文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。
述职报告，一看内容（即今年的成绩、明年的规划、明年任务的达成计划和措施），二看内容的逻辑，内容好，逻辑不清晰，容易让人看不懂你说什么，或看不到你说什么（比如没兴趣听离开了或打断了你的内容）。
比如下面的场景，你可能听到一半就走开了（以为别人要说八卦）。
有个严肃的问题请教大家：我女朋友最近在欺骗我，她总是晚上和别人出去，晚才坐出租回来，又不开到门口。我偷看过她手机，结果她大发雷霆。有一天晚上她出门，我骑着摩托车藏在街边拐角等着看谁来接她。结果我发现摩托车漏油，请问下，这车我刚买了一年，这个漏油问题保修吗？
但换成下面的方式呢？
刚买一年摩托车漏油，可以保修吗？
一、内容逻辑梳理实例
再举个例子：假如老板让做一个司的战略目标宣传页，你要如何来进行排版呢？
聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育在线教育、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润20%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
我们可以这样做：
对照上面的两个例子，发现问题了么？其实奥妙就在于2点，（1）结论先行，即先说结论，用结论来锚定和吸引观众的注意力，（2）结构化思维，将内容按结论~观点~论点进行结构化拆分。
比如上的战略目标逻辑结构拆分过程，可以按如下的思维导图进行拆分：
第一步，将公司战略拆分为战略目标和战略实现路径两部分。
第二步，将战略目标拆分为中期目标和近期目标，然后在对应的将实现路径从3个维度开展，包括市场范围、业务范围和增长模式。
第三步，将二级目标和实现路径进一步细化，形成下面的思维导图：
上述的逻辑拆分只是一个案例，在麦肯锡公司，我们强调的是方法论，是通用的套路，上述拆分方法，我们可以研究《金字塔原理》中的MECE法则。
二、如何通过MECE法则实现内容逻辑清晰、有理有据
MECE，麦肯锡解决方案中内容逻辑的关键原则，简单的说就是不重叠、不遗漏，即要求每个结论都有相应的观点支持，所有观点之间相互独立、不重叠不冲突，所有观点囊括了结论的各个方面，同样的，论据之间也要满足相互独立、完全穷尽的MECE法则。
如何确保MECE法则，如何确保逻辑严谨，可参考下列的5种方法。
（1）二分法，日常生活当中比较常见的分析方法，简单说就是把信息分成A和非A两个部分，也就是非零即壹的方法，比如说国内Vs国外，已婚Vs未婚，成年人Vs未成年人，左Vs右，男Vs女，收入Vs支出，专业Vs业余等。
（2）过程法，方法适用于有流程步骤的场景，比如按时间、流程、顺序对信息进行逐一的分类，如项目工作计划、日程表，麦肯锡解决问题的7步法，达成目标的三个阶段等都属于过程分类，这种方法特别适合用于对项目进展和阶段的汇报上，可以让客户或公司领导清晰的了解项目各阶段的工作计划、资源投入等。
（3）要素法，目的是把整体拆分成自己不能再拆的部分，类似于家具的零部件化，否则巨大的沙发如何运进家？拆分方法可以是树形结构、总分结构，比如从上到下，从外到内，从整体到局部等，这种分类方法比较适用于说明事物各个方面的特征，比如优秀员工的5个品质，公司的组织架构图等。
（4）公式法，要素法具体化，即按公式设计的要素法分类，就是说按公式设计的要素去分类，只要公式成立，就是一种比较好的逻辑结构，比如说利润等于（售价-成本）*销量，这样，我们就可以从售价、成本、销量3个维度来提高利润，有些外企面HR经常会问，某某地区有多少个车辆？多少个餐馆等？具体的数据其实HR并不关心，他们是想看你你会不会用公式法进行折算，从而判断你的结构化思考力。
（5）矩阵法，这里套用了数学上的矩阵概念，也就是横向、纵向上使用两次二分法，比如非常出名的紧急重要性原则就是矩阵法，其将工作任务项从横向上按重要程度分为重要、不重要，再从纵向按紧急程度分为紧急、不紧急，从而构成了重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不紧急的4个任务分组。
三、PPT中的逻辑关系
PPT中的常用逻辑关系有并列、递进、循环等关系，还有时空、时间轴等关系，这些关系图表，平时多收集整理，这样写PPT时不仅省时省力，而且容易保持自己一贯的风格。
当然，你也可以用PPT默认的逻辑关系，在PPT首页中，点“插入”，“选择SmartArt图形”即可，如下图，在PPT默认逻辑关系中，有8种主要的逻辑关系，PPT做的好，重点是使用最后一种关系“图片”，这个功能适合做封面排版，比如蜂巢封面、圆形图片标注等。
（1）并列关系
（2）递进关系
（3）循环关系
（4）时间轴结构
（5）洋葱图结构
（6）塔形结构
当然模板只是思路，还需要汇报方法论支撑，有了方法论，知道哪些该汇报、如何汇报，通过汇报放大自己的工作业绩那才是本事，鲟鱼一次产卵成千上万，不及母鸡下蛋一枚，其中一个重要的差别在于鲟鱼只是默默产卵，而母鸡下蛋后都要使劲叫唤，所以，两个能力和成绩差不多的人，会总结、懂叫唤的那个，往往是获得好处最多的那个。
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