遠程辦公喜憂參半?

遠程辦公的縮影之作者自己】

作為朝九晚五的辦公室上班族來說,在家遠程辦公是一直以來夢寐以求的工作模式。本身喜歡工作,經常加班不小心就弄到很晚回家,由於此次此次嚴重的新冠病毒的疫情,切切實實的體驗了一把遠程辦公。發現,事情並不是想象的那樣,一個人是否適合在家遠程辦公,自律是一個非常關鍵的因素,就拿我自己和家人來講。

開始接到公司通知在家辦公,心裡還是很高興的一方面可以避免被病毒感染的風險,可以陪伴家裡人比較久一些;另一方面也能兼顧工作,按時按量的完成,本身主要靠網絡的工作確實可以在家裡完成。然而沒過幾天發現情況不太對,從早到晚電話,會議不斷,除了要處理平時的工作量的工作,真的是需要隨時待命,並且沒有上下班時間可言。有時候正在吃飯,突然接到領導的釘釘會議,趕緊過來開會,再回去過去飯菜都冷了;有時候已經晚上十一二點,準備休息了,又是緊急會議,無奈起來繼續奮鬥,真的是喜憂參半!

遠程辦公喜憂參半?

無奈忙碌

【以小見大】

冷靜下來思考,這次全國性的在家遠程辦公,其實是一個非常好的契機和方向。個人是非常看好這塊的,只是如何規範和制度化,是企業和個人長遠磨合的過程 。就以下幾點談一下自己的看法:

首先,如果真的有條件在家裡遠程辦公,我們自己應該做到以下幾點:

一、嚴格的自律,可以加強在家上班的儀式感,每天上班用固定的流程讓自己慢慢進入工作狀態。比如我自己就是7點起床,洗漱完畢穿戴整齊,這點非常重要,吃過早飯後,就進入安靜的工作狀態。為什麼說穿戴整齊很重要?看過很多網上搞笑的遠程辦公的視頻,實際上我心裡不是很贊同那些穿著睡衣,蓬頭垢面的工作方式。首先我們是要拿老闆的工資的,在這一段時間,我們如何展現自己的專業和高效呢?雖然,有的人可能會說,並不會很影響工作,但是肯定會影響你的工作效率。因為連你自己都沒有辦法劃分自己是在工作還是在生活的狀態!所以,自律的儀式感是我們認真對待工作的開始,也是我們自己的潛意識裡面區分工作和生活的標杆,同時也是對工作和老闆的最基本的尊重。


遠程辦公喜憂參半?

努力計劃


遠程辦公喜憂參半?

自律


二、做好一天的工作計劃,是高效率工作的基礎。工作中經常有一句話叫做向上管理,那麼我們如何做到向上管理呢?首先肯定要自己做到心中有數,那些事情進展到什麼進度,是否有人跟進及監督反饋,自己要做到心中有數,這個就要靠我們的計劃來完成。我個人是比較推薦用excel來做計劃跟進表,對工作進度一目瞭然,並且可以設置跟進提醒等非常強大,另外如果大家經常用郵箱,推薦大家用foxmail的記事本,可以手機電腦端同步,隨時隨地讀取,非常好用。當我們做到心中有數的時候,就可以反向來督促推進我們的領導的工作,而不是被他們追著趕著走。同時可以在很多決策上給出比較好的建議,體現自己工作能力及專業性。


遠程辦公喜憂參半?

foxmail 記事本

三、如果您是領導或者管理者,要優化會議效率。平時我們面對面的開會,可能會不小心就帶偏了會議的議題,從而使會議比較冗長沒有效率。視頻電話會議,就要儘可能的去避免這種情況,長話短說盡量精簡。因為在家辦公很多人的時間其實都比較碎片化,尤其是有家庭的人,避免不了經常被各種情況各種瑣事打斷,因此如何高效的召開會議,是管理者應該思考的問題,這裡給幾點建議:

事先告訴與會者會議限定的時間,讓參會者有心裡準備:

首先要深入的討論問題。

其次研究問題產生的原因。

再次先考慮一下可能解決問題的對策。

最後討論事先準備好的可行方案的利弊。

遠程辦公喜憂參半?

高效

四、學會利用碎片時間。在家裡遠程辦公,如果有一天成為現實的話,那麼對於碎片時間的利用將會是一個很強的工作能力,尤其是短時間內高效處理事情的能力。或許我們可以思考一下如何利用好我們的碎片時間,會對我們有很大的啟發。

今天就講到這裡,以後有機會我們再繼續討論這個話題。歡迎大家評論討論你們對於遠程辦公是喜是憂?


分享到:


相關文章: