03.01 如果你想在辦公室的崗位上出類拔萃,這些基本素質你必須養成?

如果你想在辦公室的崗位上出類拔萃,這些基本素質你必須養成?​很多人都說秘書是進步的捷徑。有一定的道理。但是,只有經歷過的人才知道,那些看上去很美的道路,背後需要付出多少艱辛和汗水。領導不下班,你不能先走,因為一個電話會讓你再次返回;領導還沒到,你必須先到,要把一些準備工作落實到位;領導回家了,你還在電腦前,對著看的想吐的文字咀嚼……總結,報告,計劃,信息,議程,陪同,應酬等等,你都得件件落實,不敢馬虎。最接近領導的地方,領導最容易發現你的美,也最早知道你的醜。唯有如履薄冰,才能走好前路。

如果,你有其他的前進通道,我覺得可以不在辦公室。如果,你沒有別的選擇,或者你已經決定通過辦公室這個通道繼續前進,那麼,這些基本的素質你應該去好好培養。

1.要能寫點東西

文以載道。公文尤其如此。身在機關,寫是每個希望進步的人必須具備的基本素質。在辦公室裡面工作更是如此。如果你以後走上領導崗位,人事,財務,行政,紀檢等哪個部門不需要寫?都需要。一個單位就那麼一兩個秘書,還是給主要領導服務的。很多東西你必須學會自己寫。比如,報告,總結,思路,計劃,信息,制度等等,每年都用得上。

所以,如果你到了辦公室,即使有能力隨時調出去,請學會寫那麼幾個文種的文章。如果你想朝著主任的方向努力,那你就再進一步,把單位常用的所有文章類型學懂弄通搞精。

2.會協調些事情

協調是幹部最大的能力。也是最難的事情。因為,各種各樣具體的、不可言狀的原因,會使得看似簡單的事情協調不下去。正常。如果你還是新人,那麼你就根據領導的指令把話清楚委婉的帶到,最好自然而然的留下文字記錄。如短信息,微信聊天記錄,籤子等,但不能太刻意。如果你已經處在了主任的位置,那你就需要在研究專業的同時,再加一項研究的內容,那就是把各部門負責人的性格愛好、利害關係等研究研究。不通人情,不能協調。

3.能管住自己的嘴巴

“君不密失國,臣不密失身”。三歲學說話,一生學閉嘴。這些都是我們日常生活和工作都必須一生研究的學問。沒有那個領導喜歡自己的身邊有個小喇叭。如果你年輕,就更應該早點懂得這個道理。遠離那些負能量的人群,遠離那些熱衷搬弄是非的事情,遠離那些捕風捉影的消息,萬一聽到看到了,就埋在心底。不要輕易吐露。即使是領導詢問,也要以團結為目的,與人只說三分話,未可全拋一片心。

4.有忠誠的品質

忠誠是共產黨員最優良的品質,也是最招人欣賞的品質。忠誠於誰?千萬不要認為對領導言聽計從就是忠誠。你要忠誠的是單位,是崗位,是自己的事業,然後,才有了對作為單位領導的服從和尊重。這個關係你需要好好揣摩,他們是有區別的,而且是緊密相連的。要知道,領導經常換,而單位卻一直在,事業一直延續,不論怎麼換領導,咱們都全力以赴,履職盡責,積極服務,試問:這樣的忠誠又有哪個領導會拒絕呢?

“世事洞明皆學問,人情練達即文章”。世界上最難的事情莫過於與人共事。

“元芳,你怎麼看?”

我是鐵筆擔道義,近十年來,專注公文寫作交流,歡迎大家留言探討,讓我們共同進步。


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