遠程辦公優缺點

遠程辦公,分“遠程”和“辦公”兩部分,是指通過現代互聯網技術,實現非本地辦公:在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。

通常通過虛擬專用網(VPN)建立可信的安全連接,並保證數據的安全傳輸或一些第三方遠程控制軟件來實現手機、電腦遠程控制辦公設備,實現遠程辦公的目的。

1、工作效率。虛擬員工不必花時間跑至辦公室打卡、收集材料、參加會議,有更多節省下來的時間可以投入工作譁在家工作的時候,個人問題的重要性會不知不覺地上升,如果工作的同時還受到家庭生活瑣事或惰性的影響而分散精力的話,反而會影響工作效率。

2、員工忠誠度。在家工作的員工很可能在利益驅使下,轉向別的企業或變成個體辦公族。對企業而言,員工的忠誠問題遇到了前所未有的挑戰,特別是有能力的資深員工,這樣的風險更大。

3、員工的個人問題。虛擬辦公的員工沒有了上下班的時間概念和對穿著的在意,減少每天和其他人接觸的機會,這無形中可能會失去了一些集體觀念和紀律觀念。同時,容易使虛擬員工產生孤立感和焦慮感,感到脫離了自己正常的社交關係網,同事之間、上下級之間的關係會趨於疏遠,無法體驗來自同伴的智力刺激,長此以往非常不利於員工個人的身心健康。

4、團隊的管理。虛擬辦公的方式使企業的工作往往被分成一個個項目,以虛擬團隊的方式運作,員工不再負責某一永久性的工作,取而代之的是以任務為導向的工作,即常被要求為了某一臨時目標而組織團隊,任務完成後則解散,加入到另一個團隊中去。團隊管理作為一個新的領域本身也有許多問題需要解決。比如,衝突和協調問題。當團隊成員之間出現工作上的爭執和矛盾的時候,項目經理仲裁和調解的工作會更難做。又如,每個成員都處幹不同的地理位置,有著不同的作息時間、不同的工作習慣等,這也給整個團隊的協調增加了難度。

3環境效益


遠程辦公優缺點


遠程辦公看成是一個可以緩解開車上下班所造成的交通堵塞,並由此造成的城市空氣汙染和石油使用的解決方案。 對於網絡基礎設施和硬件的初始投資被提高工作效率和全面提升員工幸福(更多的珍貴的家庭時間,更少的旅行相關的壓力)所平衡,這對於那些面對很大營業成本的需求的大型中心辦公室的公司,是很有吸引力的。雖然在美國遠程辦公的工作者數量估計的各不相同,但一些研究預測這個數字在未來的幾年還會持續增長。遠程工作的障礙也會持續增長,包括來自僱主的不信任和員工的個人無條理性。

凱特.李斯特 (Kate Lister) 和湯姆.哈尼斯 (Tom Harnish)在2008的研究表明,三千三百萬美國人掌握著可以在家辦公的工作。如果他們這麼做,美國會大量降低對石油的依賴。根據他們來自環保局,交通部和其他7個最近的來源的綜合數據,他們發現遠程辦公可以減少24%到48%的波斯灣石油進口,減少溫室氣體高達6700萬噸一年,並且每年節約75 億加侖汽油。這些新的遠程工作者可以避免1540億英里的駕駛和250億美元的燃料費。更重要的是,他們的研究表明,沒有了上下班的通勤,這些新的遠程工作人員相當於多享受每年5周的休息時間。

4注意事項


為保證遠程辦公的高效有序,經理們必須進行謹慎策劃和持續監控,其中包括:

1.對公司進行全面審核,確定適合遠程辦公的工作項目。

2.綜合人力資源、信息科技和設備管理,以有效地管理遠程辦公程序。

3.獲取部門經理的支持。實施遠程辦公的障礙點往往是他們認為遠程辦公難以管理。

4.避免草率實施。技術和人力資源問題必須全面解決,否則計劃將會錯誤百出。如何在分散的工作環境下維持一個明確的企業文化也需要謹慎考慮。

5.建議採用構建於VPN(虛擬專用網)的安全性能。家居辦公並不比辦公室不安全,因為相對有較少的陌生人出入。

6.考慮租用家居辦公設備,並支付每月的寬帶費用。

7.確保經理與遠程員工的溝通,包括定期的評審。如果忽略了這一點,遠程辦公將不能成功。

5發展趨勢

信息技術的迅猛發展,經濟全球化的浪潮呼嘯而來。越來越多的企業為了適應新經濟時代的生存環境,進行大刀闊斧的改革,企業管理模式首當其衝,開始呈現遠程辦公,辦公家庭式、分散式趨勢。

一方面,更多企業走上國際化道路,分支機構、合作伙伴遍佈全球,不同地區、不同時區的大量業務往來,使異地辦公方式大行其道;伴隨而來的人員頻繁外出、出差,使得人們對移動通訊、移動辦公的呼聲越來越高。另一方面,為精簡機構、提高工作效率、降低辦公成本,越來越多的企業開始選擇讓員工在家辦公。據統計,在美國已有3000萬人在家中遠程辦公,佔美國工作人口的16%-19%。隨著個人電腦和互聯網應用技術的普及,居家辦公呈快速增長之勢。人們依靠一臺計算機接入專網或者互聯網辦公,與組織溝通,與同事協同辦公。

以上種種跡象表明,遠程辦公是未來企業管理、公司辦公模式的一種不可避免的發展趨勢。


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