08.31 外企的採購總監,都是一些何方高人?

以我的經驗告訴你,我認識的採購總監都不是人,而是人精!這些人裡既有國外總部空降的外籍高管,也有在本土成長起來的精英。

縱觀這些總監的背景資料,很多人都是從名牌大學畢業,擁有著MBA,甚至是EMBA的學歷,還有多年在世界500強企業的採購從業經歷。但是學歷和經驗並不是他們能爬到高位的唯一條件。學歷,代表著ta過去的學習背景,經驗,代表著ta具備解決相同問題的能力。

如果一名採購有了顯赫的學歷和豐富的經驗,足可以勝任經理級別的職位,但是如果想做到總監,還需要有這“三高”。

“三高是指血脂高、血壓高、血糖高嗎?”

“No,你圖樣圖森破了!”

我說的三高是——智商高、情商高、逆商高。

智商高大家都懂的。

情商高是指對人性和人情的領悟、理解和處理能力高。人性的七宗罪是傲慢、妒忌、暴怒、懶惰、貪婪、貪食及色慾,這些是人性的弱點,也是人類自帶的天然屬性。如果能夠深度理解這些人性的特點,在為人處世的時候,就會注意如何讓對方與你相處得更加愉快,能支持你的想法和決定,而不是站在你的對立面。

採購經常與供應商老闆和銷售打交道,時刻都在做利益博弈,如果對人性有著深刻的認識,做起事來就會事半功倍,獲得理想的結果,否則的話,即使說破了嘴皮子,對方也不會配合採購的工作。

我們常以為只有中國是人情社會,殊不知老外也是很講究這個的。在拜訪合作伙伴的時候,送上一些伴手禮和特色小物件,工作結束後以後,共進晚餐加深彼此之間的瞭解。

當然,人情不是請客吃飯,而是全方位維護彼此之間的關係,一句適時的問候,一個細微的動作,舉手投足間都是人情文章。情商高的人必定是對人性有深刻的領悟,老於人情世故,在處理商務往來工作的時候,時刻留心,為己方爭取最大的利益。

逆商高,就是抗擊打能力強。有些人起初發展得一帆風順,但是遭遇到挫折後就一蹶不振。逆商高的人能愈挫愈勇,把失敗經歷變成自己的財富,哪裡跌倒就在哪裡站起來,這種人是最能成就大事的。

除了“三高”以外,深蘊西方商業文化也很重要。中國文化的特色之一是封閉性,土生土長的中國人很難理解西方人的思維習慣和做事方式,除非是近距離與歐美國家同事一起工作過。

如果是在外企工作,必須很懂老外們的想法,其實西方人的思維模式大多比較直接,有一說一,說到做到,一旦明白了這點就很容易與他們共事。

在行為方式上,西方文化更加外向開放,老外喜歡主動表達自己的觀點看法,而這些正是國人不擅長的地方。在外企混得比較好的人,大多是積極表現自己,和老外們能打成一片,特別會來事兒的那種。

外企採購總監的職業路徑是怎麼樣?

一般都是從採購員Buyer,到採購主管Supervisor,到負責某一個門類Commodity 經理,然後是採購經理Purchasing Manager,這個職位就是一個分水嶺,很多人到了這裡就沒有繼續升遷上去,年齡一過了40歲,也就不會在公司培養對象的行列裡了。

再往上就是許多人夢寐以求的職位,採購總監。如果公司有區域總部,還可以繼續升到Regional 總監,比如負責中國區或是亞太的採購業務。最終,極少數精英能夠突破天花板,達到了副總裁級別Vice President,成為採購部門的終極Boss。

想要成為採購總監需要具備哪些能力?

懂業務

首先要非常熟悉自己的業務,也就是“知己”。業務中包括最底層的企業內部的採購流程和行業的通行標準。每家企業在達到一定規模以後,都會有一套系統的和標準的採購流程,熟悉採購業務是必備的基本功。

資深採購人士往往會深耕在某個門類裡,對一個或數個commodity有著深厚的行業經驗,非常清楚原材料成分構成,對於採購報價結構瞭如指掌。不管是通用性的,還是專業領域的採購業務,採購總監都必須諳熟於胸,否則很有可能被供應商或是下屬牽著鼻子走。

2

懂市場

瞭解外部市場就是“知彼”。從微觀層面上來看就是上下游的市場和合作供貨方情況。在市場上哪些是佔據壟斷地位的供應商?

哪些物料是關鍵Critical material?行業裡這些企業之間,是否存在競爭關係或關聯關係?誰是供貨企業裡真正說了算的人?供應商老闆是怎麼發家的?老闆都有些什麼嗜好?對於諸如此類的信息,甚至是一些私人的八卦新聞都是採購需要掌握的情報。

從宏觀層面上,就是全球市場大環境的影響,比如鬧得沸沸揚揚的英國脫歐,中美之間的貿易戰,外匯匯率波動等等,這些都會對採購價格造成直接影響。面對市場上的波動,公司是否要提前採購一批原料來做對沖?

囤積的物料會引起多少庫存成本的上漲?公司如何在兩權相害之下,做出一個損失更少的決策?這需要採購總監時刻觀察全球市場情況,根據自己的經驗和對於行業的理解進行判斷。

3

有高度

管中窺豹,只看到豹身上的一塊斑紋,沒有看到事物的全貌。唯有站在頂峰上,才可以一覽群山。採購總監唯有站在足夠的高度上,才能看清楚公司的戰略目標。如何能做到這點?

最簡單的方法是和老闆走得近。很多人誤以為這種做法是在奉承拍馬,其實這是某些人的粗鄙之見。主動地靠近老闆,多與ta溝通交流,這樣才能保證採購目標時刻與公司戰略目標保持一致。

對於採購這類敏感關鍵的職能,只有經常和老闆溝通匯報工作,才能獲得高層更多的信任。當然採購工作是要靠業績,每年完成多少既定目標的節省,開發了多少新項目,引入或淘汰了多少供應商,這些都是要用實力說話。如果業務能力拿不出手,只會一味地奉承領導,相信這類採購總監也是難以長期保住位置的。

總之,採購總監的職位很誘人,但要勝任這個職位需要的不僅是經驗,還有全方位軟硬實力的綜合能力。踏踏實實做事,時刻抬頭看路,機會不負有心人。

(文章源自網絡)

外企的采购总监,都是一些何方高人?
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