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1、知識管理系統的協作性
是工作上不一樣的專業人員必須相同一份文本文檔開展編寫，而且能夠 對文本文檔開展評價。
2、知識管理系統的安全係數
就是說讓專業知識能夠抖起來，讓它能夠被一個連接迅速共享給公司內部或公司外界，可是又不被洩露。
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3、知識管理系統的關聯性
就是說在知識管理系統中保證人們提交的材料是與工作有關的，那樣就會防止職工花銷很多的時間開展檢索。
4、知識管理系統的合法性
要確保人們選定的系統軟件服務平臺務必是靠譜的，所應用的程序流程務必是合乎相關法律法規的，能夠追溯的。
（偉創OA易企管——知識檢索功能）
可以瞭解下偉創軟件知識管理系統，它能夠協助分享知識文檔；支持文件的打印，對外開放共享更安全性。此外，可以對內容設定查看管理權限，依據不一樣的部門、不一樣人可查看不一樣文檔，可以在同一個文章進行操作修改。
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