時間管理是一項非常重要的個人技能，做好時間管理，不僅工作效率可以提升，每天也會有多餘的時間來發展自己的興趣。無論是員工還是管理者，做好時間管理，做事省時又省力。對於怎麼做好時間管理，我整理了以下幾點。
第一步，事分輕重緩急
在《高效能人士的七個習慣》一書中，作者史蒂芬•柯維提出，“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費時間的最大理由之一。因為人的慣性是先做最緊急的事，但這麼做會導致一些重要的事被荒廢掉。
建議前一天晚上或者當天早上，確定今天要做的緊急事和重要事，對該做的事排好優先次序，並按照這個次序來做。
每個人都有許多“緊急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切實際的。建議大家把“必須做的事”和“儘量做的事”分開。必須做的事要做到最好，但儘量做的事盡力而為即可。懂得用良好的態度和寬廣的胸懷接受那些暫時不能改變的事情，多關注那些你能夠改變的事情。此外，還要注意生物鐘的運行規律，按時作息，勞逸結合，這樣才能在學習時有最好的狀態。
“緊急事”和“重要事”的處理方法可參照下圖：
第二步，列待辦事項清單
時間管理上有名的GTD(Getting Things Done)時間管理法：
管理時間的兩個很重要的步驟就是列待辦事項清單和完成事項清單。
待辦事項清單用來提醒你做事情，完成事項清單用來審視你的時間安排。
待辦事項清單強調目標，而完成事項清單重在展現成就。
列完成事項清單可以參考以下步驟：
第一步，認真回憶並記錄今天都做了什麼，並註明花費的時間。
第二步，先堅持一個星期，每晚記錄時間開銷,再往後堅持。
第三步，每週或每個月總結這段時間做了什麼，進行反思。
可以根據個人時間和需要選擇不同的記錄時間段。
在記錄過程中或記錄完之後，看著這些內容，你就知道時間都去哪兒了。這樣，你會知道如何更有效地管理時間。
第三步，提升效率
想要有效率，可以在身體和精神兩方面做好準備：
1. 提高體力
為什麼要在辦公室裡準備辦公室零食？因為動腦子的時候餓的快，腦力工作也是相當耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續高效工作多久的基礎。騰出時間，去健身房吧。運動運動，工作起來你會更有效率。
2. 做事專注
大多數人在專注時會把事情完成得更快更好，所以儘量一次只做一件事情。可以設定一段時間，在該段時間內專心做一件事情。在這個過程中，如果大腦中冒出其他未盡事項或一些點子，不妨先寫到紙上，繼續專注做你手頭的事，做完後再找時間處理記錄下來的那些事項。
當工作過程中，經常會遇到被打擾的情況，這時可以採用記錄工作法，在被打擾後迅速回到工作狀態當中，具體措施如下：
1、如果手頭的工作任務重要而緊急時，可委婉說不：告知對方自己有重要而緊急的工作任務需要完成，完成後會過去找TA。
2、如果對方任務不緊急，而且只是短時間打擾你時，可以在交談之前先把正在進行的工作任務記錄到手邊的本子上，短時間交談後繼續回到當下任務，完成到一定階段後，再去完成同事交代的工作任務，並主動更新狀態給對方。
3、如果對方的工作確實比較緊急並且無法拒絕，可讓對方給自己幾分鐘的時間，把手頭上的工作和思路做個簡要的記錄，再馬上配合同事完成他的工作。回到位置後，查看之前記錄的工作進度，繼續完成。
第四步，利用高效時間
在時間管理中，必須學會運用80∶20法則，即讓20%的投入產生80%的效益。
也就是說，要把握一天中20%的精華時間（對有些人來說是早晨，對另一些人來說是下午或夜裡），將它們用於最為關鍵的思考、學習和工作。每天的時間不可能安排得滿滿當當，其中一定會有許多空閒的時間碎片。無論是等車的時間、兩個會議之間多出的時間還是等電話的時間，都不可輕易浪費。你可以隨身帶一本你想讀的書，或者帶一張“To Do List（工作備忘）”或“To Think List（思考備忘）”，有時間時，就把它們拿出來。每天如果能擠出20分鐘，一年就有7300分鐘的多餘時間呀！
第五步，給自己一個最後期限
如果一個任務規定一個月完成，人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務沒有期限，人們往往會無限期地拖延，直到有一天這個任務確定了完成期限為止。因此，在管理時間的時候，最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。
閱讀更多 邏輯的知識 的文章
