iPad 生產力指南 #3 核彈武器印象筆記

作為一個「信息時代」的人,你是否自己詢問過自己,自己有多少賬號,自己在那些平臺發佈過什麼內容,如果萬一哪一天某一個APP所在的公司決定倒閉了,你多年積攢的數據是不是就拿不回來了。最近得知了導演常凱一家的去世,人之常情,我們的數據也是一樣,在不知道那一天就突然沒有了,你甚至都來不及去準備。


對於我們的圖片,放在免費的雲盤裡面,現在的相冊類產品很多,比如百度的「一刻相冊」,據說是無限存儲;字節跳動的「時光相冊」,老用戶積攢的空間足夠了,新用戶就沒那麼好運了;「Onedrive」也是可以備份照片的;當然最好用的莫過於蘋果自己家的「iCloud」。


除了非結構化的圖片和視頻數據,還有文本信息。你發的「微博」,看到的「公眾號」推文,看到的碎片亂信息,如果沒有複習機制,基本是就算是白看了,你腦子裡面是不會有印象的,這就像我們的主題「印象筆記」一樣,它就是要做你的第二個大腦。


真的可以做第二個大腦嗎?我感覺未必,為什麼這麼說,我感覺有這幾點。

首先,印象筆記是一個付費的軟件,我是年費用戶,免費的60M數據確實不夠用。這就導致一大批免費用戶只能在自己的手機看,數據無法進行同步。第二點,印象筆記是需要自己摸索如何把它打造成自己的第二個大腦的,這個涉及到如何構造筆記本,如果記錄信息,方便自己去查找信息,以便不時之需。這些涉及到的都是內功的層面,後期可以著重介紹的的印象筆記的內功方法。第三點,軟件自身的不完善,導致用戶感覺不爽,深受其害,但也只能默默地不說話。


之前的內容對軟件的介紹過少,導致一些沒咋用過軟件的人感覺技巧不錯,就是自己不瞭解,也不太想去了解。所以我就著重把背景部分的內容給細化一下,最好說說軟件的前世今生,讓你們讀起來更加親切一下。


「供應商」

北京印象筆記科技有限公司

「價格」

標準:12/月

高級:18/月

專業:24/月

「優勢與吐槽」

  1. 跨平臺與快速。除了Linux都是可以同步的,在商業的角度來看,滿足了大部分的需求。跨平臺的同步速度是挺快的,下載內容的速度很快。
  2. 多平臺信息整合存儲。可以收集微信公眾號,微博,得到三個APP的內容,一件保存在自己的筆記裡面,格式不會亂。完美解決了公眾號刪除文章或者違規的文章。做到了永久保存。還可以把任意的網頁,任意的郵件都進行存儲。
  3. 豐富的模板。官網提供的模板已經足夠使用了。比如每日工作計劃,PDCA計劃進度表,GTD任務檢視模板也可以自己製作自己的模板,比如你的日記,或者項目管理,都是自己製作自己的模板。
  4. 印象識堂,官網挑選的筆記,內容的質量較高,原創度高。
  5. 不同的哲學觀念不同的筆記風格。這個就是屬於內功了,如果用戶沒有整理資料的能力,這個工具基本上就廢了。如果有自己清晰的使用方法,那麼印象筆記真的就是你的第二大腦了。這個方法論我也會在後期來介紹我的方法論。
  6. 軟件自己的硬傷。不過都是可以後期完善的。期待它快速發展,把軟件做好。


「技巧」

  1. 首先我展示的是公眾號的操作方法。首先選擇一篇自己喜歡的文章。
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點擊上圖的印象筆記的按鈕。然後再切換到印象筆記的APP裡面,查看一下最新的筆記。

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文章的排版都沒有亂,最大程度上保留了最原始的信息。而且生成了一個摘要,包含了閱讀時間等基本信息,可以輔助閱讀和貼標籤。

  1. 第二個就是微博了。微博的操作更加便捷。只需要在自己想要保存的微博的評論區,@一下印象筆記就可以了。
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結果如下:

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依然是最大程度上保留了信息,同時加上了時間的信息。

  1. 第三個就是把郵件的信息整合到一起。首先是在APP中找到自己的私有郵箱,然後把這個郵箱保存在自己的通訊錄,這將會非常方便你去保存自己的郵件信息。
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我們隨便找一個郵件,把郵件進行轉化。

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在印象筆記中查看即可。

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  1. 把任意的網頁轉化到自己的印象筆記中去。首先是打開一個網頁。點擊上一期Safari中提到的分析按鈕。然後選擇印象筆記。
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彈出了一個窗口,可以編輯標題,選擇收納的筆記本,包括編輯標籤。

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回到印象筆記,網頁就保存好了。

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  1. 微信的存儲空間是不是很有限,長時間不用,你的文件是會清理掉的。為了自己的文件不被清理掉,就需要保存起來,但是,我們會遇到一個問題,就是如果每次把一堆word,excel,ppt放在一個文件壓你們,我估計,你以後也不想看了,你也找不到你的文件了。存在印象筆記,打上標籤。
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首先打開自己的微信小程序:印象筆記。然後挑選一個人,可以把文件,圖片等數據全部備份在自己的印象筆記裡面。

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  1. 印象識堂就是一個類似頭條的東西,從閉源走向分享,可以把自己優質的內容做一個分享,犀利的觀點可以和大家一起討論。也可以挑選自己感興趣的內容進行學習。官網會把優質的,原創度高的內容優先排在前面供大家學習。


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  1. 如果你的筆記包含有自己的賬號密碼等私密信息,可以加密。這樣手機在別人的手裡面,他是看不到你的私人信息的。印象筆記也可以作為一個私密信息保存的工具。
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  1. 無所不能的PC客戶端,前面的操作在移動端可以流利操作。在PC上還有其他的優秀能力。首先就是任何格式的文件可以直接添加到自己的筆記裡面。即可以添加視頻MP4,也可以添加可執行文件exe。
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  1. 依舊是PC端可以做的事情。新建的筆記包括Markdown等格式。
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Markdown的筆記在移動端只能查看,不能修改,也是比較坑的地方。

  1. 分享功能。筆記可以分享給其他人。可以把某一個文件夾設置為共享,你添加了資料,客戶或者朋友在自己的客戶端就可以看到新的資料了。


「同類產品PK」

  1. 有道雲筆記,為知筆記。大部分人脫坑,就不再描述。
  1. Joplin,一款開源,包括Linux都有客戶端的牛逼軟件,我也在用。除了商業軟件的特有的優點外,它軟件性能強,比印象筆記強。但因為它後臺是基於自己的雲盤,所以非付費的Office客戶就不能長期使用了,用的時間長了,數據會佔滿雲盤的。若是印象筆記,就解決了這個問題,一個月用它10個G,不需要自己管理數據,降低自己的管理成本也是很重要的。

「 參考 」

  1. iPad Pro 生產力指南 v2.1 信息加工
  2. iPad Pro 優質應用字典 v1.1 印象筆記
  3. 印象筆記 官網使用技巧

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