各位朋友，你們好。今天和大家分享一個小技巧，希望對你的工作和學習有幫助。
經常在不同設備上編輯文件的朋友是否有遇到過這樣一個問題：
在一臺電腦上編輯好的Word文檔，換臺電腦打開卻發現之前設置好的字體不見了，但文檔中的內容依然沒有改變，只是字體不見了。只是怎麼回事呢？PPT文件也存在同樣的情況。
原因：這是因為兩臺電腦上安裝的字體有差異，當打開文件的電腦上沒有文件中所使用的某總字體時，Word文檔會默認的顯示為宋體（還有可能是字體名稱不一樣，比如楷體，有方正楷體、楷體、華文楷體、楷體-GB2312等，如果你之前編輯文件的電腦上用的是華文楷體，但是打開文件的電腦上只有楷體，沒有華文楷體，也會出現這種情況）。PPT文件也是同樣的原理。
想解決這個問題並不難，我們先看看Word文件中字體的解決方法（以Word2010為例）：
①單擊菜單欄的【文件】中的【選項】命令；
②在彈出的【
選項】窗口中單擊進入【保存】，然後將【字體嵌入文件】勾上；③為控制文佔用空間，同時將【僅嵌入文檔中使用的字符】；
④點擊【確定】，保存設置。
Word中嵌入字體設置
下面看操作演示：
Word文件嵌入字體操作演示
接下來我們看看PPT文件中字體的解決方法：
①單擊菜單欄的【文件】中的【選項】命令；
②在彈出的【選項】窗口中單擊進入【保存】，然後將【字體嵌入文件】勾上；
③為控制文佔用空間，同時將【僅嵌入演示文稿中使用的字符】；
④點擊【確定】，保存設置。
PPT中嵌入字體設置
下面看操作演示
PPT文件嵌入字體操作演示
按照上述方法保存後，你所使用過的字體就會自動嵌入到Word文檔中了，以後在其他電腦打開，文字字體就不會因為沒安裝該字體而全部顯示成宋體了。
遺憾的是，在Excel文件中，沒有嵌入字體的選項（我用的是Excel2010版），所以在大家在編輯文件的時候，儘量使用常規字體吧。
對於這個問題，還有一個解決方法：如果文件已經編輯完成，直接轉化為PDF文件，然後發給需要的人吧。
好了，今天就到這裡，感謝各位朋友的關注和支持。
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