重要提醒，自2020年1月1日开始，升级到最新版本的开票软件取消了上报汇总操作看，改由对开票数据进行确认汇总，而且根据目前的实际情况，本月申报期延期到本月24日，但是即使这样，所有的税控设备也要在申报期结束前进行清卡操作，不过好处是本月不是大征期，除了月报的企业必须申报完才能清卡以外，季报的企业申报前开票前第一次进入开票后就会自动完成清卡操作！
月报纳税人操作流程
请先登录开票软件，执行上报汇总——>登录海南省电子税务局进行报表申报——>登录开票系统执行程反写
按季申报的纳税人，由于本月无需进行申报，因此，月初进入开票后会自动完成反写操作。
开票软件必须升级到所需要的版本！那么最新版本税控盘开票软件如何判断是否抄税反写呢？请按照下面的步骤操作
1查看开票软件版本号
目前开票软件最新版本是V2.0.34_20191226，有些未升级到最新版本的，只要开票软件版本还是190919或者以上都可以，低于190919版本的开票将无法正常使用！查看方法如下：进入开票软件，点最后一个菜单“帮助”下的“关于”
注意，版本号为：V2.2.34 190919最新税收分类编码为：33.0（不是这个最新版本的，开票软件一般会自动升级，否则无法开具老税率的红字发票）。本月第一次进入开票的时候，系统会自动完成上报汇总。
月初第一次进入开票软件后，会出现汇总信息的提示：
进入开票软件界面后，软件会进行自动上传汇总，并提示上传汇总成功提示框，如上图
2如果是季报纳税人，或者是增值税已经申报完成，能达到清卡条件的话
那么再进入开票的时候，会出现下图提示：
点击【系统设置】--【税控设备设置】--【税控设备状态信息】，查看【监控管理信息】中的开票截止时间是否为2020年3月16日（如下图所示）。
如果开票截止时间为3月16日则说明已经抄报反写成功，反之则需要进行手工反写，详细操作见步骤3。
3手工进行网上汇总及反写：
点击【数据管理】--【数据处理】--【汇总上传】，然后选择发票种类，先点击【上报汇总】，待上报汇总提示成功后，最后进行【反写】如下图所示。软件提示反写成功后可按照步骤2进行检查。
特别提醒：
（1）、报税和反写都要在每月报税期（一般是1-15日，如遇节假日会延期）内完成 ，否则无法开票，过了报税期会锁死。锁死后只能带着税控设备去大厅清卡！
（2）、一定要确保电脑的日期是当前日期，否则开票系统无法与服务器同步！并连接服务器测试成功！
（3）、按月申报用户一定要先上报汇总，然后将所有的申报表在办税平台发送并申报成功以后，再次进入开票才会反写（本月按季申报用户不需要申报即可清卡）！
（4）、如果上个月开的发票没有上传成功，系统不会自动抄税反写，必须将上个月的离线发票上传成功后才可以！
开票系统抄税清卡常见问题
1、因为2月份不是大征期，因此，季报纳税人无需申报就可以反写，但是月报的税控用户本月必须先上报汇总，再进行增值税申报，申报成功后再次进入开票软件会自动完成清卡操作
实现自动清卡操作以下几点条件：
第一：开票软件为V190919版本及以后的版本；
第二：没有离线发票；
第三：软件链接服务器正常；
第四：没有未清卡的非征期抄税资料；
第五：一般纳税人需要先申报且无误。
2、电脑能正常上网，但是发票无法报送，报税反写无法自动给完成
出现这种情况，大家首先要测试一下服务器是否能连接成功，具体方法是：系统设置—参数设置—上传设置—测试。如果能连接成功的话，可能是上传比较慢，如果连接不成功，则可能是以下几种情况
例如上图，服务器地址最后的4331变成了431(系统自动变的)，这样就无法连接服务器，需要把地址手工修改！再就是电脑日期一定是当前日期，不然无法与服务器同步！（每个省份的服务器地址都不一样，具体可咨询当地主管部门）
3、升级版V2.0上报汇总时提示“存在离线发票，不能上报汇总!”，怎么操作？
答：（1）连通开票机器的网络；
（2）进入开票软件中的“系统设置”参数设置“页面，核实安全接入服务器为（每个省不一样，海南省的是：服务器地址：zzs.hainan.chinatax.gov.cn 服务器端口:4431）（必须在英文状态下输入），并测试与税局的服务器为连通状态；
操作如下：
系统设置--参数设置--网络配置--检查服务器地址和端口是否和下图的一致
（3）确保测试提示为：连接成功后，开票软件不要退出停留2分钟左右，开票软件自动会将未上传的发票信息上传至税务局；(也可退出开票系统再进入开票系统后停留2分钟左右)
注明：若测试时未连接成功，请检查电脑系统时间要为当前北京时间，关掉杀毒软件和防火墙，再测试；
（4）企业可以通过发票查询页面查看发票数据是否都已上传，确认所有发票都为“已上传”状态，然后再进行远程抄报（或上报汇总）；
以上做完还是不行，就做发票管理——发票修复（选择全年度数据），修复完成退出开票系统再进入开票系统后停留2分钟左右。确认所有发票都为“已上传”状态，最后再进行远程抄报（或上报汇总）。
4、升级版V2.2执行上报汇总（或远程抄报）时提示“非征期不允许抄报”，如下图：如何处理？
答：此时应查看“数据管理→状态查询” 确认开票截止时间是否跳到下个月。
1、本月已经完成了反写，无需再进行上报汇总和反写。
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