03.01 職場祕籍:領導總讓你墊錢、買東西?高情商下屬從不找領導還錢

今天跟入職2年的表妹聊職場,沒多久她就突然吐槽起自己的領導。

原來表妹的領導是個比她大四五歲的女生,是個部門主管,為了鼓勵大家積極工作,領導經常安排表妹去挑水果、咖啡或購買下午茶,部門十幾個人,一次就花好幾百,每次沒到月底工作就花光了。但都是女生,表妹一直不好開口讓領導還錢,為此她都動了辭職的念頭。

大家有沒有感覺這個吐槽內容很熟悉?對的,這樣的情況太容易上演了!似乎每個人都曾遇到過這樣的領導,作為下屬,我們既沒有勇氣拒絕,但又找不到合理的解決辦法。

一、為什麼我們沒有勇氣拒絕給領導墊錢?

  • 權威因素:條件反射的畏懼權威,這是人性。尤其是在職場,無論領導的安排合理與否,下屬第一反應是執行。
  • 性格因素:常常為此煩惱的,大多在性格上都有些“老好人”的特徵,於他們而言,被變相“欺負”被變相“剝削”很常見,他們似乎已經習慣,這不僅僅只出現在職場上。
  • 戰略因素
    :表忠心、博好感。畢竟一旦因為這件事導致自己的印象扣分,這會關係到自己獎金和晉升。
職場秘籍:領導總讓你墊錢、買東西?高情商下屬從不找領導還錢

那麼作為下屬既然無法拒絕幫領導墊錢,那我們應該怎麼緩解自己大量墊錢的囧境呢?

關於這個話題,其實很早之前我就和一個關係很不錯的死黨聊過,她是公司商務部主管,經常陪部門經理應酬,還需要負責部門裡除了工作之外繁雜的瑣碎,遇到為領導墊錢、為公司墊錢的情況非常常見,一開始也經常因此頭疼不已。不過隨著職場經驗日漸豐富,月薪6000的她,再也沒因為墊錢,而找我吐槽過了。

聽完表妹的吐槽,我向這位死黨發去了求助微信,很快她就回話了,接下來我將大概內容總結出來供大家探討和學習。

二、不好意思找領導還錢時,該如何將自己從“吃土”的囧境裡拯救出來?

尤其是職場新人,要珍惜每一個與領導互動的機會,當然也包括涉及金錢的互動。涉及金錢的互動是一把雙刃劍,用不好不僅會傷及自己的利益,還會暴露自己的性格缺陷,給領導留下不堪重任的印象;但一旦用好了,不僅不會因經濟窘迫而煩惱,還能借機展現自己出色的處事能力,為自己升職加薪建立加分基礎。

墊錢用為公用:這種情況就比較容易處理。如果領導沒有主動安排你報銷,要記得收集發票,將付款時間、事由第一時間備註在筆記本上,當達到一定金額時,第一時間找領導報銷,記住報銷時可附上報銷款的備註表格,將所有的花費明細都備註清楚,若是領導指派付款,備註指派人名,在讓領導簽字時,提醒領導報銷單最後一頁有附報銷明細表。如此一來領導不僅沒有理由“忘記”你的墊款,更能為你的細心周到點贊,將自己所有能做的工作,都用心做到位,畢竟這與自己的錢有關。備註清楚,有利於節約領導審核的時間,目的是不給領導拒絕報銷和拖延簽字的機會。

職場秘籍:領導總讓你墊錢、買東西?高情商下屬從不找領導還錢

若公司的報賬週期較長,比如一個月只能報銷一次,那麼遇到大金額的墊付款時,作為一線的下屬員工是很難承受的。此時怎麼辦呢?找個“錢包”替你付款!不過重點是,找個“錢包”替你付款意味著,我們需要把除去付款之外,所有的準備工作都按照要求做好,不給領導因無法付款而遷怒我們工作沒做到位的機會。

至於如何找“錢包”代付款?這時候就需要勇敢表示自己的立場,拿出客觀原因,自信、但要語氣柔和的說出自己無法付款的理由,並給領導幾個“錢包”(付款對象)作為選項,比如找財務付款、或申領備用金,這個過程中,要儘量縮短領導為此煩惱、操心的時長。

墊錢用為私用:當墊款為私用時,大多為小金額,例如幫忙訂餐的費用、買菸的費用等,墊款為私用時,領導這樣的行為肯定也是不恰當的,故此我們可採用相對簡單粗暴的處理辦法。如果只是一、兩次,作為下屬也大可將這筆錢,當做每月的社交費用。

其次,如果領導讓墊錢的次數較為頻繁時,作為下屬就要開始考慮如何給領導戒掉這個“壞毛病”了!既然是“壞毛病”,作為下屬處理的時候就應該自信的站好自己的立場,例如我們可以勇敢的讓領導幫自己購買同等價位的特產、通過體貼入微的細節讓領導主動還錢等。

例如有位朋友經常給領導訂外賣,但領導很少主動付錢,於是她在後來一次給領導訂外賣時,單獨買了一個加溼器在送餐時順便給了領導,並說道:“領導、加溼器是外賣店老闆送的,因為今天是我們的第18次訂餐,店裡做活動,每位第18次訂餐的顧客都送了個小禮品,您經常加班,加溼器給你用吧。”領導聽後突然意識到已經讓下屬墊了這麼多次餐費了,該結賬了,同時也記住了朋友的細心體貼之處。

以上就是關於領導讓墊錢買東西時,如何巧妙分析、處理和應對的一些小方法。你學會了嗎?


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