03.04 定了!研究生線上答辯這樣安排

為了應對新冠疫情,多所高校都已啟動線上畢業論文答辯來保證碩博生的正常畢業,一起來看看線上答辯的流程吧!

01

清華大學

為保障2020年度學生畢業工作有序開展,清華大學制定了《因應疫情防控工作的學生畢業工作方案》,指出符合答辯條件的學生可以進行網絡答辯,網絡答辯的學術水平要求和程序等應與線下答辯一致,確保合法、合規、規範、公正、公開。

定了!研究生線上答辯這樣安排

2月27日,清華大學舉辦疫情防控期間首場在線學位論文答辯。

定了!研究生線上答辯這樣安排

作為疫情期間全校第一個進行在線答辯的學生,航天航空學院博士生解汶汶在山西家裡通過網絡進行在線答辯。

答辯會設清華校內主會場和網絡分會場,答辯委員會成員由來自清華大學、北京大學、南京航空航天大學的5位教授組成,通過論文陳述、回答問題、討論和無記名投票等與線下答辯相同的程序,答辯委員會主席當場宣佈結果,全程歷時2.5小時。

02

上海交通大學

對尚未進行論文答辯,但已通過論文評審且符合答辯條件、擬申請在2020年3月授予學位的研究生,採用視頻方式進行論文答辯。視頻答辯應全程錄像備存。答辯委員會組成、答辯會程序等均嚴格按照原有文件規定執行。

定了!研究生線上答辯這樣安排

答辯申請與審批採用線上形式,《通訊評議意見反饋表》、《學位申請表》等可使用電子簽名或郵件審批。

答辯結果通過郵件投票表決,由答辯秘書將投票結果整理至表決票及答辯決議書等紙質材料上。答辯材料歸檔可先上傳電子簽名版,待疫情解除後進行相應紙質材料的補簽名並提交歸檔。

定了!研究生線上答辯這樣安排

定了!研究生線上答辯這樣安排

03

同濟大學

為做好疫情防控期間今年上半年研究生學位論文答辯和學位授予審核等工作,同濟大學制訂並於2月公佈了《同濟大學關於2019~2020學年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予審核工作的通知》。

視頻答辯

利用ZOOM平臺進行。為了確保學位論文視頻答辯的公開、真實、完整、可記錄,讓視頻答辯經得住檢驗,整個答辯過程及無記名投票表決都進行了錄製、截屏,作為答辯記錄留存。後續的學位申請材料提交也將採取線上方式提交。

2月29日,同濟大學2名博士生首次通過在線視頻形式完成學位論文答辯。

定了!研究生線上答辯這樣安排

04

南京大學

南京大學2月16日發佈了研究生線上答辯申請、答辯流程的通知。

線上答辯的流程如下:

一、按照申請時間,答辯秘書召集答辯委員、答辯人進入線上會議平臺的會議室,允許旁聽參會(禁言);

二、按照學位論文答辯流程及要求進行答辯,學位論文(電子版)需提前一週交至答辯委員處:

三、答辯過程中,答辯秘書需要對答辯全程(含宣佈投票結果)錄音錄像,同時對關鍵畫面截屏保留2-3張;

四、答辯結束後,立刻進行投票表決,投票討論過程應該屏蔽答辯人和旁聽人員。在學校表決系統沒有完成前,可以採用其他投票軟件匿名投票。

五、答辯秘書將投票結果統計後告知答辯委員會主席,再次開放會議平臺,由主席宣佈答辯結果和答辯成績,並對投票結果進行電子簽名。

六、線上答辯要堅持學術標準,並保證真實、公開、完整、全程可記錄,答辯的研究生必須是在單獨空間獨立進行答辯。答辯秘書答辯結束前需和主席審查答辯過程是否完整、記錄是否完整。紙質的答辯記錄仍然需要提供。

七、如果因網絡原因答辯中斷無法進行,需重新安排時間完成答辯。

八、答辯結束後,答辯秘書需及時將線上答辯錄音錄像等相關文件交學院審查,審查合格的,學院對該答辯進行確認並報研究生院。學位辦將對線上答辯進行抽查複核。審查不合格的,答辯無效,需重新答辯。

定了!研究生線上答辯這樣安排

2月20日,南京大學化學化工學院博士生徐曉茜使用在線會議的方式,在家裡順利通過了博士學位論文答辯。她是南京大學在疫情期間首個順利通過博士學位論文答辯的案例,同時也是江蘇首個通過在線答辯完成博士畢業的學生。

05

中南大學

疫情期間,為不影響研究生學位申請工作的正常進行,確保研究生學位授予質量,碩士、博士學位論文答辯環節(包括學位論文預審、檢測、評審和答辯)均通過線上進行,所有線下需提供的相關紙質材料待學校正式開學後補交。

重新送教育部學位中心學位論文網上評議開放平臺盲審的博士學位論文從送檢測流程開始操作,不需再做畢業審核申請及學位論文預審工作。

定了!研究生線上答辯這樣安排

視頻答辯的流程如下:

定了!研究生線上答辯這樣安排

06

山東大學

對於3月份批次授位的研究生,根據研究生本人意見,各單位可組織遠程視頻答辯,也可延後到6月份批次一併組織答辯。

對於6月份批次各單位可利用網絡平臺在線開展預答辯,預答辯需保留影音資料,相關表格可採用電子簽名的方式或後期補交。目前尚未完成學位論文的夏季畢業研究生,各單位要提供幫助支持,做好返校後使用實驗室、獲取圖書和數據資源的預案,優先保障應屆研究生的需要。有條件的單位在確保數據安全的前提下,可安排人員協助研究生遠程訪問獲取研究數據。

定了!研究生線上答辯這樣安排

07

西北工業大學

研究生學位申請審核工作都可利用“研究生教育綜合管理系統”實現,學生在線上提交答辯申請,導師、學院、學位分會、學位辦在系統中進行審核。所以不會影響學生的申請工作,只要與導師確定答辯時間和地點後,登錄“研究生教育綜合管理系統”——“答辯申請”模塊申請學位論文答辯。

需要進行論文答辯的研究生可利用釘釘會議或者微信會議進行視頻答辯。

不具備在家視頻答辯條件的研究生,學校會根據疫情防控情況合理安排返校時間,並酌情增加學位會次數,研究生院會及時發佈相關通知。

定了!研究生線上答辯這樣安排

2月24日,西北工業大學首場畢業論文答辯在線上開展。據悉,目前西北工業大學已有近3000名碩博畢業生申請了線上畢業視頻答辯流程,答辯預計在3月13日前全部結束。

08

西安交通大學

在按照學校研究生院發佈的《關於做好疫情防控期間研究生學位授予工作的通知》的有關要求,嚴格執行西安交通大學研究生畢業論文正式答辯標準的前提下,可安排視頻答辯

通過在線共享、演示學位論文PPT和全程視頻的方式,與答辯委員會專家進行實時交流,專家針對學位論文內容分別提出了相關問題及修改建議。經過答辯委員討論、投票表決其研究成果、學位論文和答辯過程是否達到學位要求。通過後線下補辦簽字程序,即可提交學位委員會。

定了!研究生線上答辯這樣安排

2月14日,管理學院成功舉行了田高良教授指導的封華、李君豔兩位同學的博士學位論文在線視頻答辯。這是疫情期間西安交通大學舉行的首期博士學位論文全程在線視頻答辯。

09

武漢科技大學

根據疫情防控要求,疫情結束前不組織現場集中式學位論文答辯工作。已經通過論文送審且符合答辯要求、尚未舉行答辯的研究生,可申請視頻答辯

符合答辯要求的研究生要在3月20日前完成視頻答辯,可選擇釘釘會議、好視通雲會議、微信會議或QQ會議等軟件進行。並將視頻答辯的全套圖片、音頻及視頻材料提交培養單位備案,相關紙質版本材料待返校後補交;論文重複率檢測和學位信息填報時間相應推遲至3月23日。學校將在3月底召開學位委員會會議,通過者將按期頒發畢業證書和學位證書。

2月28日,機械自動化學院2014級在職博士生黨章使用QQ視頻的方式,在家中順利通過了博士學位論文答辯。3月底,他將如期拿到博士畢業證書和學位證書。

定了!研究生線上答辯這樣安排

還宅在家的你準備好視頻答辯了嗎?

(素材整理自:中國青年報、各學校官網。文章僅作分享之用,有任何意見和建議請聯繫郵箱:[email protected]。)


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