你在家辦公了嗎?怎麼提升工作效率?

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一、朋友的例子,曾經以為在家辦公是天堂,現在才發現是折磨。

朋友小麗已經在家辦公5天了,原本以為在家辦公是何等的“舒適”,但是經過實際的體驗之後,小麗才發現在家辦公,真的是折磨,效率太低了。


早上好不容易梳洗清楚,9點開始上班,9點半左右,女兒醒了,非要媽媽穿衣,說在上班也是無濟於事最後還是不得不跑過去給孩子穿衣服。


10點好不容易搞完了,去工作一會兒,不到一個小時,爸爸就準點開始叫吃飯,小麗說太早了,結果爸爸說,11點吃午餐是正常時間,在公司都是12點才吃,小麗反駁到,結果爸爸一個人在那喋喋不休了二十分鐘,最後沒辦法,小麗只能去吃飯。


一上午2個小時,居然連一個數據分析表都沒有檢查完,每次剛剛做完一點思路就要被打斷了,然後不停的被循環,你知道嗎?


每天在家都能上演不同的戲碼,我都感覺自己在家快變成戲精了,小麗無奈的說道。

二、在家辦公效率的建議

1.獨立的辦公空間

建議自己找一個獨立的空間,遠離臥室,客廳,這樣能避免想睡覺,客廳的說話或者言語帶給你的吵鬧。這樣也有利於你集中思考。


2.跟家人約定三章

在工作前跟家人約定三章,比如沒有需要不要私自去打擾你,或者到了每天的吃飯時間,自己出去或者有事自己出門,不要總是來敲門。


3.打理好個人形象

在家為了方便,很多人都穿睡衣,但是一旦遇到領導的視頻會議,睡衣總是讓你形象分掉一大半,而且領導也會總是隨時的問候,生怕你偷懶了。


提前十五分鐘起床,雖然不需要穿的正式,但是至少整齊,這樣能讓你有一種儀式感,覺得是上班了。

4.主動彙報工作

在家辦公除了要克服自己的惰性外,還要保持跟同事,領導的溝通,這樣才能提升工作效率,比如自己完成某項工作後,及時跟領導彙報,工作過程中如果遇到問題,及時同事溝通。


第二天的早會需要溝通或者彙報的問題,建議可以提前準備一下,這樣也能提高工作效率。

以上希望對你有用~

我是凌凌,優質職場領域創作者,喜歡讀書、運動、輸出,關注@凌凌跑跑跑,我們一起在職場升級打怪~


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一、進入辦公狀態

在家辦公的一個最大的特點就是界限模糊。你可以一整天穿著睡衣、開著電視、一邊玩貓一邊工作。這些都是你需要克服的誘惑。但是,開始工作並不是把早餐推開就可以了,你的精神也需要進入工作狀態。

大多數人家裡可能沒有多餘的房間來當做辦公室,不過專門開闢出一片乾淨整潔的辦公區域已經足夠讓人集中精力了。想象一下,如果自己在一個充滿孩子哭聲,桌子上堆滿髒盤子的地方辦公,是很難不走神的

如果你實在沒有辦法開闢出一片工作區域,你至少要確保你的精神處在工作狀態。你可以買一個防噪音耳機,把你與嘈雜的環境隔離開;忘掉身邊的髒盤子,等你做完工作再去管它們;告訴熊孩子們進你的門時要先敲門。只有定立起一個“這樣的“請勿打擾”政策,你才能把自己家當做是真正的辦公室。

二、掌控自己的步調:短跑還是馬拉松?

怎樣才能激發你的精力?要想在工作上成功,你必須要順著自己的步調前進。

你更適合短跑還是跑馬拉松?

短跑者:

在短時間內做大量工作,把工作內容分成幾個重要的節點。

工作期間只需要幾次短時間的休息。

可能1小時休息5分鐘左右。

在短時間內做大量工作,把工作內容分成幾個重要的節點。

工作期間只需要幾次短時間的休息。

可能1小時休息5分鐘左右。

馬拉松者:

喜歡一口氣做完一項工作。

喜歡連續、不間斷地長時間工作。

喜歡一口氣做完一項工作。

喜歡連續、不間斷地長時間工作。

有些人可能是這兩種工作類型的中和——連續工作—上午,然後下午在短時間內迅速做出來。工作方式因人而異,沒有對錯之分,關鍵是要順應自己的節奏。

如果你是工作中的短跑者,那麼把工作內容分成幾個部分去完成會使你更輕鬆,更高效。

三、靈活工作:平衡工作與生活

靈活的工作時間能夠滿足許多僱員的生活需要,平衡工作與生活之間的關係。

許多坐班的人不得不一整天都待在辦公室裡,即便是沒有工作的休息時間。如果你是在家上班族,你就可以更加靈活地安排自己的工作計劃。

四、重要的任務:時刻保持專注

不管是一天中休息的時間,還是認真工作的時間,保持專注都很重要。對於在家上班族來說,是很有必要踏出家門休息一下的。你可以去家附近的熟食店吃個午飯,但不要吃完再去書店閒逛。你可以和朋友去咖啡店喝杯咖啡,但時刻留心時間。

不過,把一天時間拆開並不適合所有人。有些人更喜歡連續工作八九個小時以後再出門做雜事。

五、放棄多任務工作:避免事情複雜化

“多任務工作”已經成為各個公司的流行詞了,彷彿它是高效率工作的終極法寶。但是,美國心理學協會作出的調查顯示,一次做一項以上的任務反而會對工作效率產生負面影響。不是所有人都適合多任務工作。有些在家上班族更傾向與一小時查一次郵件,而不是一收到新郵件就打開查看。

六、溝通是關鍵:儘可能與同事交流

我們不得不承認,如果你不在辦公室裡,人們可能會覺得你沒空。因此,你需要讓大家知道你在家裡也在處理工作,並密切關注著工作進展。

對於在家上班族而言,秘訣就是保持與同事之家的工作交流,儘可能即時回覆工作消息。在開電話會議時儘可能打開攝像頭,這樣能夠讓會議更有效。

如果你用社交工具的話,記得保持上線狀態,如果短暫離開,就註明自己何時會回來。如果你需要打開免打擾模式專心工作,不要說自己下線了,而是說明自己的情況。

七、掌控自己的目標與工作量

如果你足夠自律,在家上班是做好的選擇。

你可以從待辦清單中你最不想做的事情入手,因為一旦做完這些事,你就會緩解掉至少一半的壓力。

最後,你有多成功在很大程度上取決與你和你的公司對坐班的管理制度。有些公司會十分靈活,員工可以在家通過電話、郵件等來交流。不管身處何處,只要有網絡就能夠辦公。有些公司則不是如此,因此,如果公司具有很大靈活性的話,想成為一個高效的在家上班族並不是難事。

而如果是工作繁忙到即使在家也需要工作,那如何提高工作效率,以節省更多時間給家人,恐怕也是需要再努力學習呢。


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在家辦工,氣氛肯定是差了很多,但是可以通過幾種方法提高工作效率

1,一定先做計劃,並且要求整個公司都做計劃,並且公佈出來,這樣一天的工作就很有條理,計劃到了,晚上就統一反饋工作計劃的完成情況,這樣每個人都可以有準繩,不會漫無目的的分配時間

2,溝通層面,建一個單純的任務群,裡面發佈每個員工要求別的崗位需要造成的對接任務,包括公司管理者安排給每個崗位的任務,做好編號,0209001開始,不聊天,不發細節資料,每天晚上所有人反饋白天接受到的任務的完成情況,通過核對順序的任務編號,可以非常快的找出哪個任務沒有被完成,對推進工作的嚴謹和施壓,有很大好處

3,做一個針對假期的考評體系

4,每個人建立一種態度,在線辦工以後可能很多,學會習我管理,必定會進步很大,自由度也會提高


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一點個人的經驗

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伊黑愛科學


我現在在家裡辦公,不敢去深圳上班,我們公司現在用遠程操作來辦公,這樣也方便快捷,文職之類的工作在家裡辦公,其實也沒有多大區別,總之我們公司是可以用遠程操作電腦辦公。


傻傻豬八戒


在家辦公最重要的就是要有良好的計劃安排以及進度監督,不然很容易流於形式


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