遠程辦公的難點在哪裡?

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受疫情影響,很多公司開始了遠程辦公模式,隨之便遇到遠程辦公軟件學習門檻高、聯繫客戶難、工作效率低、管理難和考核難等問題。

對此,騰訊企業微信不斷完善自身能力,為企業、員工解決在家辦公的幾大難題。

一、遠程辦公軟件學習門檻高

對於習慣線下辦公的企業和員工,重新學習一款線上協作辦公軟件可能會花費較多時間成本,使線下至線上的過渡變得困難。

使用企業微信就不會遇到此類問題,企業微信操作方式和微信相同,員工下載後便能直接使用,通訊錄好友無需重複添加,助力企業和員工無門檻自然過渡到線上辦公。

二、聯繫客戶難

線上辦公後,聯繫客戶要跨平臺,傳輸文件不方便?使用企業微信便可以解決這個問題,在企業微信上,可以直接聯繫客戶微信,無需客戶下載軟件、無需客戶通過新的好友申請,直接將信息或者文件發送到客戶微信,提高雙方溝通效率的同時,給客戶良好的服務體驗。

三、工作效率低

因為在家辦公辦公區域和生活區域的重合,可能會導致工作狀態和生活狀態、工作時間和生活時間的混淆,還可能遇到工作問題不能及時處理等問題。

對此,企業微信建議大家從生活習慣上進行區分,在家也按照公司線下辦公的模式進行。遇到緊急工作需求、工作問題隨時使用企業微信的音視頻功能,疫情期間可以支持300人同時在線,還支持實時文檔、電腦屏幕同步演示,模擬線下場景,確保及時解決工作問題,保證工作效率。

四、管理難

員工在家辦公,對企業來說,如何進行規範化管理是個問題。對此企業微信的考勤管理、日程邀約、微文檔和微盤共享等功能可以幫助企業實現員工工作的高效管理。

比如可以在企業微信上靈活打卡,及時瞭解員工考勤情況;使用隨時隨地的音視頻功能組織業務會議,拉通早晚工作計劃和進度等,對公共工作情況進行管理;使用企業微信的微文檔和微盤功能實時共享信息,對員工協作進行管理。

五、考核難

員工工作完成的怎麼樣,今天都做了什麼?如何考核員工工作也是企業遠程辦公時的一個難題。對此,可使用企業微信的彙報、音視頻以及資料共享等功能對員工工作成果進行考核。

例如管理者可在企業微信上便捷創建自定義日報模板,員工下班前填寫工作日報,方便企業對員工工作過程和結果進行把控;可通過下班前的音視頻會議,“當面”瞭解員工工作進度和成果;如果工作資料較多,則可使用微盤共享,查看成果,進而對員工工作進行考核。

此外,對於教育和醫療兩個行業,企業微信還升級了群直播、收集表、班級群、通知家長、在線問診、緊急通知等新功能,為教師和醫生解決上課難、問診難等問題。

比如,教師使用群直播功能,可以直接在企業微信上發起,家長和學生直接在微信就可以觀看課程直播,與老師在直播中進行互動,新升級的群直播功能可支持千萬人同時觀看,不論是教師教學,還是校長召開全體會議,均可以通過企業微信實現;

醫生使用在線問診功能,輕症患者線上諮詢,一方面可以降低醫患交叉感染的風險,另一方面還可以提高醫生診療效率,一名醫生可以同時為多名患者進行解答,既緩解患者恐慌的情緒,還極大緩解了醫院的就診壓力。

企業和員工如果遇到在家辦公難題,想要高效解決,可下載企業微信,享受更多高效便捷的線上辦公服務。



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我一個創業朋友,公司不大加上他16個人,這一次新型肺炎導致需要延遲開工,他很心疼,開工延遲但房租、各種開銷停不下來,聽到說要求員工工資也必須發他更是難受。我挺理解他的,公司是導出借錢來撐著的,眼看著2020應該能開始盈利了,但是這被疫情一搞,現金流拖的所剩無幾。我建議他遠程辦公,畢竟他們是做外包服務的,甲方沒有開工他們的工作在家也可以做,然後我朋友就問我,遠程辦公倒也是可以,但是總覺得不踏實啊:員工一個都看不到,但是你還得照常發工資給他們,以前員工有事請假都是沒工資的,但是有事都在家裡辦公,這下倒好,還是和以前一樣在家辦公,但是現在卻要付工資了。


遠程辦公,在不同的企業有不同的問題,但是都不太大的問題,比如有的工作需要協同溝通,但視頻會議也能解決,只是效率問題。

但是大多數像我朋友這樣的,主要是思維和觀念上的考慮,沒有攥在手裡,總覺得不踏實,就像很多老闆,明明知道員工加班沒事做,但是看到有人和自己熬到八九點就踏實。心態作祟。

以上供參考。


職場教練李麟


受到今年武漢新型冠狀病毒肺炎疫情的影響,遠程辦公成為春節復工後最熱門的話題,微博熱搜連續多日高居榜首,相關的概念股一路飄紅高漲。企業微信和釘釘時不時傳出服務器崩潰的消息,讓在家穿著睡衣剔著牙遠程辦公的上班狗默默叫好。

遠程辦公熱的燙手,於是其他互聯網公司也不甘寂寞,掙著搶著去抓風口,萬一成了風口上的那頭豬,自己就是圈裡的CEO。脈脈、石墨文檔、騰訊會議、有道雲等等,一個接一個,應接不暇的出現在大眾的眼前,都在期待流量大增。

在“回答遠程辦公的難點在哪裡?”之前,我先講一講遠程辦公的好處有哪些。

第一、遠程辦公節約了上班狗早晚上下班路上的通勤時間。在北上廣深一線城市,這個時間平均每天要2個小時。遠程辦公將這個路上浪費的時間完美返還給你。早上可以膩在被窩多睡會,晚上可以玩手機晚睡會。

第二、遠程辦公讓上班狗更自由。在家辦公不用西裝領帶皮鞋工牌,穿著睡衣拖鞋一樣敲鍵盤摸鼠標,不用聽老同事聊八卦,不用聽新同事嘰嘰喳喳,不用聽領導的腳步聲,不用看老闆的眼色,隨時隨地吃喝躺。

第三、遠程辦公讓工作更便捷。拿填表來說,雲文檔,後面是誰的名字就誰填誰的,不會填隨時參考別人的。互不打擾,省去發郵件省去彙總省去問來問去的。開會更便捷,一旦上線,直奔主題,中間不管自己事的,想聽就聽,不想聽就靜音。下線點一下,立即結束,各自回原點。不像線下聚集開會,七嘴八舌的人太多,兩點的會,不拖到兩點半人到不齊,臨結束後,一個接一個的還在嘮叨,拖沓一兩個小時結束已經是常態。

第四、遠程辦公節約成本。對上班狗來說,居家辦公,吃喝都能在家湊合湊合。不逛街,不聚餐,不外出就沒有消費。對企業來說,節約辦公資源,能耗、租金、飲用水都能省點。


按照目前國內互聯網的開發水平,遠程辦公已經沒有技術上的問題,無論哪一模塊,基本上都能實現線上化。並且像互聯網公司、IT企業、證券、保險、金融、教育等行業,非常適合遠程居家辦公,上面也列舉了四種遠程辦公的好處。

但是,為什麼說遠程辦公註定是一地雞毛,等疫情過後立即就會被冷落打回原形?遠程辦公的難點在哪裡?我接下就來回答這個問題。

首先,遠程辦公不是企業的初衷。今年是因為受到大環境的影響,企業不得已才鼓勵員工在家辦公。員工跟公司簽了合同,按常理是需要受到企業監管,為企業創造價值,但是,遠程辦公,讓企業的監管缺失,企業高管的光環感受明顯降低,沒有職員聚攏,會給公司高層有一種業績低迷的錯覺。所以,遠程辦公,沒有企業能夠長久鼓勵並堅持下去。

其次,遠程辦公職員也無法長久堅持。雖然,居家辦公,一時興奮高漲,但是,如果時間稍長,興奮會慢慢變為低落。家只是居住的屬性,下班回家是中國人根深蒂固的情節,誰願意一天24小時長久躲家裡。

再次,遠程辦公會對工作品質造成干擾。分散辦公,會出現終端設備不一,網絡信號差異,造成的溝通障礙。居家辦公會出現家人、子女、客人對自己工作的影響。

儘管說遠程辦公只會熱一陣,等病毒散了,立即就冷了。但,還是要說,這次武漢疫情事件,對以後的互聯網市場影響是深遠的。會有越來越多的人選擇從事自媒體行業,越來越多的人選擇自己為自己打工,不再選擇依附在某一家企業。


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遠程辦公的難點:

1) 被幹擾的工作環境(不管是貓、狗、家人、小孩、還有不獨立空間內的所有噪音和干擾,重點是很多人並沒有一個舒適的辦公桌和椅子)

2) 異步的溝通方式,信息響應不及時,信息不同步而造成的種種低效溝通。原本當面說兩三句話能搞定的問題,隔著屏幕可能要花半天才能解釋清楚,遠程的溝通成本是真的高。

3) 管理和員工的獨立性和自我自驅力。缺少監督的情況下,能否自主獨立高效地完成工作任務,這對個人和管理層來說都是一個不小的考驗。

家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


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總結了有4個缺點:

1 吵鬧

通常來講,,你住的地方一般是在生活區。在商業辦公區,沒有小孩在踢足球、狗叫、小孩哭鬧和各種生活區常聽到的、影響工作的聲音。

2 有人來串門

在家辦公時,你經常會遇到來串門的人。雖然這不是什麼大問題,但確實會打斷、影響到你的工作。然而,在辦公室工作卻很少有這種問題。

3 家人的打擾 如果你有小孩,當他(她)們放學回家後,可能會拽著你去陪他們玩。如果你正好工作著,這也會讓你的工作被打斷。如果你還沒有小孩,如果你在家工作,你的愛人或父母也會影響到你。而另外租個辦公室卻會好多了。

4. 拖延

在家辦公很容易讓人變得拖拖拉拉,因為你很容易就可能從房間走出來,看看電視連續劇,然後就過了一個下午。再比如說你感覺有點累了,你可能就躺著睡著了。類似的情況讓你慢慢變得懶惰、拖延。

可能導致效率低,缺乏與同事間面對面的交流。



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騰訊、阿里、字節跳動這種純IT企業是非常適合進行遠程辦公的,團隊之間有一個統一的通信工具,開發測試平臺,一般可以完成大部分工作,只有少數大規模的軟件集成發佈集成測試以及硬件運維要到現場之外,遠程辦公非常適合純IT企業,這也是為什麼釘釘、企業微信/微信等在遠程辦公第一天就被大容量業務給擠爆了。

不過釘釘、企業微信、飛書等一系列的軟件,這些軟件頂多算遠程辦公輔助軟件,並沒有真正的解決提升員工遠程辦公效率的問題,很多中小型企業本來在績效與目標管理中就不是很明確,遠程辦公更是一盤散沙,怎麼能做好?

給大家推薦一個軟件,家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


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因為今天的疫情,假期延長。很多企業迫於壓力,選擇讓員工在家辦公,這也是當下比較妥善的一種安排。


況且現在能多處理些工作,等回到辦公室就可以少處理點事情,會輕鬆些,不至於到時候一團亂麻。現在不做,等回去時,那些工作還是你的,都躲不掉的。那麼遠程辦公就是現在大家的首選了。


遠程辦公有很多優點:避免呼吸道傳染、省交通費、節省上下班時間、節省餐費等。


但遠程辦公也伴隨著一些難點。今天我就簡單分析下如下三個主要難點:速度慢、溝通效率低、干擾性大。


1. 速度慢


遠程操作,肯定不如在辦公室裡直接操作電腦方便。速度會很卡,而且中途會斷開,需要重新連接。


平時做一個表格只需要30分鐘,但是遠程辦公就不止了。


2. 溝通效率低


在辦公室,大家可以滿對面交流,或者直接打座機短號,一個問題很快就能解決。但是遠程辦公只能通過文字交流,要麼久打對方手機,但打手機也是一筆費用開支哦。大部分人應該還是選擇文字交流。這就導致我們得到問題的回覆會比較慢。


3.辦公環境干擾性大


遠程在家辦公,會受到很大幹擾。比如一會想看下手機,一會又想吃點零食,一會家人又來和你說話。


這不像在辦公司,我們沒有其它干擾源,所以容易進入深度工作狀態。


總之遠程辦公,最大的難點應該就是工作效率問題了。不過相比外面的危險環境,能在家遠程辦公已經是非常安全穩妥的選擇了。


真正厲害的人365天全年無休的,所以趁別人抱怨無聊的時候,不妨開始遠程辦公吧。


Ta在叢中笑


遠程辦公的難點在哪裡?


一、遠程辦公軟件學習門檻高
二、聯繫客戶難
三、工作效率低
四、管理難
五、考核難
……
目前受新冠影響,大家隔離在家。很多公司在春節假期結束後都採取遠程辦公的方式。選擇讓員工在家辦公,這也是當下比較妥善的一種安排。
如果沒有這個病,其實很多公司是不會使用遠程辦公的。因為信息溝通的效率太低,這個是硬傷,目前還沒有很好的解決辦法。
再有,員工之間的情感交流,不管是上下班的打招呼、工作過程中的合作與配合。見面和不見面的態度是不一樣的。信息之間的交流速度。當面溝通肯定是比im、qq、或者Email更快。
遠程在家辦公,會受到很大幹擾。比如一會想看下手機,一會又想吃點零食,一會家人又來和你說話。而在公司,我們沒有其它干擾源,所以容易進入深度工作狀態。
總之遠程辦公,最大的難點應該就是工作效率問題了。不過相比外面的危險環境,能在家遠程辦公已經是非常安全穩妥的選擇了。
然而,推廣遠程辦公既可以有效地進行自我隔離,又能減低公司和員工的成本。希望大家都能快速熟悉掌握遠程辦公的管理方式。

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三丫日記


大部分人的自我管理能力較差,這個成為在家辦公的一大難點,在公司有領導、同時很多雙眼睛看著,再加上沒有外界的干擾,很容易進行深度工作。而在家辦公很難進入深度工作,首先冰箱的零食,家裡的寵物和孩子都成為在家辦公的“敵人”,驅動性本身就比較差,“誘惑”又多,怎麼才能做到專注?

之前用過釘釘、企業微信、飛書等一系列的軟件,這些軟件頂多算遠程辦公輔助軟件,並沒有真正的解決提升員工遠程辦公效率的問題,很多中小型企業本來在績效與目標管理中就不是很明確,遠程辦公更是一盤散沙,怎麼能做好?

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遠程辦公的難點:

1) 被幹擾的工作環境(不管是貓、狗、家人、小孩、還有不獨立空間內的所有噪音和干擾,重點是很多人並沒有一個舒適的辦公桌和椅子)

2) 異步的溝通方式,信息響應不及時,信息不同步而造成的種種低效溝通。原本當面說兩三句話能搞定的問題,隔著屏幕可能要花半天才能解釋清楚,遠程的溝通成本是真的高。

3) 管理和員工的獨立性和自我自驅力。缺少監督的情況下,能否自主獨立高效地完成工作任務,這對個人和管理層來說都是一個不小的考驗。

家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


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