迫於快週轉需求的“三邊工程”、臨時突發意外的採購需求以及各部門不小心挖的坑，導致採購人員經常疲於奔命，成為企業裡的超級救火隊員與填坑員。
《地產成本圈》的江鵬老師從三個角度從招採實踐中，總結出了“三大症結”，分別是：
① 招標需求一直在變
在實際工作中，項目開發計劃的臨時突變、遺漏、不準等，會讓招採人員陷入工作被動，導致招採計劃隨之一直改變。
② 招標圖紙一直在改；
一是招標圖紙的版本太多，深度不夠。二是圖紙反覆改，標底價或參考價容易失真。
③ 投標單位一直在換。
各個合同的執行部門都有自己的訴求，工程部想要一家好管理、能搶工、質量好、不追著要工程款的單位；成本部想要造價人員專業能力強、時間觀念強、核價核量不糾結的承包單位。而實際情況大多是我們的付款不太及時、現場工作面移交不太及時且關門時間不延期、施工單位上報的各項申請資料處理不及時、核量核價時會出現不合理情況且成本人員沒有積極主動溝通解決問題的意識等等。
由此造成合作良好的單位的良好合作意願逐漸被折磨得快沒有了，合作一般的單位開始往出現問題的方向發展，合作不好的單位則一點就爆，甚至出現扯皮、停工等影響工程推進的重大問題。
面對上述的三大問題，怎麼破局避免踩坑，化被動為主動？
答案很簡單，招採工作要前置管理，從源頭避免問題的發生。
一、控需求：勤溝通、建規則、多補位
項目計劃發生變化，再說難免，即便標杆房企拿的地塊，也會隨著當地各種影響因素而發生變化。前提是要做好需求管理，可以從三個方面展開：
（1）勤溝通。比如通過正式的會議方式，每兩週召開一次項目計劃會，同步刷新計劃。非正式溝通，保持跟其他部門的協同與融合也是非常重要的，採取積極主動的工作，也是一個地產人職業素養的表現。
（2）建規則。協同配合好壞，核心還是在於“醜話說在前面”，採購人避免成為最後的背鍋俠。可以依靠運營管理部門的整體把控及考核權限，對項目工程部上報計劃的及時性、準確性進行控制和考核進行約束。
（3）多補位。作為招採人員，除了定期需要與工程現場保持溝通、瞭解現場進度以外，還需要具備一定的工程管理及現場工程知識，能夠通過看工地提前預判常規招標合約規劃中沒有的或項目工程部沒有意識到的需招標項目。
二、定圖紙：問題清單+招標策劃
圖紙設計不是設計一個部門的工作，更是需要多部門協作完成，尤其是招採部門。如何把圖紙給敲定下來，避免改來改去，可以從兩方面入手：
（1）對內：形成問題清單庫，定期反饋給設計部門
問題庫的形成來自於兩方面，一個是經驗維度，即招採把在算量編清單中遇到的問題、招標答疑中整理的問題、履約過程發生的設計變更等整理出來，作為以往工程設計圖紙問題清單，定期反饋給設計部門；
另一個是在招標策劃中，儘可能落實影響報價、影響履約的各項因素，並反饋給編制清單及標底的成本人員，力求成本部測算價格時所考慮的內容與與投標單位考慮報價時考慮的內容儘可能一致，避免出現信息不對等問題。
（2）對外：借力外部資源，配合做好圖紙設計
採購部門掌握供應鏈，對於產品設計能夠整合外部資源協助，避免項目落地時踩坑。要多多發揮供應商的作用，充分調動供應商方面的資源力量，協助進行產品設計，確保方案最優化，這樣有效避免圖紙設計考慮不周到，深化不夠的問題，畢竟在各個模塊標準化方面，供應商是專業的。
三、穩供方：建立供方培養機制以及公開引入機制
對於開發商而言，供應鏈的穩定性對於企業的高週轉非常重要。一個是要建立淘汰機制，優勝劣汰；一個是要不斷納新，增強競爭性。解決“投標單位一直更換”的問題，主要措施包括兩個方面：
（1）建立供方培養機制
對於每一位供方而言，都是希望能夠跟甲方長久發展下去，對於甲方而言，也同樣希望培養“同路人”長久下去。
每一位已合作的供方都是甲方耗費了時間成本、管理成本、試錯成本確定下來的。對於甲方而言，要有培養機制，一是定期的履約評估，保持甲乙雙方的互動頻次，不少地產企業甚至還會推行雙方高層間的互動；二是要主動蒐集問題，協助合作單位解決問題，有些標杆房企到年底會邀請第三方機構進行調研，蒐集合作單位的意見反饋；三是擁有一定的獎懲機制，對於優秀的供應商給予扶持，比如業務量、直接入圍、付費等政策。
（2）建立公開引入機制
目前，不少地產企業已經意識到供應商的重要性，紛紛在官網預留招採入口，方便供應商主動報名參與投標，增強競爭性。另一方面，加強跟同行之間的交流，獲取優質的供應商資源，強化合作單位的誠信履約意識。
總結
對於招採人員而言，這三大坑是企業發展過程中在所難免的，但只有前置把各方面的工作做到位，儘量避免疲於奔命。
保持積極主動的職業素養、學會利用規則以及主動補位意識，避免需求多變、遺漏等；養成整理問題清單庫的習慣以及充分調動供應商的配合，做好圖紙深化工作；最後要搭建起培養機制以及引入機制，讓企業的供應鏈能力變得越來越穩固。
總之，招採崗，是一個非常重要的崗位，關乎企業的戰略落地，做好了非常有前途，做不好，也就是一個走流程的部門。
希望，所有招採人，共勉！
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