02.23 被節後綜合症纏身?這些 App 幫助你快速恢復工作狀態

打開日曆,我們彷彿已經能看到春節假期的尾巴。經過了短暫的歡樂時光,我們再次踏上遠遊的路途,只不過,相比起歸鄉的清爽和激動,這次我們卻帶著不同程度的「節後綜合症」出發,具體表現為厭倦,焦慮,精神匱乏,工作低效等等。但對策也還是有的,為了讓大家更好地應對接下來大量的工作、工作、和工作,我們整理了這些方法和 App,來幫助你快速恢復工作狀態。與其被節後工作拖著走,不如主動出擊,擺脫「節後綜合症」。

提前規劃,喚起重視工作的意識

在春節假期,我們的身心都長時間地處在一種鬆懈的舒適狀態。而一想到假期過後紛至沓來的工作,我們可能立馬心生疲憊,產生厭倦甚至懼怕工作的心理,隨後又繞入了隨著工作越來越多,越來越不想工作的怪圈,導致工作效率低下。為了應對這個問題,我們可以做的就是提前規劃。

假期過後回到工作崗位,無非有兩種工作類型,一種是年前未完成需要收尾的,另一種則是新下達的。對於這兩種工作來說,如果你能基本預估它的開始時間,以及完成它所需的時間,那就把它添加到日曆中。而對於時間未知的,但是明確要做的事情,我們可以把它添加到任務管理工具中。要注意的是,對於這類時間未知的工作,我們需要週期性回顧它們,當發現其中某項的時間可以確定下來了,就把它們移至日曆中。

此外,我不建議因為某項工作存在著時間會變動的可能性,就選擇不去記錄,因為日曆是可以非常靈活的,時間變了沒關係,我們可以調整,而最重要的是按照設定的時間去執行。

為了使效率最大化,我們可以利用碎片化時間來完成「規劃」這個動作,比如從家回到公司的路途中,停止機械式的刷手機,在腦袋裡問問自己,我今天有什麼要做的事情?我待會要先做什麼?還有什麼?

提前規劃的好處在於,我們的工作和計劃可以更加有條理,更有利於我們去按部就班地執行。不僅如此,在我們在思考和添加任務的過程中,其實無形中就產生了一種「我接下來要工作了」的心理準備,起到規整和約束的作用,喚起重視工作的意識。

在工具的選擇上,如果你的事項沒那麼多,那麼手機自帶的日曆即可勝任。如果你的事項比較多,需要一個更好日曆來管理的話,可以使用 Fantastical 2 和 Calendars 5,這兩者都是非常成熟和優秀的日曆應用。

如果你想在這基礎上學習更進階地使用日曆,你可以關注我派的專題:日曆的正確使用方法

設定提醒,避免拖延

規劃過後就輪到執行了,而相信大家都聽過「Deadline 是第一生產力」這種說法,它描述的就是因為懶惰,我們會把工作都拖延到最後關頭才去做,而且會格外高產的情況,這既是一種調侃,也揭示了大部分人工作的現狀。

所以,儘管我們都已經把事項一五一十地安排好了,從假期延續過來的「小慵懶」有可能還是會暗中作祟,企圖阻撓我們去完成工作。或者有的時候我們因為事多,只是單純地忘記了。這種時候,我們就需要被提醒,其中,Due 就是一款不錯的快速提醒工具,讓你不輕易錯過任何任務。

在 Due 中,一切操作設計都體現著「以快為上」的原則,你可以通過 3D Touch 快速添加提醒事項,也可以在首頁下拉添加。同時,設定時間也非常簡單,在創建任務時,Due 有預設的時間塊供你快速調整提醒的時間。這些設計都是為了讓你在「設定」這件事上,能夠花更少的時間。

而 Due 最重要的功能是重複提醒,即當 Due 推送提醒你某個事項時,如果你不採取行動,Due 就會重複不斷地推送提醒你。這一點對於拖延症患者來說尤其有效,Due 就像一個在你身邊不斷「敲打」你的人,督促著你去按時完成工作。

被節後綜合症纏身?這些 App 幫助你快速恢復工作狀態

此外,Due 還有定時器的功能,以及許多豐富的特性,你可以閱讀這篇文章來了解:比快更快,將「提醒」做到極致:Due 2.0 測評

除此之外,你還可以配合用另外一款 App——At 來量化時間。只需在 At 中設定任務的名稱和起止的日期,它就能以百分比的形式,為你直觀地展示離任務的最後期限還有多久。同時,它還有 Widget 組件,讓你可以方便地查看。

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強制專注,避免干擾

當你規劃完畢,又真切地開始工作起來時,恭喜你,你已經成功了一半了 。然而,你可能沒想到,在接下來的幾分鐘你敲下了數行字,然後就開始不自覺地拿起手機,看看過年拍到了什麼好照片,刷刷微博……很快,半個小時過去了,你無意間瞥了一下時間,猛然驚醒,看著電腦屏幕上未完成的工作,懊悔不已。

其實工作時效率低下的最大原因,很多時候都是因為自己無法抵制外界干擾,就暫停了手中的工作去做別的事情,而後面又要花更多的時間成本讓自己再進入集中的狀態,這樣一來二去就耗費了大量的時間,同時工作完成度也不高。那麼這個時候,Forest 就成為了一款絕佳的效率應用。

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當你想要專注地完成某件事時,你可以在 Forest App 中選擇想要種的樹,並設定要專注的時間,就可以開始了。在接下來的時間中,App 內的種子就會漸漸長成一顆大樹,而如果在過程中你玩手機,小樹就會枯萎。

這看起來沒有什麼特別的,但使用後你就會發現它的效果。比如,有時我設置了比較久的專注週期,途中我完成了部分工作後就容易滿足,我會忘了我設定過它,然後就不自覺地解鎖手機,當看到屏幕上綠色的界面時,我就會猛然意識到我的工作還沒有完成。或者有時微信突然來消息,我點開它,手機解鎖後打開了微信的頁面,Forest 就會馬上提醒我,再不回到 Forest 小樹就會枯死,讓我保持專注。

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此外,儘管 Forest 很像番茄鍾,但它可以設定專注的時間,有著比番茄鍾更高的靈活性,而且其強制性也是番茄鍾做不到的。而且還能回顧歷史、種植真樹等,還有著 PC 版,功能比較豐富。

適時休息,避免用力過度

專注於工作是需要我們投入大量精力的,而適時休息,不僅能使我們有更加持久的動力,更是給我們在假期「寵壞」了的身體,一個慢慢適應高強度工作的循序漸進的過程。

而休息本身對工作來說,也是大有裨益的。如果把人比作電子設備,那麼休息就相當於是充電,它是一個緩解疲勞,恢復精力的過程。合理的休息可以使一個人有著持續、穩定的產出,而且當一個人知道有休息的時候,就會在工作的時候更專心。通過休息,我們可以刷新固定的思維,有利於我們在研究同一個問題時發現新的視角。有關休息的內容已經在 Hum 的 關於工作中的短暫休息 中寫得非常詳細了,在這裡我也不多贅述。

其實休息的時候做些什麼並不重要,刷刷朋友圈、微博都行,但問題在於,我們可能會在休息時進入忘我狀態,以致於忘了時間,忘了工作。所以,我們在休息時可以設置一個定時器,到時提醒我們迴歸工作。上面提到的 Due 有這個功能,而自帶的時鐘也是可以的。

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注重鍛鍊,讓身體找回狀態

每逢佳節胖三斤,過年吃得豐富,長假後要注意調整飲食結構,同時,運動也是必不可少的,它會加速你的循環和代謝,讓身體有「吐故納新」的機會。但運動不僅僅是為了健康和減肥,在運動時,人體的各種腺體得到刺激,產生多巴胺等化學物質,從而讓人有愉悅之感,所以運動是正能量的來源,能讓我們去除年後的精神匱乏,快速回歸工作狀態。

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想要系統地進行鍛鍊,可以嘗試一下 Keep 這款應用。Keep 的健身課程內容主要以無器械運動為主,既有零基礎適應性課程也有強度比較大的進階課程,既有戶內運動也有戶外運動,適合各類人群,課程的質量也比較高。此外,Keep 的交互做得很細緻,還有配音和計數器等十分帶感的音效,使運動的體驗變得更好了。

大家可以在下班或課後選擇一些比較簡單的訓練,例如分段跑、深蹲、俯臥撐等,這樣既能發洩一天下來的壓力,也不至於讓節後失律的身體吃不消。

保證睡眠,保持良好的精神狀態

熬夜,在春節長假裡幾乎不可避免。除夕夜晚忙著給好友發送祝福、一年不見的好友相邀聚會,觥籌交錯中歡樂逾夜……不知不覺間,你有可能已經連續幾天在過著晝夜顛倒的生活。而假期結束後由於生物鐘作祟,時常亢奮到深夜,而無力應對翌晨的早起和工作,所以在工作日迴歸的伊始就儘快把規律和健康的作息習慣培養回來非常重要。

被節後綜合症纏身?這些 App 幫助你快速恢復工作狀態

來自和 Forest 同一個開發者的 SleepTown 就能幫你做到這點,只不過這次不是種樹,而是建房子。只需在 App 中設置好你理想的作息時間,然後在這個睡眠時間之前按下睡覺按鈕即可,在你睡覺的過程中,一座隨機樣式的房子被緩慢構造、搭建。如果你剋制不住要玩手機,房子就會倒塌;如果在規定的時間前不睡覺,就無法蓋房。到了起床時間,SleepTown 就會用溫柔的聲音叫醒你。而通過每天按時起臥所建造的房屋,會慢慢形成一個城鎮。所以這其實是一個養成類的應用:在應用中,你養成的是一座從無到有的城市;在現實中,你養成的是一個良好的作息習慣,以及因此得到的健康的身體。

而除了晚上的睡眠,工作間隙的午睡也是值得關注的,它能讓你更有精力地應對下午的工作。你可以利用界面精緻的潮汐 App 來陪伴你午睡,除了有定時器的功能,裡面有一批優質的助眠聲音,助你快速放鬆。

被節後綜合症纏身?這些 App 幫助你快速恢復工作狀態

小睡能讓身體充電,長眠能讓身體煥新,再好的精神狀態都要有足夠的睡眠作為支撐,為你的工作狀態補充足夠能量來源,才是身體良好續航的關鍵所在。

寫在最後

本文總結了一些在效率和生活方面,能夠幫助大家在節後快速回歸工作狀態的 App,但本質上來說,這些都只是工具,它們只能起到輔助性的作用,關鍵還是在於使用工具的人。如果不樹立一個自制和理性的觀念去對待生活和工作,那再好的工具也無濟於事。所以除了善用這些工具,還是希望大家能從自己的心態上儘快轉變過來,使效果事半功倍。


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