆等辦公用品、水杯擺放整齊,配合以正確的工作坐姿,開啟元氣滿滿的一天。

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居家辦公環境

2.嚴格按照工作時間來安排工作

在家辦公由於沒有公司打卡監督,有些職場人或許會顯得散漫。

怎麼克服這種現象呢?

那就是嚴格按照上班的作息時間進行工作安排!

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居家辦公作息時間表

疫情讓今年春節顯得格外“漫長”,相信很多人的生物鐘也早已被打亂。但不要因為居家辦公,而放棄執行正常工作狀態下的作息節奏。其實這段時間正是一個恢復到崗上班後工作節奏的最好適應期。

另外,相信現在很多公司已經建立了各種聊天群,大家可以每天早上按時在工作群裡打卡,和項目組的夥伴同步一下今天的工作計劃。如果有需要和同事們共同完成的工作,提前梳理好分工,就可以同時開展起來。當然,有效而明確的溝通,是在家辦公更高效完成工作的又一利器。

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3.制定每天的工作計劃與目標

相信很多職場新人都沒有居家辦公的經歷。因此,對於突發的居家辦公要求,很多人往往會比較迷茫,不知道到底該幹啥!導致的結果就是效率低下。

為了提高居家辦公的效率,一般來說,最好就是明確自己的工作計劃和目標。另外設定好完成時間也是關鍵,有效管理自己的個人時間,讓居家辦公的效率如同在公司一樣。

具體該如何制定計劃與實現目標呢?

首先,我們可以把每天的工作內容寫下來。然後把工作內容進行逐個拆分與細化,分成幾個重要的節點。把工作內容分成幾個部分去完成,這樣會使你的居家辦公更加高效。

其次,編輯一個每天待辦任務列表,這個任務表可以每天明確你的進度,也會提示你未完成的任務。在向領導彙報時也會思路清晰,有條不紊。

最後,儘量不要摻雜過多的任務,把當天最重要的事做上標記,並且把每天的任務排一個優先級,保證每天完成最重要的三件事即可。否則,如果完不成很容易打消大家的工作熱情與積極性。

總之,制定每日合理的目標計劃與完成時間節點,踏踏實實的把每一件事做好。

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4.主動和家人適當“隔離”

居家辦公除了有手機、零食、床等這些“被動的”誘惑以外,有些職場人可能正處於上有父母高堂,下有子女滿堂的情況。在家人眾多的情況下,可能由於家庭環境的影響,會導致效率低下。因此,在家工作的這段時間,也要和家人溝通協商,儘量求得家人的理解,讓他們在你居家辦公的這段時間,儘量做到工作時段不被打擾!

具體怎麼做呢?

我們可以把一個時間段設為固定工作時段,然後與家人溝通好,接著把自己的小書房關上,讓自己暫時與家人“隔離”,每天至少保證三個小時雷打不動的專注,相信工作效果會比較不錯。

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居家辦公聽起來很輕鬆,實際上很考驗人的意志力和自我管控力。

很多時候,最難的往往是開始的瞬間。假如遇到沒有明確的思路的工作,可以在紙上先寫出一些關鍵詞,再逐漸整理排序。一旦你踏出了開始的第一步,後面就會慢慢進入狀態。當然,最重要的是大家要克服辦公環境不適應而帶來的焦慮與拖延症。

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另外,相信很多公司由於各種商業機密以及辦公需要,都搭建了各種內網,因此對於VPN軟件以及其他相關辦公軟件的使用方法大家也需要清楚。

最後,對於居家辦公的小夥伴也要熟讀公司內部倡導的近期居家辦公的注意事項,緊跟著政府的號召走,緊跟著公司的步伐走,相信大家都能渡過這段艱難而又難忘的時光!


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