時間管理
到了現在，大家應該都差不多返工了吧~經過這個特別的假期，新的一年算是正式開始了！今天我們不聊時尚，就來聊聊時間管理吧。
越長大越覺得人和人之間的差距是“時間規劃能力”拉開的。大部分人的天資都差不多，相差的就是規劃的能力。
以前我沒有時間管理意識的時候，不僅花的時間多，成效低，還常常沒辦法堅持，年度計劃總是半途而廢。
去年學雅思的時候，一邊寫稿、拍照、拍視頻，一邊還在備考，很多讀者說想知道我是怎樣規劃時間的，所以這次，我們就來聊聊一些接地氣的管理方法，操作起來簡單無難度，執行起來也不累。
怎麼開始做有效的時間規劃？
▍ 先預估實現目標的工作量
做規劃的第一步是先預估我們為了實現這個目標，大概需要自己做完哪些工作。
這個預估，包括：
- 預估自己目前的水準，合理制定目標
- 預估實現目標的整體工作量
比如你英語四級勉強過，卻想1個月雅思考到7，顯然是不切實際的，合理的目標更容易執行下去。
接下來，就看看以自己目前的基礎，實現這個目標需要完成哪些內容。
比如備考雅思，你篩選準備了聽說讀寫教材一共6本，網課20節，練習題8本。那這些就是你接下來要完成的內容。
當然，日常中，我們可能也沒有一個明確的目標，比如我想提高審美力，一個月看完《詹森藝術史》、《抽象：設計的藝術》紀錄片，不是為了考試，只是做計劃分散到每一天中去更容易實現。
1100多頁的《詹森藝術史》。
▍ 儘可能平均分配日工作量
接下來我們就要把計劃拆解，把月度任務分散到每一天去。
分配任務的時候，我們可以儘可能合理量化目標 （需要考慮書本頁數、視頻時長），把任務平均分配到28天中。（我比較喜歡按照28天做計劃，提前2天完成給自己留一點餘地）
比如最近我在看《詹森藝術史》和《抽象：設計的藝術》紀錄片，藝術史1100多頁，我規定自己每天看30頁到40頁。
紀錄片一共2季，第一季8集，第二季6集，每集都是40分鐘左右。這樣我規定自己至少每兩天看掉一集。
安排好這個月的每天任務後，就在日曆上或者本子上寫下來，簡單寫自己能看懂的關鍵詞就好。
如果不做計劃，你很可能只會想著我一個月完成就好，反正我休息了3天還是有很多時間，這樣很容易喪失自制力，就會導致目標失敗。
怎樣更高效地落實計劃？
▍ 計劃是死的，但時間是相對靈活的
計劃定完後，就儘量去遵守。不過在具體實現的時候，我們可以不用把時間規定得特別死，
可以不固定具體時間，但要根據時間段遵守。有的人喜歡具體到每個小時要完成什麼，但這樣容易搞得太緊張，尤其是對工作黨來說，會很有壓迫感。
我的個人經驗是可以把一天分成午飯前、下午、晚上這幾個時間段。
假設我這一天的安排是：
- 看完《詹森藝術史》第一二章
- 看完一集《抽象》紀錄片
- 寫好文章的第一二部分
- 修完一組穿搭照片
那我可以不規定自己8點-11點看書，下午1-3點寫文章。不用具體時間，而用午飯前、下午、晚上這樣的時間段來約束自己，這樣也可以對自己的任務進度心裡面有數。
比如午飯前我要寫完文章第一部分，修好照片，下午寫完文章第二部分、看書，晚上繼續看完書本第二章，看完紀錄片。
順序可以自由調整，但吃完午飯後，一天已經過去一半了，這時候看看自己的任務進度是不是落後。如果落後了，下午就抓緊點時間。
每完成一項，在日曆或本子上打√，這樣可以給自己很強的正向激勵，這種成就感更容易讓我們把計劃堅持下去。
如果今天很不巧沒完成，那明天就要早起把今天的任務補完。
▍ 培養自己集中注意力的能力
我們上學的時候肯定每個人都有過這種經歷，英語聽力神遊的話就不知道上下文說什麼了，閱讀神遊的話整個段落都要重讀了。
我自己在家寫稿，找圖片的時候最容易走神，比如本來要找一張圓身材大骨架的鞏俐全身照，結果那些標題都有毒，最後我看八卦看了半小時。
如果注意力不集中，所有的努力都只是演戲給自己看。後來我就有意識地培養自己的注意力集中能力。
- 保留閱讀紙質書的習慣
看書看文字可以讓我們保持思考和互動，如果看書還走神，可以讀一些有趣的小說，重新讓自己找回那種專注的感覺。
- 減少讓你分心的外界因素
儘可能讓環境安靜，把手機都調靜音，網頁版微信提醒關掉，戴上降噪耳機，整個世界都安靜了。
我工作的時候不喜歡聽音樂，如果周圍吵鬧，一個AirPods足夠隔絕噪音了。
- 用番茄時鐘法訓練自己
一般一個番茄時鐘是25分鐘，我們以前上課40分鐘一節，很難一直保持注意力，但25分鐘是可以做到的。
先去好洗手間，調好手機，戴好降噪耳機，接著只專注手頭的工作，就像和自己打賭一樣，看看25分鐘能完成多少工作，幫我們集中注意力，培養自己不分心的能力。
不需要複雜的功能，淘寶上20塊買一個計時鐘就好（不建議用手機app）。
- 冥想，腹式呼吸
最後再說一下冥想的這個方法，這個方法是《自控力》這本書推薦的，作者是斯坦福大學備受讚譽的心理學家。
專心呼吸是一種簡單有效的冥想技巧，它不但能訓練大腦，還能增強意志力。它能減輕你的壓力，指導大腦處理內在的干擾（比如衝動、擔憂、慾望）和外在的誘惑（比如聲音、畫面、氣味）新研究表明，定期的思維訓練能幫人戒菸、減肥、戒毒、保持清醒。無論你“要做”和“不要”的是什麼，這種5分鐘冥想都有助於你增強意志力。
凱利·麥格尼格爾《自控力》
梨主任經常做冥想，他覺得這個方法很好，對自己的專注力很有幫助。他覺得有疲憊感或者焦慮的時候，就用這幾個APP來幫助自己平靜。
計劃落實的時候，
發現很難完成怎麼辦？
很難完成的一個原因就是，
我們在定計劃的時候總會過於樂觀，可能會制定超於自己能力的計劃。比如以前寒暑假，我總會給自己立一個看10本書之類的 flag，然後就沒有完成。▍ 總結難以完成的原因，及時調整
如果你連續幾天沒完成，很可能會氣餒，同時丟失了嚴格遵守的契約感。
那這個時候，我們就要總結一下問題的原因。如果是因為自制力不夠浪費了時間，那就多嘗試第二部分講過的方法，提高效率。
如果真的是給自己的任務過多了，即便早起擠時間也連續2天都未完成，那可能是任務超負荷了，那就調整大目標的時間（比如延長至35天）或者減少實現目標的內容（比如整個月裡少看一本書）。
▍ 做事的時候被其他事情打斷
如果是被自己的其他臨時任務打斷，那要看新來的這件事有多重要。
如果是不緊急也不重要的小事，比如寫作文的時候，突然想起自己一個快遞沒拿，或者突然想起今天答應過要給媽媽打個電話。
假如你正好在番茄時鐘裡，就還是不要自己打斷去做其他事，只是在本子下方備註幾個字，這樣就不會忘記，等時鐘過完之後再去做。
我會自己畫一道線，然後在下方寫。
如果是緊急的任務，比如我正在寫稿，然後突然有個品牌說大綱時間提前了，下午3點就要。那我可能就得把手頭工作放一下，轉換目標去寫大綱。
那麼我今日的計劃就發生了調整，其中第三項是有變化的：
等緊急任務完成了，再把相對不緊急不重要的事情順延到明天。
被打斷後延期是可以的，但不要輕易取消原來的任務項，比如不要因為這個我紀錄片就不看了。自己和計劃之前的契約感會很重要。
延期之後如果還有時間可以擠，那第二天完成。如果任務量很大，那就重新調整一下計劃。
在執行計劃的時候，發現沒有按照預期完成很正常，及時找一找原因，然後根據實際情況調整計劃或者調整工作方法，儘可能讓自己在時間管理的狀態裡。
寫這篇文章的時候，我想起以前有個讀者問我，“覺得身邊人都很努力，自己也想考研，但每次一複習就覺得好累，每次看幾天就堅持不下去，自己很痛苦很焦慮怎麼辦？”
其實時間管理、目標實現都是對自制力要求很高的行為，自制力是反天性、反慾望的。
如果自己一直都缺乏自律能力，什麼事都堅持不下去，那先問問看自己為什麼自制力會差？——其實自制力背後隱藏的是我們對自己人生的態度。
如果你的人生目標就是平淡安逸過一生，那就也不必強迫自己打起精神，也不要有莫須有的罪惡感，不聰明、不能幹都沒什麼，重要的是你每一天過得開心。
如果你內心就是對自己有更高的要求，希望自己更優秀更有能力，每次虛度完光陰都會感到後悔，那麼做時間規劃就是必須掌握的能力，必須做計劃，也必須持之以恆。
春節假期結束了，接下來新的一年也要開學/開工了，希望新的一年我們都能珍惜好自己的時間，更充實地度過2020！
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