怎樣說話才有條理清晰有邏輯?

邱名幸子


這就好辦多了。你看:端木賜捭闔天下,晏子使楚,澠池會王,田忌賽馬,衛鞅辯惡……

哪一場的主角不是主持全局的王者?端木賜玩轉天下,點撥貧弱勾踐滅吳。晏子使楚,讓世人驚奇華夏曆史上竟然出現第一位大奸商。澠池會秦王,弱趙藺相如令強秦王敲打夜壺奏樂取樂會場,一代誠相,竟能睥睨一切,君臨天下。田忌賽馬,記載田忌通過智慧口才答王自己的勝法僅在於出場次序微調。百家爭鳴,衛鞅雄辯單挑當時學霸權威孟老夫子門,精闢闡釋人性本惡,直接導致主張人性善論的孟子信了人性惡論,此後才會有荀子大成……

所以怎樣才能邏輯清晰,條分縷析,雄辯滔滔,江海不絕?很簡單,弱者,要像神經病患者之強迫症那樣,反覆練習增強。強者,通過精益求精,可以更強。

雄辯韜略,將放大自己的綜合實力,簡直就是好運設計。雄辯訓練三部曲

1.嘴到。用進廢退,聚焦原理。所以要健康,勤快,練習巧嘴。

2.口齒。咬字吐詞,咬文嚼字,清晰悅耳,抑揚頓挫,精神爆發。

3.心腦。勤務動腦,精進思維,保證雄辯促成。

最後記得看一本書:餘秋雨解讀版《雄辯韜略》。


錒銰


說話要有條理,可參考(1)結論先行(2)遵循MECE法則(3)結構化思維(4)麥肯錫SCQA故事模型等技巧。


一、結論先行

先看個例子:

有個嚴肅的問題請教大家:
我女朋友最近在欺騙我,她總是晚上和別人出去,晚才坐出租回來,又不開到門口。
我偷看過她手機,結果她大發雷霆。有一天晚上她出門,
我騎著摩托車藏在街邊拐角等著看誰來接她。
結果我發現摩托車漏油,請問下,這車我剛買了一年,這個漏油問題保修嗎?

所以,說話要有條理,首先是結論先行


二、MECE法則

說話的內容要遵循MECE法則,即相互獨立完全窮盡,各項內容不重疊、而且羅列了各種情況,比如下圖中,因為留學生中有初中生、高中生,因為“請初中生、高中生、留學生代表上臺”不滿足相互獨立的條件。


三、結構化思考

  1. 確定中心思想

  2. 主題分解

  3. 確定邏輯順序


四、套用麥肯錫SCQA模型

兩個實例:

更多實例


資源分享

以上各圖均為思維導圖製作,軟件獲取方法:

(1) 點贊 + 轉發 (未關注的可以關注一下,方便獲得後續更多幹貨)

(2)私信發:思維導圖大禮包

關注【思維導圖PPT】,每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨,希望你的每次來訪都有所收穫,助您早日升職加薪!


思維導圖PPT


這個問題以前也困擾我,曾經在和領導彙報工作的時候,就被領導點名批評過,“說話沒有邏輯,以後準備好了再彙報”。雖然當時點頭同意,可是內心的想法是:我己經把我知道的全說了,領導怎麼聽不懂呢?


後來,為了解決這個問題,我認真分析一位表達能力特別強的領導的講話,也閱讀了一些關於邏輯表達的書,覺得有一些收穫,希望對你也有幫助。


言語表達清楚有邏輯,簡單來說,就是要把話說明白,讓人聽不亂,不亂就是有邏輯。

我現在通常套用“起承轉合”四個步驟來把問題說清楚,無論在在正式場合溝通交流 還是簡單溝通都可以使用。

1“起”

一般話得從哪裡開始說不顯得突然呢,合適的切入點能幫助我們儘快的進入主題。


評書裡面有:上回咱們說道……

電視劇裡面也有上集回顧

這個目的是將大家的注意力聚焦於共識點,可以是共同的回憶、對某事情開展的共認前提、雙方都感興趣的問題、問題背景等。


比如,對應具體的表達場景,可以是“上次我們討論到……”、“A項目是至今已經開展一年了…………”


2“承”

主要目的是為後續觀點做鋪墊,在前面的基礎上,繼續增加共識和信任感。這個部分在表述過程中,就應該具有邏輯性。

比如,經過調研,項目經費預算開支的包括3個主要部分,原材料費用、加工費用和推廣費用。

這句話就採用了,先總述,在分述的形式,且分述的3個內容是與產銷順序相同的。


3 “轉”

這個部分是主體內容,在前面的鋪墊下,拋出問題不顯得突兀,在敘述過程中可以參考《金字塔原理》中寫了三種比較常用的邏輯順序。

1) 時間順序

問題的發展順序,前因後果。

2) 結構(空間)順序

組成成分、位置關係都是空間順序

3) 程度順序

在需要突出重要性的場合使用,比如,最重要→次重要、最多→最少,風險高→低,越關注的內容重要等級越高。

4“合”

將問題在轉給對方,開始討論。

需要注意的是這個過程通常你先提出一個方案或者結論,供對方參考為好。

最後讓我們用上面的四個步驟,套用在下面的情景中感受一下:

“(1-起)上次我們討論到項目經費問題,(2-承)經過調研,項目經費預算開支的包括3個主要部分,原材料費用、加工費用和推廣費用。(3-轉)目前原料費超出預期40%,如何減少此部分的開支,是我們現在遇到的難題,(主體內容敘述)影響開支的3個因素,原料稀缺性導致供應商提高價格、新材料前期試驗費昂貴,甲方對部分材料提出備份要求,……,(4-合)我們初步的解決方案是與供應商協商,將試驗部分轉移到供應商那,以節省成本,你們對這個問題怎麼看呢?”


除了採用一定的框架順序開始表達,為了表達清晰,詞語的準確性和達意也很重要,在平時應該多積累多體會相關的詞語。


如果你覺得上面的框架,不符合你的應用場景,建議你也可以去分析周圍表達能力強的人表達的特點,留心觀察就會有發現。同時推薦兩本書關於邏輯的書《金字塔原理》和《一本小小的紅色寫作書》,雖然是寫作書,但是對論證說明的邏輯方面很有幫助。


空杯子讀書


我覺得清楚的表達自己的想法,會給自己帶來很大的方便!

在表達的時候,我們需要做到有因有果,有頭有尾。更要有中心思想。

我先生是屬餘嘴巴跟思想慢半拍的人,說話我往往要再問一次,才知道他要講的是什麼。一次,他突然來一句,”那個好了嗎?”問的我一頭霧水,好好的教訓了一下他。

下面我們就以他這句話我分析一下(這是最簡單的一種)

1.沒頭沒尾,也沒有前因後果,屬於我才根本不知道他要表達的是什麼

2.只在乎自己想要的結果,卻不考慮別人是否明白。

後來我問了開頭,才知道他是問我:早上幫他整理的客戶資料整理好了沒有?,下午他需要用。 這又扯出了早上他交代給我的事情:早上先生請我幫忙整理客戶資料、做上個月開支報表、還有供應商的請款報表,剛好客戶資料還沒有做好.

所以呢,如果他說:早上幫忙做的客戶資料做好了嗎?那我馬上就明白了他要表達的意思,雖然只是多了幾個字而已,但是卻清楚的表達了他想要表達的意思。

我們在說話的時候開以根據需要適當的加一些前綴(記得只是前綴,並不是囉嗦無關緊要的事情)然後進入到你要表達的重點,這樣有條有理,聽著也會順著你的思想去走,馬上就能明白你想要表達的意思,聽著聽明白了,你的表達就是清楚的了


隔海憶家


第一步,慢點說

說話萬萬不能脫口而出,先在腦子裡把1.2.3.4.列出來,再侃侃而談。否則想到哪裡說道哪裡,當然沒調理。

第二步,說話結論先行

先說結論,再說理由和支持理由的例子。

結論先行,確保別人聽你說話時,知道你最主要說什麼。

如果先說理由和例子,讓他人自己歸納你的結論。一是別人不愛聽費腦子,二是反著說讓人抓不住重點。

假如你的兩個例子看起來毫不相干,但有共同點。但是別人沒發現,他就會有“你說的啥玩意”這種感覺。

第三步,多練習(背後功夫)

拿出一張A4紙,把經常和朋友,同事,老闆聊的話題,寫上一個。

頭腦風暴,能想到的和這個話題有關的觀點,事例都寫上。

注:

1.不要思考!不要思考!不要思考!

2.全力以赴只寫1分鐘。

整理所有觀點,再拿一張A4紙,列上去。

把常見的觀點劃掉,新穎的觀點找論據,找事例。

隔一段時間再寫一次,經常重複,你會得到新穎的觀點和極限思考能力。



雲章說


簡而言之,結構簡單,觀點明確就可以做到有條不紊,邏輯清晰。

1,1+3的結構方式,一個觀點,三點論述。

2,觀點儘量用短句,論述最好是講故事。


從簡商學院



不吹不黑,我曾經也是一個邏輯混亂、說話沒條理的人,具體表現在對別人表達一些東西,恨不得把所有的東西都說出來,但一說出來,卻發現自己意猶未盡說了半天,特別囉嗦。

特別囉嗦還不要緊啊,關鍵是對方還get不到的我想表達的點,真的特別急死人。

當我和同樣不能把自己觀點清晰表達的同學交流時,自己理解不了他人的話也是很難受啊。

結果就造成雙方都不知道在講什麼。

你懂我意思不啦?

記得大一時,因涉及到學費事情,需要找老師諮詢下怎麼做,老師聽了半天我的張牙舞爪,手腳並用,聲情並茂,最後丟來了一句:“同學,你到底想說啥?”

我的內心是崩潰的。

慢慢醒悟,再這樣持續下去,遲早藥丸的節奏。

後來發現,說話沒條理,表達不清晰的本質原因是沒有邏輯。

當我堅持用這個方法練習兩個禮拜左右後,效果很顯著,交流障礙大大較少,更能比較流暢地表達出自己的想法。

知道大量的理論方法,其實都沒錯,但很容易掉進各種理論漩渦,不知道具體如何實操,這就造成了懂得理論很多,但是一到現實還是兩眼一抹黑,該幹嘛還是幹嘛。

很多人推薦,多與人溝通交流,在交流中不斷總結提高。其實也很對,但關鍵是,如果自己都不知道怎樣總結,這樣會特別痛苦。況且,有些人工作中很少有機會與人交流,這也是個問題。

所以直接上乾貨!

先說總的訓練思路,從具體化思維(也就是即興演講能力)到結構化(系統化)思維。

大部分人掌握具體化思維就基本夠用了,如果要精進就要掌握結構化思維。

培養具體化思維實操方法步驟:

1.找一些可以即興演講的題目(文末有該材料)

2.選擇一個題目,每天逼迫自己對題目強行練習3-4分鐘,根據自己的觀點,慢慢反推過程以及解釋的理由(每天堅持練習3個左右題目就差不多了)。

有4種可以用來表達自己觀點的方法。

①切割話題法

意思就是把大話題逐漸切割成自己擅長很小的話題,由這個小話題進行延伸,融入你自己的經歷或者舉一些事例進行論證,最後結尾再進行強調你的觀點。

真的隨便舉個例子。

“比如你是如何看待00後?”

那麼就可以將這個話題進行分割,比如你說的是00後興趣愛好方面。你就可以說,我覺得00後興趣愛好方面廣(觀點),他們在很小的時候就熟練使用手機等互聯網去找他們的愛好和興趣,愛好興趣廣泛,無論是線上的愛好,還是線下的活動,層出不窮。見聞和視野都遠遠超過了他們的前輩,而且父母也更願意花錢培養他們的愛好……(支撐的例子),所以00後的興趣愛好比較廣(再次回到自己的觀點)。

②故事講述法。

先把你觀點說出來,然後用相關聯的故事來支撐你的觀點。

也是順便舉個例子。

比如你想表達某個人是一個勵志的人,於是你就可以這樣說:

DD真是一個很勵志的人(觀點)。他8歲的時候就開始幫家裡人分擔農活,12歲的時候就利用寒暑假為了掙學費去飯店裡洗碗balabala(故事)

③數字拓展法(強烈推薦使用)

推薦使用。方法就是先把自己的觀點說出來,想方設法逼迫自己羅列要點來支撐自己的回答(一般3個就差不多就羅列完了)。

比如,你想說明堅持寫作對個人成長有益,於是你就可以用數字盤點你的理由:

第1,寫作能夠提高我們的思考能力,提高組織能力;第2,通過寫作,能發揮我們的想象力,有助於幫助消化知識點;第3,堅持寫作,還能讓自己獲得得一種無法言說的滿足感和成就感;

這個方法很常見,只要留心會發現,那些說話有條理的人(尤其是領導在開會時發表講話)經常使用這個方法。

任何需說明一個事情或者原因,都可參照這個方式進行羅列,拆分成3部分,可以按照黃金思維,“what, why, how”來說,就不一一而論。

④數字+故事講述混合法

這個屬於②和③的結合體,屬於進階的方法,當②和③運用比較熟練了,就可以嘗試採用④這個方法進行訓練。

方法是,先羅列要點,每個要點再用故事進行支撐,從而達到論證自己觀點的目的,形式格式如下:

http://1.xxx觀點+故事1http://2.xxx觀點+故事2http://3.xxx觀點+故事3

以上就是具體化思維練習的實操步驟。

只要堅持練習具體化思維一段時間,日常演講表達基本上沒多大問題,但是如果要精進充實自己或者成為行家,那就得好好培養結構化思維。

結構化思維(系統思維)

結構化思維就是已經形成了一整套屬於自己的方法論,簡而言之就是,內容有分類/分條,每個分條有案例或者論據支撐。

類似於一本書的結構,或者說是一個思維導圖:

整理的《運營之光 2.0》思維導圖,這個就是屬於作者的一套結構化思維內容培養結構化思維的實操方法:

主要有四步。

第一步,找到自己感興趣的領域,以各種各樣的形式不斷學習(PS:如果要了解一個領域,看書最好不要看暢銷書,要看權威的書,接收第一手資料);

第二步,不斷學習過程中,一邊思考學習的內容是否有優化的空間,一邊向大師或者前輩請教;

第三步,待學到一定成績時,進行總結,在思維結構圖將你的思考內容進行分類存儲,同時嘗試用轉述或者寫文章等形式輸出,目的是獲得市場反饋;

第四步,收集反饋,不斷優化調整你的內容,同時繼續學習,形成你獨有的結構化內容(或者說系統化內容)。

你要說,這些實操的理論支撐是什麼?

我就不說了,下面這些書都有,他們是大師,我就不弄斧頭了。



總結一下:

要想改善邏輯論亂,表達不清的問題,可以嘗試用具體化思維方法進行練習,也就是用即興演講題目進行練習,表達觀點有4種方法。如果想要精進,可以練習結構化思維,有4個步驟,簡而言之就是學習-總結-反饋-優化。

最後,提高邏輯思考能力不是靠讀幾本思維書或者瞭解幾個方法就能立馬見效,還需要不斷實操練習,在思考,反饋,總結中不斷提高。

邏輯思維方法是一種工具,但不要忽略了使用這工具的前提:擁有豐富的內容。我們還要不斷地學習其它各類知識來充實自己的內容體系。

希望大家都能邏輯清晰,表達流暢,說話有條理!

我是@三有大叔,創業者,關注職場領域,帶你打造有錢、有趣、有理想的生活,歡迎關注,交流

三有大叔


第一,深度思考。說話和寫作其實本質一樣,都是一種表達方式,其目的都是把我們的所思所想準確清晰地呈現出來,所以表達的核心關鍵是要有內容支撐。

要想說話條理清晰,其硬功不在於練嘴皮子,而在於煉思想。簡單的說,就是頭腦中要有思考,肚子裡要有乾貨。

當被問及不熟悉或者沒有準備的話題,我們很多人是不是都有過懵圈的尷尬。所以,要想練好口才,首先得學習思考。只要靜下來認真思考了某件事情,它一定會與我們碰撞出思想火花,我們對它的印象就會越深刻,對它的理解也就更深入。

即使沒有提煉出自己的見解思想,也可以多學習瞭解別人的觀點看法,這樣哪怕是聊天,我們也不至於無話可說啊,否則就真是巧婦難為無米之炊了。

第二,整理歸納。做到第一點,相信你已經有了一些零碎的觀點想法了,接下來需要對這些思想素材進行二次加工,也就是深加工。

我們可以按照一定的邏輯關聯對頭腦中的思想看法進行分類歸納,比如按照並列、因果、遞進、轉折等邏輯關係主線,把零散的東西串聯起來。

這樣,我們的表達就有了框架條理,說話就不太會跑偏,不然就是東一榔頭西一棒子的語無倫次。

深加工的原則應該是簡潔明瞭,能一句話說清楚的就不要說兩句,誰也沒有時間從你的冗餘後贅中挖掘有用信息。

第三,說話技巧。一是說話語速放慢一點,不要太快,否則說話就不利索,也容易說錯,打亂了節奏。二是聲音大一點,不要太小,太小別人就聽不清。三是少說一些諸如“嗯”“呃”等語氣詞,這會讓你的表達顯得拖泥帶水。


平心觀世界


到底什麼是邏輯?

通常來講,狹義的講是研究思維和論證有效性的規範和規則的科學!或者指的是思維的規律、客觀的規律!廣義的講就是規律!規律是什麼?規律是客觀存在的,有節奏、有序的現象。


一些職場的優秀精英一般在彙報工作或者或者與人溝通時一般總能講的條理清晰。

比如,領導交辦他一個事,去採購一些東西,他回來之後,跟領導彙報了一下采購的情況,領導問他為什麼要買這家的東西,你會這樣回覆:我綜合比較幾家公司,最終確定這一家公司產品性價比最高,原因是:1.2.3.

而有的人卻回覆到:我感覺其他家的商品不行,沒有這家好!

職場上,人與人之間的差距,除了情商外,最大的差距就是邏輯思維的能力。

你是否是一個有邏輯思維的人?

怎麼樣做到說話有條理清晰有邏輯?

樓主所問表面上是如何做到說話有條理清晰有邏輯,但是本質上是如何培養邏輯思維的命題。

邏輯思維:是一種確定的而不是模稜兩可的,前後一貫的而不是前後矛盾的,有條理有根據的思維,在邏輯思維中要用到概念、判斷、推理等思維形式和歸納、演繹、分析、綜合以及從具體上升到抽象等方法!

那麼如何培養邏輯思維?

  1. 要用好5W2H,也就是What,Why,Where,Who,Howmuch如果欠缺其中任何一個元素,都不可繼續進行思考。

比如,“下週六要組織一個活動”,如果不說清楚時間,也就是When這個因素,就不能確定到底要參加多少人,都誰參加,在哪裡參加這幾個條件。

2.要建立系統化知識結構。

即使現在生活中充斥著碎片化的知識,但是要有把這些碎片化的知識搭建成系統化的知識體系的能力。

這裡推薦最好用搭建知識體系的工具——思維導圖

如果沒有系統化知識結構,你就完成不了邏輯思考,充其量只是胡思亂想。為什麼這麼多人容易被傳銷忽悠,因為你對這方面知識不懂,所以你就完成不了邏輯思考。

因此,我認為邏輯思維想要形成,根本是要搭建一個豐富完成的知識結構。

3.冷靜分析和解決問題是提高邏輯思維的重要手段。

不管發生任何事,都要做到冷靜分析前因後果。如果形成習慣,那麼你的邏輯思維將會逐步建立。

那麼迴歸主題:怎麼說話才有條理清晰邏輯:1、要培養邏輯思維;2、要搭建知識結構;3、要學會冷靜分析。

最後,我想說的是,邏輯思維最後形成的是結構性思維,當你不管是說話還是做事的時候,自然而然的形成結構性思維邏輯,那麼你的邏輯思維才是成熟的。


職場那些事兒


回答這個問題之前,我們首先要確定“邏輯”到底是什麼意思?然後再確定如何才能讓自己說話條理清晰,有邏輯。

一、什麼是邏輯?

首先,我們常講的“邏輯”其根據英語logic音譯而來, Logic來源於希臘語Logus,意思是爭辯的藝術。 也是西方現代大學教育“七藝”之一。 其現代定義是“能夠推導出合理結論的清晰的、有組織思考過程”。

二、如何讓自己說話條理清晰,有邏輯。

要想讓自己說話條理清晰,有邏輯,這需要兩方面知識。一方面是 邏輯思維習慣;另一方面是對所陳述或討論內容的知識儲備。

1、邏輯思維習慣

根據邏輯的定義,首先我們說話一定想得出一個合理的結論,這是我們說話的目的。所以我們要確定我們想表達什麼。

接下來我們清晰有組織地思考,那需要我們根據要表達的結論,提出論據,並舉例說明。 這時注意,我們論據要準確全面,我們的例子,足以證明既成形象具體地說明我們的論據正確,同時可以別人更容易我們觀點。

最後,我們以用語言的形式把自己的這些想法,按以上步驟表達出來。


2、專業知識的的儲備

我們無論邏輯多麼好,對於自己熟悉的領域,一定要慎言。胡亂放炮,只會貽笑大方。

但這不妨礙我們可以事先準確一些我們專長的或有興趣的領域的知識。 我會可以對我們這些領域的知識,提前有組織順序的學習,歸納,總結和應用。 這樣,遇到這類問題就會言之有物,表達清晰。

總之,大家要多練習應用,對總結。 這樣有意識的練習,您的表達能力會越來越清晰準確,符合邏輯。也就更容易讓您聽眾明白您的想法。 促進有效交流和溝通。

以上供您參考。希望對您有用。


分享到:


相關文章: