疫情期間,園區員工如何實現遠程協同辦公?

用戶9940002722066


市面上有很多系統軟件,但園區由於有特定的工作流程,需要選擇專業的園區管理系統。現在園區用的最多就是十億合夥人園區管理系統。各部門員工可以用手機登錄十億合夥人APP,隨時都可以在線完成審批;園區各崗位的待辦事項在系統裡一目瞭然,例如有哪些新籤合同、哪些合同需要修改、哪個房間租戶即將到期等等,系統記錄非常詳細。而且籤合同、房租繳納、水電、停車費充值、發票下載等事項園區租戶在系統上就可以自主完成,減少疫情期間見面風險,同時讓員工即使在家也能完成各項工作。系統可以自動生產各項經營數據,園區老闆即時不在園區或者財務人員不在崗,同樣可以掌握園內運營狀況和財務數據。


哈嘍45929


1、明確上班狀態告訴家裡人,現在是上班工作狀態,明確上班的作息時間;

2、獨立辦公空間找一個獨立的空間,儘量與生活、娛樂隔開,必須有書桌、電腦;

3、正式辦公儀式感9:00前穿戴整齊,完成洗漱、早餐,9:00正式進入工作狀態;

4、與團隊協同以基礎團隊為單位,通過網路工具如釘釘、微信加強工作的即時協同和溝通。

5、早夕會日報追蹤每天通過視頻早夕會,或者每人每天早晨確定當日任務,每日傍晚日報回顧。

6、注意信息的保密在微信和釘釘上不要發機密信息,如果不得已需要發送,涉密信息加密,密碼通過電話通知或換另一種方式通知。

以上看起來都是一些非常具體細緻的舉措,但對於正式在家辦公還是非常重要的


分享到:


相關文章: