08.28 Tower 利器在手,招聘管理從未如此簡單

Tower.im 是國內活躍用戶均排名第一的在線團隊協作工具,可以讓團隊進行任務指派管理、在線討論、文件共享、日程安排、創建在線文檔。

Tower 的團隊目前做了一款人力資源 SaaS 產品-知人,知人(zhiren.com)就是為 HR 解決這些問題的智能人力資源專家。它能夠自動核算薪酬,具有靈活的假期規則設置和審批流程,提供豐富的數據統計報表等功能。

HR 在日常招聘工作中經常會遇到這樣的苦惱:

1. 一個招聘流程需要跨越N個平臺,非常麻煩;

2. 討論過程、求職者評價內容很難完整保存下來(郵件+微信/QQ);

3. 第三方的簡歷管理軟件,大多數強調簡歷的存儲和搜索,忽視面試討論確定的過程。

如果使用 Tower 做招聘管理,效率有了大大的提高,除了簡歷來源,其餘所有工作都可以在 Tower 中完成,且每份簡歷的討論記錄到最終錄用狀態都可以完美保存,並方便搜索、回顧和彙總。

Tower 利器在手,招聘管理從未如此簡單

一、看板式項目,便於流程管理

1. 用「敏捷項目」來管理招聘,招聘計劃用單獨的文檔說明,或者直接在項目描述中寫明;

2. 根據自身情況梳理招聘流程,比如彩程團隊招聘使用的流程是「招聘需求、簡歷、筆試、面試、入職、試用期、人才庫、實習生」。

二、任務對應應聘者,便於管理

1. 每位應聘者對應一條任務,使用固定的標籤詞,方便今後搜索,如命名方式可以為:姓名+工作年限+專業+城市;簡歷和摘要信息添加在任務描述中;

2. 每條任務歸類在對應的清單中,如:通過簡歷篩選就放到「簡歷篩選」中。

三、簡便操作,推動招聘進展

1. HR 與面試官商定面試時間後,將任務指派給面試官,並設置提前半小時提醒;

2. 隨後以「拖動」任務條的形式移動到「面試」欄中;

3. 面試後,面試官通過任務評論及時告知 HR 面試情況。

四、取代手工記憶,永久保存可回溯

1. 沒通過的應聘者可以直接刪除 , Tower 中所有刪除的任務都能存檔,也可以恢復;

2. 面試優秀但最終未能入職的應聘者,可以彙總到「人才庫」清單,當對應崗位有新的需求時,可以首先回訪看是否有新的合作機會。

通過以上的方法,便可以輕鬆完成了一個完整的招聘流程。使用 Tower 的敏捷項目做招聘管理有兩大好處:

1. 整個流程的可視化程度更強;

2. 便於把握招聘節奏:如果任務在清單中均勻分佈,則表明招聘節奏很流暢;

如果大部分在入職手續欄中,說明招聘任務即將完成;如果都不是,則可能是招聘渠道不夠通暢,獲得的簡歷不夠多,或者面試環節比較拖沓。

Tower 打破了地域、部門、職級的界限,對工作任務負責,結果導向,更看重工作的完成情況,讓每位員工都可以積極主動地推進項目進展。


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