02.26 區塊輪流下單 分片錯峰配送——看荊門市東寶區北門社區如何保供?

區塊輪流下單 分片錯峰配送——看荊門市東寶區北門社區如何保供?

“地址:金蝦河電腦城院內XX號;電話:157XXXX3368;需購用品:兩份A套餐 ……”2月25日,荊門市東寶區龍泉街道北門社區居民李阿姨打開手機,發送生活物資配送購物訂單信息。

在“北門生活物資配送2號群”裡,居民們你一條、我一條地發送著自己家的購物信息,100多人的群就像一個大家庭,一團和氣,十分熱鬧。

下午5點截單後,北門社區工作人員便開始統計群內的購物信息,製作成電子清單,細心記錄、反覆核對,確保沒有問題。

“喂?王經理,我們把今天購物表格發給您啦,請查收!”工作人員檢查好後,將表格發給了金城超市。超市於次日上午,開始揀貨配貨,並於下午3點前通知社區取貨。

疫情防控期間,為了阻斷疫情傳播,讓群眾居家隔離生活物資有保障,北門社區根據轄區實際,積極探索實踐,創造性地提出“區塊輪流下單、分片錯峰配送”工作模式,妥善解決居民的物資採購問題。這種做法既方便了群眾,又合理解決了社區配送壓力大、分發群眾易聚集的難題。

何謂“區塊輪流下單、分片錯峰配送”工作模式呢?北門社區有面積0.8平方公里、住房1790戶、居民4241人,共劃分為9個網格。社區根據人口分佈情況,將轄區劃分為3片,每片將近600戶,建立3個相應的物資採購群,並邀請居民加入。每個群每3天可以下單一次,下單截至當天下午5點前。每天只有一個群可以下單,輪流進行——今天1號群下單,明天2號群下單,後天3號群下單……以此類推,輪流往復。

“通過這種工作模式,可以錯開轄區居民下單時間,避免扎堆下單。這樣一來,社區人力資源配置得到優化,整個工作運轉也更加科學高效。”北門社區黨委書記、主任榮昊說道。

每到下午2點45分,金城超市便會打來電話,通知社區過去取貨。

“咱走吧,送貨去!”接到超市電話後,榮昊便帶領社區工作人員、包聯單位幹部和網格員來到超市,認真清點貨品並結算。

據悉,北門社區每天實際保供訂單量約為150單左右。工作人員分成3個配送小組,開著3檯面包車,開始挨家挨戶地給居民配送物資。

“由於居民每3天才能購物一次,一次要購買大量物品,採用區塊輪流下單模式之前,每當居民下單購物的頭一兩天,我們的工作量就特別大,感覺忙不過來。現在好了,每天工作量都比較均衡,我們也有足夠的時間去更好地處理其他工作。”網格員小程一邊搬運物資一邊說道。

創新戰“疫”方法,也體現在社區工作的方方面面。

非常時期,手機“直播”成為了物資配送工作的助推器。送貨之前,北門社區提前在物資配送群裡公佈清單,居民認領自己的訂單編號和金額。社區工作人員將物資運輸到小區門口後,將物資按訂單順序排列好,在微信群裡進行“直播”。居民根據自己的編號順序,依次下樓取貨、電子轉賬,既提高了效率,又避免了聚集。

“微信直播比打電話方便多了,我看到直播,就知道什麼時候應該下樓,還可以提前準備好錢。”居民張小姐拿上自己購買的物品,露出滿意的笑容。

針對老年人不會使用智能手機的情況,北門社區也開通了電話下單或上門取單的方式。

據悉,北門社區每車每組2小時可配送30份左右物資,以目前的訂單量每天下午6點前可完成配送。隨著手機“直播”方式的實行,每車每組2小時的配送量可達到50份左右,配送時間將進一步縮短。

“目前,北門社區物資保供工作已投入社區工作人員8人,下沉幹部4人,志願者2人。以現有物資保供能力而言,可以滿足社區居民基本生活需求。”榮昊說道。

疫情時期,社區承擔著信息摸排、物資保供、卡口值守、居民生活服務等許多重要工作。迎難而上,化壓力為動力,開動腦筋,創新方法,才能築牢疫情防控的第一道防線,為居民的日常生活提供堅實保障。

推進“區塊輪流下單、分片錯峰配送”工作模式,有利於更好更快地清空居民的“購物車”,保障民生需求,切實提高社區服務質量和效率,讓群眾主動“點贊”。(廖亮 龔俊 )


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