為了創造一個文明祥和、秩序井然的工作環境,樹立總公司的良好形象,增強總公司的凝聚力,特此制定行為規範,以確保總公司最佳的的服務質量,從而取得最佳的經濟效益和社會效益。
第一節 員工守則
(一)遵守國家法令、法規,自覺遵守總公司各項規章制度。
(二)總公司行政人事部要求如實填寫的各類表格和提供的有效證件,不得有隱瞞或假造。
(三)積極參加各類培訓和業務學習,按總公司的要求接受考核,努力提高自身的業務素質,爭當優秀員工。
(四)服從分配、聽從指揮、團結同事、互助互愛,熱愛本職工作,辦事認真負責,按時按質完成各項工作任務,不斷追求高效益。
(五)嚴格遵守勞動紀律,杜絕散慢行為,提倡謙虛謹慎、兢兢業業的工作作風。
(六)講究社會公德和職業道德,嚴守總公司商業秘密,廉潔奉公,維護總公司聲譽。
(七)愛護公物及公用設施,自覺維護和保持環境衛生。
(八)提倡勤儉,杜絕一切浪費現象。
(九)衣著整潔、精神飽滿、待人熱情有禮、使用文明用語。
(十)在工作時間內不辦私事,不擅離職守,不聚眾閒聊等。
(十一)不得以總公司的名義或利用職權和工作之便謀取個人私利。
(十二)關心總公司,主動提出合理化建議,為總公司作貢獻。
(十三)尊重知識、尊重人才、尊重他人尊嚴,加強上下級的溝通。
第二節 工作態度
(一)服從上司 ——不折不扣地服從上司的工作安排及工作調配。
(二)嚴於職守 ——堅守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。
(三)正直誠實 ——對上司、同事和業戶要以誠相待,不得陽奉陰違。
(四)
團結協作 ——各部門之間、同事之間要互相配合,同心協力地為實現企業目標而共同努力。
(五)勤勉高效 ——發揚勤奮踏實的精神,優質高效地完成上司交辦的工作任務。
第三節 服務態度
1、禮貌 ——這是員工對業戶、上司和同事最基本的態度,在任何時刻都應使用禮貌用語,“請”、“謝”不離口。
2、友善 ——“微笑”是體現友善最適當的表達方式,每一位員工應以微笑去面對每一位業戶及與上司、同事相處。
3、熱情 ——儘可能為業戶、同事提供方便,熱情服務;應平視對方,不要左顧右盼;來客告辭,應起身移步相送。
4、耐心 ——對業戶的要求應認真、耐心地聆聽,做到不厭煩,不急燥。
5、主動 ——有計劃安排本職的工作內容及對業戶的投訴主動跟進。
6、周到 ——辦事要考慮周全,做到不遺漏、不錯漏。
7、平等 ——對所有業戶都一視同仁,不能厚此薄彼。
第四節 職業道德規範
1、遵循總公司“業戶至上,服務第一”的服務宗旨,開展各項管理工作。
2、熱愛本職工作。遵守國家法律和總公司規章制度,刻苦學習和鑽研物業管理知識和業務技能,堅守工作崗位,各盡其職。
3、謙虛謹慎,講究文明禮貌。注意儀容儀表,穿著制服和佩戴員工證,使用文明用語,禮貌待客,不索取禮物和賞錢。
4、堅持勤儉辦事,反對鋪張浪費。
5、維護總公司的一切利益,不做任何不利於總公司的事。
第五節 儀容儀表
1、員工必須按規定要求著裝,領帶要繫好,束上衣,外套繫好鈕釦,員工證應佩戴於左胸前。
2、嚴禁穿著短褲、牛仔褲(裙)、涼鞋、拖鞋、運動鞋上班。皮鞋應保持清潔光亮。
3、不準染髮(黑色除外),不準留怪異的髮型。男員工應每天上班前刮鬚,頭髮以不遮蓋前額、不蓋過耳部和不觸及後衣領為適度;女員工頭髮應梳好,頭髮過肩者應用黑色髮夾束好,上班要化淡妝,不宜濃裝豔抹。
4、穿戴飾物只限手錶、戒指或面積不大於0.5cm的無墜耳環。
5、臉、手、足應保持乾淨,手不能留長指甲,勤剪指甲,保持與指頭齊平。
6、保持口腔清潔,不得有異味。
第六節 行為舉止
1、立正
上身挺直,挺胸收腹,立頸,雙腳併攏,五指併攏,雙手掌心向內垂直貼於褲中縫線上,抬頭平視,面帶笑容。
2、跨立
上身挺直,挺胸收腹,立頸,雙腳分開與肩同寬,腳尖垂直向前,雙手放於背後,右手放於左手上,抬頭平視,面帶笑容。
3、舉止文明大方,端莊穩重,面帶微笑。
4、遇上司或業戶來訪,應立即起身相迎並主動問好;與人交談時雙眼應平視對方,不要左顧右盼;來客告辭,應起身移步相送。
5、注意走路姿勢,應靠邊走直線,出入寫字樓等公共場所應步履輕捷,不得奔跑(緊急情況下除外)。
6、進入上司辦公室或業戶住宅、公司時,應先立在門外輕叩門,經對方允許後才進入;進出辦公室、電梯時,應主動上前一步拉開門或按住電梯按鈕,請上司或業戶或來訪人員先行。
7、對於業戶或來訪人員提出的詢問、疑難問題、要求、意見等,應耐心傾聽,在不違背總公司規定的保密原則下,有問必答並準確地回答。
第七節 禮貌用語
1、歡迎光臨。
2、請。
3、您好(早上好)。
4、對不起,您是否可以賜一張名片?
5、請稍等。
6、請排好隊。
7、請問我可以為您做些什麼?
8、謝謝,我明白了。
9、是的,我這馬上就辦。
10、對不起,請讓一下。
11、請把×××表×××項填上。
12、請您到×××室辦理×××業務。
13、請收好您的單據(東西、證件)。
14、請把表格交回。
15、×××項有誤,請您重填一下好嗎?
16、××請用鋼筆或簽字筆填寫。
17、請出示您的身份證(失業證、勞務證、計生證、健康證),多謝合作!
18、請您把款項清點一下。
19、請簽名。
20、對不起,讓您久等了。
21、真抱歉,麻煩您跑了兩趟。
22、給您添麻煩了,對不起。
23、感謝您的提醒。
24、×××先生(小姐)暫時不在辦公室,請問您是否留言或留下電話,我轉告。
25、先生(小姐),請問您找哪一位(公司)?
26、先生(小姐),請走這一邊。
27、請您看。
28、慢走,好走,再見,歡迎再次光臨。
第八節 服務禁語
1、還沒上班,在外面等著去。
2、你究竟辦不辦,快點。
3、哎,喊你沒聽見嗎?
4、怎麼走了又來,真煩。
5、自己想好了再來辦,別一會這樣一會那樣。
6、別進來了,該下班了。
7、我也沒有辦法,等著吧。
8、急什麼,慢慢來。
9、沒看見我一直在忙嗎?
10、後邊去等,擠什麼擠。
11、亂七八糟的,我怎樣幹活。
12、你自己搞錯了,怨誰?
13、牆上貼著,你不會看嗎?
14、我不知道,我不懂,不關我事。
15、不是告訴你了嗎?怎麼還不明白?
16、有完沒完。
17、我不清楚(我不知道)。
18、不是跟你說了到那邊去嗎?怎麼還問?
19、有意見找領導去。
20、我就是這樣的,你怎麼著?
21、願上哪裡告就上哪裡告去。
22、機器壞了,不能辦,明天再來。
23、我怎麼知道電腦什麼時候能修好。
24、你的運氣不好,再來一次,難免。
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