柯軻919

非請自來。

1000人左右的公司，每一份報銷單都要經過大老闆簽字，這樣的財務制度或報銷程序，可以說，應該是不合理。

報銷，對公司來說，是一項支出，採取嚴格的審批流程元可厚非，誰都可以理解。但是如果每一份報銷都需要經過大老闆簽字，以個人看法，這樣的審批制度應該說不完善，甚至財務制度一定程度上存在缺陷。

對老闆來說，公司的財產就是自己的財產，公司的每項支出都是肉。我們都知道，報銷，對應的支出的款項是給付報銷人員，老闆更加擔心相關人員以此侵佔公司財務，謀取利益。

此為背景，老闆親自簽字、把關，一定程度上可以對每項支出都瞭如指掌，同時也可以減少不必要、不合理的支出。我想，基本上，很多老闆都是這樣想，這樣做，換誰都覺得實屬情理之中。

既然如此，為什麼說這樣的報銷審批制度不合理呢？原因在於，如果報銷人員心懷不軌，報銷時弄虛作假，即使老闆親自審批，也不能保證不存在舞弊行為。除非，老闆對現實中每種經濟活動的規格、單價等信息都完全掌握，不然無法杜絕報銷上的舞弊行為。

也就是說，老闆親自簽字，也可能無法確保每筆報銷的支出都完全真實、合理，每份都親自簽字，影響工作效率不說，間接的體現為對員工的不信任。試想一下，員工就報銷20塊錢，再怎麼假也就20塊錢的事，真撈不了多少好處。

事無大小都要老闆親自簽字，公司的財務制度是不健全、不完善，在實際工作中，確實有不少私人老闆的公司是沒有成體系的財務制度，完全憑著老闆感覺走。原因各異，主要原因可能有些連崗位設置都不合理，自然談不上什麼職責、權限。老闆缺乏信任的人，自然不會輕易下放權限，最終還得由自己審批。

如前所述，存心弄虛作假的基本防不勝防，抓太緊可能適得其反，不妨抓大放小，適度放權，或許更有利於公司各項工作的開展。尤其是能增強被授於審批權限的人員的榮譽感，更加忠於職守。

總言之，鬍子眉毛一把抓，效果、效率都可能不理解，只會更加勞心勞累，實屬欠妥。

大概就是這樣，我先閃了。

龍門賬

我老公的老闆就是這樣的啊，我老公是他們公司營銷經理，帶領他們公司的營銷團隊一年太概做三個億左右的營業額，但就是這樣一個體量的公司，所有需要報銷的項目，一毛錢都需要老闆簽字同意才行[呲牙]，但好在他老闆脾氣還行，我老公時不時因為報銷的事同他老闆吵吵，但吵完就沒事了，老闆不怎麼記仇～

星星情感故事

這種沒有什麼合理不合理，只不過體現出不同的老闆，不同的管理風格罷了。

我的朋友就是這樣的人，她自己有兩家公司，她每天是公司最忙的人，從早上六點一直到晚上十一二點還在跟員工交流。她最常說的話就是找個貼心的好管理太難了。但要我說，再好的貼心的管理都會被她嚇跑的。

她就是屬於事無鉅細，什麼都要過問的人。

比如舉辦一個活動，上面要用到的果盤，那些水果，瓜子花生什麼牌子，多少錢她都要過問。別忘了，這個活動的負責人跟她中間隔著幾個負責人呢。所以常常把自己累得要死不活的，她也知道自己的毛病，也經常提醒自己不要越俎代庖，但常常忘記。總是越過管理者向下面發號施令，搞得員工多頭領導，不知道聽誰的，最後幾個高管只有一走了之；她又統管全局了，留下的一個就是那種執行的，你說了算，我就當傳話筒。

你說的這種，1000個人的，一張報銷單都要大老闆親自簽字或許有這兩個原因；

或許他經歷過苦難，對每分錢看得很重，所以，每一筆報銷他都要親自簽字；

其次就是給你們壓力，每筆錢我都要簽字，你們省著點用，不要弄虛作假；

不管是哪種原因，老闆願意這樣管就讓他管了，因為涉及到錢的事情，老闆自己多瞭解點沒有錯。只不過要多累一點，他願意那也沒辦法，等到有一天，他實在忙不過來，他自己會調整的。

只是對於報銷人員來說，要麻煩一些，那就提前報銷，腿跑勤快一點。

明媚清談

媽耶，我見過比這個還狠的。

旗下有20多個子公司的集團公司老闆，主力子公司在同行業裡排名第一，一年二十幾億的營業額。全集團一共有5000多人，開年會都是在自家的體育館裡。

這個不是重點，重點的是，這位身價也能進福布斯排行的老闆，事無鉅細，啥事兒都管。手下有一個房地產項目，我們正在開會提案，老闆半眯著眼睛，稀裡糊塗地聽著。然後秘書進來跟老闆耳語，老闆從兜裡掏出100塊錢，嗯，去吧，記得把發票留著。

後來，我們才知道，售樓處衛生間的洗手液沒有了，要跟老闆要錢買洗手液。

奇葩不？匪夷所思不？

集團公司啊，每天他收到的集團營收短信都要分好條才能看完，買洗手液要跟集團老闆要錢去買。

這樣的老闆多不多？多，非常多。

為什麼多？因為中國大部分老闆，不懂得如何用人，也不太相信職業經理人，寧可啥事兒都自己幹。

特別是涉及到錢上，那是真的不含糊。公司人都認不全，也要讓他簽字，這種事很常見。

從工作效率和企業管理上講，這事兒肯定不合理。

正常來講，一般老闆會給財務總監或者主管業務的副總經理、總經理、副總裁、總裁等等設定一定金額的授權，低於一定金額，是無需老闆簽字的。當然，相對要求的企業開辦成本預算也越嚴格。

一旦到了這個金額的臨界值，一般主管領導還是會跟老闆彙報的。這樣其實是節省了老闆的很大精力，讓老闆有機會多想想公司的戰略與未來發展，而不是每天面對幾十上百張報銷單據練簽名。

中國的老闆太累了，他們從來都不把自己當老闆，好容易出來陪家人度個假，半天手機沒響，就得讓老婆給自己打個電話看看是不是欠費了，要不就是擔心這幫傢伙是不是在造反，連個動靜都沒有。

所以，很多老闆幹得非常累。

但沒辦法，這是人家的公司，人家說了算的。

職場耿哥

財務一支筆，在很多大大小小的公司屬於常態。財務報銷的流程，不完全取決於公司規模，而更多的是組織架構、管理方式和公司文化。有時候我們從效率角度看是不合理的，但如果從內控角度看，可能就是合理的。

一、規模對財務報銷流程的影響

<strong>這是多數人的誤區，人多了報銷流程必然繁瑣，老闆應該適當放權。其實不然，如一些生產型企業，動輒2000人以上，但大部分是生產公司，根本不接觸報銷，真正涉及報銷的不超20人。

這時候，事無鉅細，基本都是財務一支筆制度，高度集權，對經常報銷的人還是有威懾力的。

有段時間，我們公司也採用過放權，結果立刻成本暴增，有些人會重複報銷，超額報銷，人情籤批，不得已，又回到一支筆模式。

二、組織架構對財務報銷流程的影響

組織架構對財務報銷流程的影響更具體，扁平化的結構，一般都是老闆簽字說了算。但如果是矩陣結構，這時候依然老闆一個人簽字，就有了執行難度。

如跨區域公司，你只能給某個區域的負責人簽字授權，但不能完全取代他，因此一般都是抓大放小。如果是跨國集團，你還一支筆，老闆估計什麼也不用幹了。

三、管理模式對報銷流程的影響

如果一個企業沒有預算概念，花錢完全看情況需要，一般人很難判斷這筆錢該不該花，只有老闆有決定權。

如果一個企業的大部分費用都預算明確，那麼預算內的部分，找各自的負責人審批就可以了，老闆專注的重點是預算外支出。

四、企業文化對報銷流程的影響

<strong><strong>同樣類型的企業，可選擇的報銷模式絕對不限於一種，但如果公司是小型家族企業，老闆放權的概率是大是小？如果公司走職業化路線，老闆會不會放權？

為什麼有些公司經常傳出某某某鞋款潛逃，原因應該是多方面的，但最本質的一點，老闆在放權的時候，沒有做好內控設計，或執行不到位造成的。

有時候，還存在一個信任問題，形式上有預算，是放權，但放權的權重幾乎可以忽略不計。我就經理過總經理僅對5塊錢以下的報銷有完全籤批權，其他的都需要上報。

總結：我們在判斷報銷流程是否合理時，不能僅憑個人感受，而是學會換位思考，站在老闆的角度，為什麼不放權，到底要效率還是安全？很多時候我們的牴觸情緒會因為理解而弱化甚至消失。

暢銷書作者曹鋒

1000人左右的公司，每一份報銷單都要經過大老闆簽字，這樣的財務制度合理嗎？不合理！

為什麼老闆會什麼都管？

1.有些企業的老闆凡事喜歡親力親為，跑業務、排生產、管後勤、抓財務，儼然成了一個全能型人才。企業還是小作坊的時候，老闆什麼都操心什麼都管。當企業做大了，還是改不了什麼都操心的習慣。

2.有些老闆把財務大權抓得緊緊的，每一分錢都嚴格把關，對每一筆款項都親自審核籤批，小到一顆螺絲、一支筆、一張紙的費用都嚴格把關。這樣看似為企業著想，為企業精打細算，其實是一種資源的浪費。

3.老闆事事親力親為，對任何人都不放心，老闆不願授權，可能覺得下屬忠誠度不夠，或者覺得下屬能力欠缺，找不到合適的人來分擔責任。

老闆不願放權會有什麼問題？

1.企業管理者有這樣那樣的煩惱，卻難以下決心改變現狀，或者不知道如何放心的授權，這樣的老闆做得身體累心也累。

2.這樣的後果是導致下屬得不到很好的鍛鍊，無法獨擋一面。下屬得不到足夠授權，大事不能做主，也不敢和不願承擔責任。

3.老闆事事親力親為，造成資源的浪費，付出時間的成本。不放權對任何人都不放心。長此以往企業無可用之人，企業也難以持續發展。

老闆如何避免什麼都管？

1.團隊至上。單打獨鬥的時代已經過去了，現在的企業更講究團隊的協作，合作才能共贏，企業要做大做強更崇尚組織的力量。

2.懂得授權。將工作合理地安排給合適的人去做。老闆抓大放小負責戰略層面的東西，執行的事情交給下屬去做。要讓下屬得到合理的鍛鍊，真正把能做事會幹事的人用起來。

3.規範流程。對於財務的報銷制度制定嚴格的管控流程，讓制度管人、流程管事。發揮好財務部門的專業職能作用，同樣能使企業的每一分錢都用到合理的地方。

老闆就是應該做老闆做的事，不是每一張報銷單都需要老闆簽字的，別抓住“一支筆”不放！

大地驚雷LEI

固定費用報計劃，統一審判，報銷各部門領導簽字就行了，大項目重要項目個別項目老大必須籤，非固定項目要有計劃籤計劃，超過多少金額的老大批，一定金額範圍內的部門領導批，財務審，具體費用部門領導籤就行了，然後一個月一看報表，報表既要彙總又要類別部門彙總，還要明細，變化大的看明細，反應多的看明細，不然看彙總，有時間的話看類別彙總項目彙總就OK，騰出時間謀發展，啥是老大，抓大事啊。瞎說啊個人觀點。簡單說幾句，很多問題得根據企業行業情況，經營狀態，經營模式，管理手段，崗位人員配置……﹌再細緻制定內部報銷機制，這麼大單位不應該有內審嗎。

真誠192210785

曾經在幾十人小廠幹修理工，私企老扳也在工作，修理工經常要買配件，叮囑我錢找財務(家人)。回來把憑條和錢交回財務報賬。財務說以後不用憑證，剩下錢交回即可。後來企業擴大，進料，配件，零星購物，少許開支只要我認為合理我都給報，自己再集中報財務。也曾經提醒老闆這不妥，他說我沒那麼多精力，抓大放小，放權讓下屬有責任心。

古漢語八音

公司規模1000人，所有的審批都需要老總的審批的話，實際上是不合理的。

首先，我們來想一下比較極端的情況下，如果一個月內1/3的人報銷，那就差不多300人報銷，一天平均十個人，報銷不單純是簽字，還包括審核單據，整理票據，才到審批。那老總不就一天啥都不幹，就簽字了。從人工效率上來看，明顯是不合理的。

其次，在如今信息化時代，特別是在疫情病毒影響下，如果所有報銷都要老總審批，那老總如果在家辦公，要如何審批呢？那公司日常必須報銷付款的房租，水電，社保，公積金又要怎麼處理呢？所以，不管公司多少人，規模大小，都不建議所有的報銷都是老總一個人審批。

對於報銷審批的流程和節點的設置，建議有三點：

一是瞭解公司的組織架構，設置分級管理權限，適當的權利下發更有利於工作效率的提升。具體來說，就是一般公司都設有財務部，採購部門，銷售部門等。各部門各員工的職級各不相同，普通員工的報銷可以由所處部門領導審批後，財務部門相關領導審批就行。對於各部門領導的報銷，再由老總審批，這樣會更能提示工作效率。

二是對報銷金額的大小和報銷類型的不同，設置不同的審批流。比如常規性報銷可由各部門負責人審批，但金額超過五千，一萬等等，由老總審批。再者，對於特殊性質的報銷，比如對外捐贈等，那不管金額大小，還是建議由老總審批。

三是充分利用信息化手段來實現報銷的優化。當今很多財務軟件裡可對報銷系統實現流程設計和優化，也有能掃描發票報銷，以實現全面信息化。如果能充分信息化，報銷會更透明規範，只要設定好既定的流程和節點就好。

所以，不管規模大小，全部由老總一人審批，肯定是不太合理的，建議設計一定的報銷流程和信息化，提高人工效率。

紫苡依依

沒什麼不合理的，只要他不嫌累，效率高，不耽誤事情就行。當然，耽誤了我們也沒辦法。

歷史上就有這麼幹的

比如大明公司的創始人朱元璋，覺得相權威脅皇權，就廢丞相設六部，所有奏摺自己批，自己身體好，足足幹了30年CEO活到70多才走人。

另一個，大清公司的第五代CEO愛新覺羅·胤禛就沒那麼幸運了，也是大權緊握，每天批奏摺深更半夜，結果累病了，CEO才幹了13年，57就走了。

現實中的例子也很多

付款、報銷簽字一支筆，事無鉅細，沒有大老闆的簽字，一分錢也支不出去，這是很多大、中、小企業的老闆的做法。

網上不是說了吧，有個規模不是一般大的中國知名公司，買個掃把，還得他簽字。出現這些，可能是以下原因：

一、可能有掌控欲，個人性格喜歡掌控公司一切，不願意別人分擔；

二、對其他人不信任，若他人難以讓其信任；

三、自己身體好，吃得消，不耽誤事；

四、可能簽字僅是形式上的。

我自己的體會

我10多年前在一個有17個分公司、10多個職能部門、5個業務板塊，內勤近700人的公司做預算主管，所有的報銷都在OA上經過我的審批，每天我處理這些審批，都得花數小時。有次出差機構檢查，去了3天，上班的第一天，OA有200多個未審批，當時手機不能進行審批，我忙活到晚上快11點才審批完，累的走路都沒力氣了。

如果我是那個1000人的老總，給再多的錢也不幹，呵呵。

老闆願意這麼幹就這麼幹吧，我們也改變不了。你給他提授權或分擔的事情，估計他還心裡嘀咕你。只要他身體還行，也不耽誤事。

關鍵字: 職場 報銷 簽字