疫情下的遠程辦公實踐指南

新型冠狀病毒的疫情突如其來、愈演愈烈,舉國上下打起了一場沒有硝煙的戰爭。1月26日,國務院發佈通知,全國春節假期延長三天,很多互聯網公司也開啟了遠程辦公模式。

疫情下的遠程辦公實踐指南

遠程辦公在國外並不是一件新鮮的事情。在硅谷,尤其是新一代的科技公司幾乎都有遠程工作的基因。在國內遠程辦公並不多見,但就如03年的SARS間接造成了淘寶、京東等電商的興起,相信20年的疫情會掀起遠程辦公的浪潮。

遠程辦公,分“遠程”和“辦公”兩部分,是指通過現代互聯網技術,實現非本地辦公:在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。

遠程辦公的優勢

無疑,遠程辦公擁有著眾多優勢。對於員工而言,可以減少通勤時間,可以更靈活的安排自己的工作(比如不用非要請個假才能去接自己的孩子),甚至可以選擇自己喜歡的城市,對於企業而言,也可以減少辦公場地,招聘到世界各地的人才。

遠程辦公的挑戰

但是遠程辦公也帶來了多個方面的挑戰。需要我們適應遠程辦公帶來的工作方式的變遷。

人力管理方面:

  • 員工現在是什麼狀態,在哪個城市,健康程度如何,是否具備遠程辦公的條件?
  • 延長三天假期,原來請假員工的考勤、銷假怎麼處理,工資按什麼標準發放,未能及時投入工作的員工是什麼樣的機制?
  • 節前還有很多offer已發,他們怎麼按時入職,怎麼簽定合同?

工作方式上面:

目前互聯網公司的大部分工作都是電子化的,工程師、產品、運營們坐在電腦前就可以完成各項工作。所以遠程辦公對工作方式帶來的挑戰更多的在溝通交流上面。比如我們習慣早上站在一起開早會,在白板上寫寫畫畫討論問題,使用實體的敏捷看板觀察項目進度,有了需求產品可以肉身來到技術工位提……。遠程辦公後,我們必須適應視頻會議,電子白板等工具,這些工具可能開始用起來沒有當面溝通那樣順暢,產品有了需求也必須發一份需求文檔給開發人員,沒有辦法直接來到工位提出“一句話需求”。(哎貌似這是個優點來著?)

信息安全方面

有些企業對於敏感信息可能保存在內網,遠程辦公將不得不開啟VPN供人訪問,如何實現信息的安全性。

信任方面:

還有一部分源於信任方面,如何能夠保證員工遠程在為公司辦公而不是還進行著其他工作?這一方面個人感覺不是太大問題,一切可以以結果為導向。

遠程辦公的工具

工欲善其事,必先利其器。這裡總結了各項遠程辦公所需要的工具,主要包括遠程連接,通訊工具,在線協同,考勤打卡等方面。

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比如依賴github的一系列遠程辦公可能是這樣的:

GitHub:代碼託管,公開的 RFC,社區 Issue 反饋,產品發佈,Code Review 等。

Zoom:在線會議。

Slack:即時通訊,機器人消息中樞。

在線文檔:文檔協作,幻燈片,表格。郵件,日曆。

Confluence:內部的文檔,包括已成型的設計文檔(如內部的 RFC 文檔),Wiki 等。

Jira:Bug 和 Milestone 跟蹤。

Trello:看板,記錄一些重要客戶和事件的備忘。

Jenkins:持續集成,daily build。

最近針對疫情,GitHub驚現武漢防疫信息收集項目,短短几天時間就集合了千餘名志願者參與進來,開發者使用github提交代碼,使用slack和微信群討論問題,使用石墨文檔協同,蒐集數據,短短几天就取得了很大的成果,而這些人分佈在全國乃至全球各地,是各種工具和責任把他們鏈接在了一起。這也說明了通過現有工具,遠程的溝通,交流,參與也可以是高效的。

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遠程辦公,巨頭在行動

飛書

字節跳動旗下辦公套件飛書宣佈,2020年1月28日至5月1日期間,將向所有用戶免費提供遠程辦公及視頻會議服務。對在上述時間內申請的所有湖北地區醫院、學校及公益組織,飛書將持續提供三年的免費服務。

據介紹,此次飛書將提供的免費服務包括但不限於:商業版完整辦公套件、不限時長的音視頻會議、無限量在線文檔、審批管理等。有關機構組織可以直接下載飛書開通服務。


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