文 | 明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。
序言
人人都希望自己的PPT能一鳴驚人，升職加薪、迎娶白富美，過上幸福人生，可不會用母版、不熟練SmartArt、不懂配色，做出來的PPT不僅難看，而且因為效率低幾天都做不出一份PPT，很多PPTer都被迫成為加班狗 ~ 。
其實，PPT也不是那麼難，至少要成為一個熟手不會那麼難，比如我分享過一套39節的視頻培訓課，從最基礎的內容入手，包括如何設置封面、目錄，如何設置動畫、如何播放，如何將大段的Word直接轉換到PPT等。
今天分享這27個小技巧，涉及PPT製作的方方面面，圖文並茂，清晰易懂，文末還有福利哦 ~
技巧（1）：PPT表達信息的三個原則
- 考慮聽眾的文化背景、語言習慣及認知程度差異，隨時“察言觀色”從聽眾需求出發，表達信息
- 保證聽眾無論從會場哪個角度和距離都能看見，並且儘量看的舒服
- 避免信息模稜兩可；讓內容容易理解、表達明確
技巧（2）：統一字體字號
技巧（6）：結構化思考+圖形化表達
技巧（7）：PPT的核心是邏輯
技巧（10）：少一些“廢話”
- 去掉不影響理解的詞語和段落
- 去掉連接詞和標點
- 去掉不表達觀點的素材
- 去掉細化性的描述
技巧（14）：利用網格線和參考線
技巧（17）：設置圖片背景透明
方法：雙擊圖片 >調整 >重新著色 >設置透明色
技巧（19）：圖表的小技巧
技巧（20）：使用SmartArt製作圖表
技巧（21）：配色誤區2，自己看很清楚，一投影就完了
在自己電腦前，看自己的PPT，怎麼看都很清楚，可為什麼投影出來，大家的反映“看不見”呢？
*** 演示PPT是給觀眾看的
清晰不清晰的標準只有一個：
那就是，演示教室裡最後一個觀眾都可以看清楚PPT
*** 解決的辦法很簡單：
1.放大字體並加粗（刪掉不相關文字）
2.文字和背景顏色，使用對比色，比如黑和白
3.暗室演示用深色背景(深藍、灰等)配白或淺色文字
4.明亮房間用淺色背景配深色文字視覺效果會更好
技巧（24） ： 配色方案，白底黑字一點紅
小福利
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