2月3日14時，在海淀區勞動人事爭議仲裁院裡，仲裁員呂爽使用微信視頻開庭形式，順利審理了一起勞動爭議案件。這是疫情防控期間海淀區仲裁院創新的辦案方式，通過微信視頻審理的第一起案件，為全市首創。
據介紹，該案件的申請人一方是勞動者，用人單位因一直無法聯繫到，前期採用公告方式送達相關文書資料。鑑於勞動者申請按期開庭，考慮到延期審理將使勞動者維權週期過長，為及時保障勞動者合法權益，海淀仲裁院採用了這種特別的開庭形式。
針對微信軟件自身特點，海淀仲裁院採取了相應的保障措施，如：每個庭室設置一個公用微信賬號，提前溝通添加當事人為好友，避免延誤開庭時間；在仲裁審理庭內進行開庭，實時錄音錄像記錄庭審過程；庭審中使用執法記錄儀對準手機屏幕留存視頻影像；微信視頻有截圖功能，在固定審查身份（出示身份證件）環節可以截圖留存；視頻核實證據原件存在風險，必要時可要求當事人郵寄相應紙質材料。通過採取上述措施，既保證案件的嚴謹性，也保證程序的有效性。
庭審中，仲裁員通過微信截屏形式固定身份審查環節；休庭後，書記員將筆錄內容固定後發送至勞動者，勞動者在微信中回覆確認筆錄無誤。
目前，海淀仲裁院主要針對少量被申請人缺席（公告）案件進行微信開庭或電話開庭。
“這一方式既避免近距離接觸、傳播疫情，為出行不便的當事人提供便利，也保證了案件如期審理，及時維護勞動者合法權益，一舉兩得，是當下疫情防控時期基於現有辦公資源處理特殊案件的可選之策，也是海淀仲裁院創新仲裁辦案方式的一次探索。”海淀仲裁院相關負責人表示。
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