小编今天为大家准备了干货,小或本门可以认证学习,可以为以后的学习生活省力不少呢?学习会计的小伙伴都知道Excel,今天小编就为大家回忆并总结了Excel的相关知识和公式哦。MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。既然是霸主,不知道霸主的绝招可不行,小编今天就为大家见着拆招哦。
挑选2个函数公式案例进行说明
一、将借方和贷方金额分离变成2列
最简单的方法,就是设置2条公式分别判断借方和贷方。
=IF($G2="借方",$H2,0)
=IF($G2="贷方",$H2,0)
这里的借方和贷方都是2个字,也可以用LEFT函数提取,这样1条公式就可以解决。
=IF($G2=LEFT(I$1,2),$H2,0)
二、将名称从会计科目名称混合的字符中分离出来
这种问题,本来采用按空格作为分隔符号进行分列最简单。可惜,学员的领导要智能的,以后数据要能够自动改变,那就只能用公式。
=MID(A2,FIND("",A2)+1,99)
用FIND函数判断空格的位置,再+1,就是名称的起始位置。要提取多少位字符,目前不确定,那就写一个很大的数字,这样保证都能提取到。
MID函数很特殊,比如不加班是3个字符,标准的写法是写3,但是你写4,写5,写99都可以,只要比原来的字符大的数字都可以。
给大家总结了其它的求和公式,可以进行收藏哦!
求和公式
一、最快求和
选择区域,按快捷键ALT+=,瞬间完成。
二、累计求和
累计销售额
=SUM(B$2:B2)
=N(C1)+B2
N是最简单的函数,就是将文本转换成0。跟这个类似的是T,将数字转换成空文本。
=N(C1)
=T(C1)
三、跨列求和
SUM函数在求和的时候,忽略文本,也就是可以直接写成一个区域。
=SUM(A2:F7)
四、单条件求和
统计销售额大于500的人的总销售额。
=SUMIF(B:B,">500",B:B)
=SUMIF(B:B,">500")
SUMIF函数当条件区域跟求和区域一样时,求和区域可以省略。
五、避开错误值求和
A列的数字中包含错误值,如何避开这些错误值对数字求和。
=SUMIF(A:A,"<9E+307")
9E+307是接近最大的数字,而错误值比最大的数字还大,小于最大值的数字,就能对数字进行求和。
六、通配符求和
统计最后字符为河营业部的总金额。
=SUMIF(A2:A11,"*河",F2:F11)
通配符有2个,*代表全部字符,?代表一个字符。如果是2个字符,最后一个字是河,可用"?河"。
七、多区域条件求和
多个相同的区域,统计型号为B03的数量。
=SUMIF(A2:G10,"B03",B2:H10)
SUMIF函数是个很神奇的函数,区域会自动扩展,所以写一个区域就行。
八、乘积求和
获取数量*单价的总金额。
=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)
九、多条件求和
统计营业部为天河,数量大于20的总金额。
=SUMIFS(F2:F11,A2:A11,"天河",D2:D11,">20")
十、统计每个月的金额
根据每天的销售明细,统计每个月的金额。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$11)=F2)*$D$2:$D$11)
MONTH函数就是获取月份。
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