为了实现企业的信息化管理, 财务管理工作在各个企业, 行业的管理中扮演着越来越重要的角色, 起到了不可代替的核心作用。

这就要求企业财务管理软件的发展, 必须适应社会经济的发展需求, 能够对行业生产中的物料流、 资金流,进行智能化的全方位管理。

随着财务管理软件的增多, 该类型的软件的选购也成了各企业、行业面临的一大问题。

下面我们就来看一下选购财务管理软件时需要注意的几点。

1、企业财务管理软件应满足财务软件的设计原则

如果一款财务管理软件不能保证该软件的安全性、实用性、灵活性，易于管理和维护等特点。那么他就是一款失败的软件，是万万不能选的，不过这类软件一般都不是正规的上市软件, 只要小心一点就不用担心。

2、了解企业财务管理软件的基本功能,货比三家

面对市场上越来越多的财务管理软件 , 我们很容易挑花眼, 不知道选择哪一款。而对于 对于大部分企业来说, 一款 财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。故笔者认为财务软件的选用要慎重, 尤其, 对于那些平时没有信息化管理软件 采购经验的企业。

首先, 我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解, 以便更好的去选购软件。由于信息化的高速发展, 现在的软件基本上都是一个“品牌”, 也就是具有相似的功能, 所以我们 要了解这类软件的通用功能, 来辨别哪些功能是“共有”的, 那些功能是独特的。以防销售人员以“普遍”充“特有”。其次,货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较, 发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件 。

3、根据企业规模,选购财务管理软件

选择财务管理软件 , 就跟我们买鞋一样,最主要的是合适。实际在软件选购时, 我们往往会如下类似的错误 :

小脚配大鞋。有些企业在软件选购时,不考虑自身企业的管理环境，很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。比如说, 现在有一家小型棉纺织企业, 现在还是只是 一家小小的家庭作坊式的企业,在选购软件时却选择了一款用于大型集团管理的财务软件, 虽然说我们在选购软件时,需要考虑到未来几年内企业的发展情况,但是也不能跨度太长, 正所谓计划没有变化大, 谁知道这期间又会有什么变数呢。像这样的软件选择方式就存在着问题。这是对资源的最大浪费。

大脚穿小鞋。有些企业却刚好相反,由于企业管理者没有很好的考虑公司的发展需要, 只是图便宜, 结果就造成了软件功能不能满足企业发展需要, 造成一系列的问题。如有一个刚起步的集团公司, 有一家外贸企业与三家实体企业。在选择财务管理软件的时候, 只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜, 但是, 集团公司在用了这套软件之后 发现问题不断,如不能对各个公司的费用在系统中进行控制，把下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中时，集团财务人员要进行重新处理,等等。问题出现的次数的多了, 企业只好对财务管理软件进行二次选型。这就造成了资金浪费,其实一点也不节省。

所以说我们在选购财务管理软件的时候,需要根据企业的规模、资金实力等因素出发, 选择一款合脚的鞋子才行 ，不然换鞋是迟早的的事情。

4、选购时要注意行业特点

虽然说企业的财务处理规范趋于一致。但是, 有财务处理经验的人, 就清楚不同的行业, 其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业, 其财务处理方式就有很大的不同。集团的财务管理, 上市公司的财务处理, 物流行业的财务处理, 以及单个企业的 财务管理 模式等各个行业, 都有他们自己的一套财务管理方法。我们在选购财务软件是要明白自己的公司、企业属于哪一行有什么样的特点。这样我们才能更好的选择适合自己企业特点的财务软件。

如有一家连锁店, 在全国各地均有店面。希望能够对店内的会员信息进行全方位管理, 并能够对各个连锁店的商品价格进行统一控制，像这类企业就要使用专业的连锁店软件。

在这些方面, 用友财务管理软件 , 做的还不错。她是当今会员功能全面的连锁店管理系统:提供强大的连锁会员管理功能,覆盖会员卡制作、发放、储值、消费、积分、打折、挂失等一系列操作,和会员统计报表,支持IC卡、磁卡、条码卡等种类。支持智能手机、PDA 等移动终端, 配合蓝牙打印、网络打印等技术, 增大连锁零售业务工作空间和提升效率, 同时让没宽带、没电脑的连锁店面也能纳入用友进销存软件。针对连锁店商品价格不好调控的特点, 用友进销存管理软件开发了先进的远程技术, 可以实现所有连锁分店价格由总部统 一控制,也可以由各分店自行控制, 支持所有连锁店面统一价格、 或者不同店不同价格、不同店不同折扣。

故建议在选购财务软件的时候, 一定需要知道自己到底属于什么行业, 这个行业 在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话, 就 不难选到一款适合自己企业的财务软件 。

5、是否有完善的配套产品,及售后服务

有时候, 我们在选择财务管理软件的时候, 不仅仅是选择财务管理软件本身, 还需要考虑其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求。

当我们在使用过程出现问题是, 软件供应商是否能够提供过硬的技术支持, 是否能够及时快速的解决问题,毕竟财务问题是拖不得的。

6、软件的作业流程是否符合企业的作业流程

财务管理软件是国内发展的已经趋于成熟的一类软件, 其同质化的现象已经非常严重,各大品牌的财务管理软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上会有所差异。

而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。如果企业的财务管理流程跟财务管理软件的作业流程不配套的话, 那么只有两种方法。要么企业重组作业流程以符合财务管理软件的需求。要么, 对财务管理软件进行二次开发。对于企业来说,无论哪一种都需要付出比较多的精力与成本所以在选购财务软件之前, 先弄清自己的财务管理流程, 如单据审核流程、费用报销流程等等,如此,就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。