如何用群暉Drive組建IPAD-電腦協同辦公,提高遠程辦公效率

2020年對於小型企業無疑是困難的開始,雖然規模小但都是資金儲備有限,如果節後不能儘快復工資金鍊斷層會出現危機,儘管現在有遠程辦公,但是過年大家都回去了,很多資料都沒拷,有人甚至只帶了個ipad回家,這怎麼保證工作效率。


還好自己有個群暉,所以會習慣把數據、資料拷貝一份放進去,但現在是經常幫員工找資料發給他們,自己的工作效率也很低。為什麼不能讓大家都連進我的群暉然後用Drive套件協同辦公呢?關鍵是怎麼讓大家連進我的群暉,可自帶的QC有點慢,怎麼辦?

如何用群暉Drive組建IPAD-電腦協同辦公,提高遠程辦公效率

利用蒲公英智能組網快速組建異地虛擬局域網實現異地局域網內iPad、電腦、NAS的互聯互通。


簡單組網過程

首先,把蒲公英X1、群暉接在同一路由器下,在網頁打開p.oray.com,輸入蒲公英賬號密碼登錄,點擊左側導航欄"VPN網絡"——"立即創建網絡";

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輸入【網絡名稱】,然後在下面【添加成員】中選擇硬件成員,輸入X1盒子反面的SN碼;然後再添加軟件成員,就是組網的人數,現在蒲公英取消了人數限制,可以添加更多的人數。

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把需要組網的成員拉到右邊,就可以輕鬆組網了。

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以上只是開通了X1的組網功能,而X1和群暉是在同一路由器下,為了讓在同一路由器下的設備都能組網,需要開啟X1的旁路功能。在管理界面下點擊【旁路設置】,按照系統提示設置,完成後會在組網界面X1的【成員屬性】處看到【旁路】。

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設置群暉Drive

打開Synology Assistant,下方圖紅色方框內ID,在iPad和異地電腦(這裡的異地電腦泛指其他成員的電腦)登錄Drive時需要用到。

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接著打開群暉,在【套件中心】搜索Drive,下載並安裝。切記在連接到Synology NAS界面第一欄填上面Synology Assistant紅框處的ID。安裝完成後打開Drive,在左側菜單欄找到【團隊文件夾】,開啟文件讓團隊共享(開啟後就可以在iPad以及異地電腦上傳、下載、瀏覽、修改)。

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異地電腦和群暉協同辦公

因為已經綁定了手機,所以組網成員可以用手機來登錄蒲公英。再安裝PC端的Drive。

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隨後把剛才團隊文件與異地電腦指定文件夾同步,這樣異地電腦就可以上傳、下載、修改群暉Drive【團隊文件夾】中共享的文件。

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iPad、異地電腦和群暉協同辦公

如果是用ipad辦公,在iPad上登錄蒲公英App。然後下載Drive,因為已經組網,所以登錄ID和在異地電腦上是一樣的。

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登錄後在【團隊文件夾】中就可以看到文件,不過在iPad Drive上是不能立即修改文件,所以要下載到對應的App,比如WPS中進行修改。

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修改完保存之後再回到Drive裡面,上傳文件,大家就能看到你修改的內容了。

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在異地電腦上的共享文件中也可以看到iPad 剛才修改上傳的文件。

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