03.05 辦公室主任的前途怎麼樣?

現在也漸漸開始甦醒


先來看一組真實數據,筆者曾經供職的特大型國有企業集團,二十五年間,九任集團公司辦公室主任,其中3人升任集團公司董事長,2人提為集團公司副總級別領導,4人提為集團公司總經理助理。總體升職率100%,升為一把手的比例達到33%。而同期間,集團公司下屬的廠礦和分子公司、職能部門的辦公室主任,能夠升職提拔的在30%左右。

從以上數據看,辦公室主任的前途十分光明,升職幾率很高,而且層次越高的辦公室主任,升職幾率越大。剖析其中原因,歸因於辦公室工作的定位和職責。

定位:辦公室是綜合協調部門,是聯繫上下的紐帶,溝通內外的橋樑,展示形象的窗口。
職責:概括說就是三條,參與政務,管理事務,做好服務。

1、辦公室主任任職條件較高,決定了職業發展高起點

從辦公室工作的定位和職責可以看出,辦公室主任崗位,對任職者的個人品德和綜合素質要求較高,凡能任職辦公室主任的,基本都是同級別管理者中比較優秀的,在職業發展平臺上佔據了“卡位”優勢。

2、辦公室工作職責,使得辦公室主任能得到全方面鍛鍊

辦公室主任主要是通過參加會議、起草各種工作會議報告,來參與政務,發揮領導的參謀助手作用的。各種重要會議,辦公室主任都要參加,使得辦公室主任對單位大政方針、重要決策瞭然於胸。起草工作會議報告,又是一個歸納總結、提煉思考的過程,對提高人的全局意識、分析判斷、聚焦重點等能力非常有好處。

辦公室工作十分繁雜,事無鉅細,又要求不能出錯,這就要求辦公室主任在管理事務中要善於抓重點,按照工作輕重緩急妥善安排,“家有三件事,先從緊處來”;同時要能夠“十個手指彈鋼琴”,提高協調和處理急難險事情的能力。

在為領導、同僚和下級服務工作中,促進提高自己的耐力耐心,增進同事友誼,建立自己的人脈,打造自己的人設,為今後的發展奠定領導和群眾基礎。

3、在領導身邊工作,可以學到領導思維和領導藝術

單位領導都是優秀者代表,辦公室主任在領導身邊工作,可以近距離的觀察領導的一言一行,耳濡目染,體會領悟領導的管理思維和管理藝術,提高自己看待問題、思考問題的站位,改善自己解決矛盾、解決問題的方式方法。


以筆者所在集團公司為例,為什麼基層單位辦公室主任還有70%左右的沒有提拔呢?一般有以下幾種情況:

1、本人從事的專業不是單位主體專業,通用管理職務有限,或者上級下派的比較多。

2、個人能力沒有得到領導認可,尤其是文字綜合能力不過關,是辦公室主任的硬傷。

3、為人處世或工作方式方法有明顯缺陷,在領導眼皮底下暴露無遺。


辦公室主任工作要忌諱的幾點:
1、忌站隊。辦公室主任為領導服務是本職工作,尤其要為主要領導做好服務,但不要輕易站隊,在為領導服務中要一碗水端平,不能厚此薄彼。
2、忌傳話。不能在領導之間傳遞不利於團結的話,好的辦公室主任要善於“兩頭瞞”。
3、忌眼睛朝上。不能對領導服務卑躬屈膝、拍須溜馬,對下級服務眼睛朝上、頤指氣使。
4、忌浮躁。辦公室工作要時刻保持警惕、如履薄冰,剋制情緒波動、心煩氣躁。



@尋無止境 個人觀點,偏頗難免,歡迎留言評論關注。謝謝!


尋無止境


辦公室主任的前途怎麼樣?我這裡說說我所知道的某直轄市所轄一個區政府三任辦公室主任的發展情況吧:

我是2007年底調任到這個區工作的。當時接觸的第一個區政府辦公室主任(正處級)已經擔任了一年多一點時間。該主任時年43歲,985重點大學的管理專業畢業生。平時工作協調能力強,為人也很低調,給人的感覺是非常勤奮、非常能吃苦,幾乎是天天提前半小時上班,下班時間幾乎沒有按時過,只要一把區長不下班,他就要在辦公室裡等著。就這樣,在2009年11月,該辦公室主任在政府換屆中擔任了副區長(副廳級)。

不到10天時間,一名36歲的政府辦公室副主任提升為辦公室主任。該主任的特點是思路清晰,文字能力好,對上下左右方方面面的事情都考慮得很細緻、很全面。因此,他的工作儘管既繁雜又忙碌,但幾乎沒有出現過失誤,深得上下好評。就是憑他的能力,在2012年6月,提升到了另外一個區擔任常委、常務副區長,分管經發局、財政局等重要部門。

2012年7月初,一名已經當了一年半民政局長的同志平調到區政府辦公室擔任主任。該主任上任後就先“燒了三把火”:抓學習、抓隊伍、抓食堂。結果受到了區委、區政府主要領導的支持和好評。加上該主任善於學習、善於觀察、善於發現、善於思考、善於傾聽、善於變通,從而幫助區裡的領導處理和解決了不少棘手的事情和問題。就憑這些業績,該主任在2015年9月被提拔到另一個區擔任區委常委、紀檢書記。

我們可以看到,辦公室主任幹好了,是大有前途的!


潤友


我在一個大型三線國企任黨政辦副主任9年,目前,兩任主任分別提職副處級。

前一個主任在辦公室工作12年,當了9年大主任。後一個當了2年半主任。

差距,前一個業務精,能力強,照顧下屬。在任時提拔了八個屬下,平均一年提一個。

後一個眼光向上,在職兩年多,一個屬下沒提。只想自己的前途的主任是走不遠的。


龍江右岸


我在一中型企業擔任黨委和總經理兩辦主任7年,(兼黨委委員)兩辦主任是企業兩位領導的助手,工作量十分巨大,也十分辛苦,大量的應酬.文稿,加上一支筆.一個章的各種經濟帳目審批,幾乎沒有節假日,沒有星期天。還要協調黨委書記和總經理關係,其實,兩辦主任權很大,副總.副書記也深知這一點,一般均把主任看成總經理和書記的代言人。幹了幾年一般提個副職,總得有個交差。



列兵人


本人在基層黨政機關工作多年,和許許多多的辦公室主任們曾經是同事,一起工作,一起學習。今天就借這個話題談一下個人的一些看法。

一、辦公室主任是一個比較特殊的崗位

任何單位的辦公室,都負責一些單位的公共事務,比如信息上傳下達,來文傳閱轉辦,本單位文件起草、印刷、分發,與其他單位有關事務的聯繫、協調,甚至小單位的辦公室還負責機關的財務管理,涉及到後勤保障、車輛調配、甚至值班安排等等事務,比較瑣碎。而辦公室主任自然就是管理這些事務的負責人。這是明面上的公開的官方說法。

而辦公室主任最見功力的的任務有以下幾項:1、單位一把手的大秘、心腹。由於經常在一起工作,接觸很多,有事情要隨時彙報,單位上工作方面的事情,甚至是領導個人事務都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。否則,會想辦法換掉,或者通過其他辦法調出去。2、寫作能力要過關。即使辦公室還有其他寫材料的人,主任必須是文字材料的實際把關人,第一審閱者、修改者。如果單位人少,或其他工作人員文字水平尚不過關,就只能由自己親自上陣操刀了。多次見過主任們盯著電腦,寫材料寫得昏頭黑地,苦笑連連。說起來似乎不難,可這份工作確實不好乾,勞神費力,有時活幹了還不落好。沒有金剛鑽,還真別攬那瓷器活。3、大量的協調工作。從單位副職們的開會通知、到單位統一安排的內部各科室的工作任務的督促、落實,到出差人員車輛的調配,來人接待的安排和落實。大大小小,零零碎碎,都需要辦公室主任或親力親為,或安排辦公室內部工作人員確保落實到位,保證整個機關各項工作的正常運轉,確實很囉嗦、也很具體的。

二、辦公室主任的優勢和挑戰

依辦公室主任的工作職責,必然要求辦公室主任細心、細緻,紮實、認真,勇於擔當;文字水平要比較好;也清楚領導們的心理狀態和個人喜好、工作意圖;單位內部知道的事情多,掌握的情況多,當然包括很多內幕情況或不宜為外界知道的情況;需要協調的工作多,包括領導之間相互的看法或意見,甚至相互折檯之類的事;還要協調單位內部各科(股)室的工作,有時還要儘可能做一些解釋或疏通工作,防止產生誤會和隔閡。因此,這個崗位很鍛鍊人,經過一段時間的工作,其綜合業務素質會得到很大的提高,工作協調能力、判斷輕重緩急的能力、突出重點抓主抓重的能力也會有較大幅度的提升,人也自然就慢慢地成熟了,也能協調各方、獨當一面了。雖然還是單位的中層負責人,但對單位來說是十分重要的。這麼一個崗位,如果沒有領導尤其是一把手的充分信任和支持,肯定也是幹不下去的。因此,一個稱職、合格的辦公室主任,經常是被提拔重用的重點對象。這也是黨政機關的人人皆知的通行規則。

正因為這個崗位十分重要,工作前景普遍被看好,願意幹的人也很多。但並非每個人都能幹好。除了上面說幾個條件之外,還必須要保守秘密,決不能信口開河;事事要出於公心,為人要公道正派,善於團結人,善於包容人,要有大局意識,絕不能挑事生非。更不能私心雜念太重,為自己考慮過多。曾見過一位辦公室主任給領導認真抬轎子兩年不見提拔而撂挑子,被領導平調出去;也見過另一位為了炫耀權力,隨意請人吃飯給單位增加了幾萬元的債務,領導發現後落荒而逃。個人綜合素質不過硬,人品不夠好,這個崗位是幹不下去的。一旦領導認為不夠格,就只能灰溜溜地走人了。

三、辦公室主任的前途怎麼樣?

公平地說,大多數辦公室主任的前途是好的或者比較好的,當然也不排除個別不好的。我曾經的辦公室主任同事有好幾位己經走上了關鍵領導崗位。概括地講,個人綜合素質、道德品行是基礎,自身努力、幹好本職工作是關鍵,平等待人、團結同事共同工作,併為領導和同事們普遍認可是油滑劑。不論能力多強,人品不行,難獲認可。能力稍弱,但工作認真努力,任勞任怨,品行良好,肯定會獲得大家共同推薦。所以,品行、做人是第一位的,工作是第二位的。能力出眾、恃才傲物、看不起人的辦公室主任註定是沒有什麼市場的。

想起的就這麼多。就此打住,不囉嗦了。


水波不興3291


我在辦公室崗位工作過7年,我來嘗試回答試試!不知你能否讓你滿意!

從事過辦公室主任崗位的領導幹部在後續的職業生涯中的前途無疑是寬廣明亮的!

相對於其他同級別處室的處室,如果辦公室的級別是處級,那辦公室主任無疑是單位的第一處長;如果辦公室的級別是科級,那辦公室主任無疑是單位的第一科長;如果辦公室的級別是股級,那辦公室主任無疑是單位的第一股長!可見辦公室在一個單位行政運行中的地位和作用!


我這樣說並不是有意拔高辦公室主任在單位的地位,其實同級別其他領導崗位還好一些,但是辦公室主任這個位子在單位發揮的作用確實太大!甚至在某些場合,辦公室主任有時候比高一級別分管的領導話語權還重!因此,如果你能任職辦公室主任這個崗位,那恭喜你兄弟!你的前途是一篇光明的!

合格的辦公室主任需要至少具備以下四項基本技能:

第一個方面:良好的綜合管理能力!這是辦公室主任綜合素質的具體表現。一個單位要發展、要進步,遇到的問題困難很定不會少!辦公室主任應具備駕馭全局和處理複雜問題的能力,才能充分調動單位各部門的工作積極性、主動性。才能讓單位在既定工作計劃下穩步推進,最終幫助領導和同事們達到管理目的!辦公室如果不能充分發揮行政中樞作用,管理好各部門推動落實工作計劃並督察督辦,那麼作為更上一層次領導無疑很累。

第二個方面:良好的溝通協調能力!辦公室不是業務部門,但是作用卻大於業務部門,因為辦公室工作是一個單位、部門連接左右、承上啟下的橋樑和紐帶。溝通能力是作為一名合格的辦公室主任無可或缺的基本能力。辦公室主任必須掌握一定的溝通能力、交流技巧,才能進行有效地溝通、交流,為掌握世態變化更好地開展工作。溝通能力差的辦公室主任單位、部門的工作就顯得沒有生氣和活力。

第三個方面:良好的文字處理能力!辦文、辦會、辦事是辦公室的主要工作職責,其中文件處理對單位與上下級單位溝通協調來說意義重大。辦公室的工作與文字材料分不開,辦公室主任必須具備一定文字功底和寫作水平。只有充分掌握常用公文的運用與寫作方法,才能做好文字材料報送的審核把關,為最終將單位、部門工作開展情況進行總結,正確分析、準確評估,藉以經驗交流和推廣發揚,文字功底也是一個單位綜合實力的體現;

第四個方面:良好的組織效力!辦公室工作紛繁複雜,列入職責的只有幾十項,但是實際開展的工作可能上百項,有職責的按照職責辦,沒有職責分工的通通都會落到辦公室辦理!因此辦公室要根據不同的工作內容和工作目標將單位、部門及人員組織起來,推動單位、部門朝著一個共同方向、共同的目標去努力展開工作。同理,一個單位、部門的工作推動、落實源動力都來自於辦公室。辦公室主任要站在全局的高度上,正確處理好各方面關係,組織各部門在全局利益上達到協調統一。

我們可以看到,在一個單位或集體中,如果你擁有以上任何一項能力,都能夠保證在職場有超出別人的強大優勢,但是作為辦公室主任來講這些能力也只是基本技能!

除此之外,辦公室主任還得有解決化解矛盾、提出建議以及當好參謀等多種能力!所以較之其他部門,辦公室主任的綜合能力無疑是很強的!

換句話說,在在辦公室主任這個崗位上可以很好地鍛鍊人、培養人!許多領導幹部也都有在辦公室等綜合部門任職的經歷!


遙敬業看職場


要看是哪裡的辦公室主任。

1、政府部門的辦公室主任

我是從行政體制內出來的,我所在單位歷任的辦公室主任全部都被提拔了,無一遺漏。有提拔到鄉鎮任副鎮長的、有提拔到政府辦公室的等等。

所以如果是政府行政部門內的辦公室主任,有很大部分有很好的前途的。因為辦公室主任是要負責安排單位和領導的一切事務,尤其是接待工作。

在這種情況下一方面是鍛鍊了自己的協調能力,可以說一個好的辦公室主任算是八面玲瓏的人了。

另一方面,有更多的機會接近領導,和領導溝通,接待工作中也可以有機會接觸到外部領導或者上級領導,這樣經常在領導面前露面,會做事會做人,自然是能最快速度得到提拔。

一般情況下,新任領導都會提拔培養自己的辦公室主任,如果領導高就、提拔調走,辦公室主任也有極大概率隨著領導調入更高一級的單位。

所以在行政部門,辦公室主任前途還是不錯的。


2、企業的辦公室主任

有些公司叫辦公室主任,有些公司把這個職位叫行政經理,工作做的內容都是一樣的,只是叫法不同。

企業的行政經理工作也需要掌握全局,處理好公司的行政後勤工作。一般小的公司行政經理就算是這個崗位的頂層了,再往上就是能升任公司副總,大公司行政經理還能升任行政總監、行政副總等職業。

每個公司薪資待遇不同,辦公室主任也屬於中層領導,工資收入一般都會在中等偏上一點,比如普通員工拿3000,辦公室主任一般能拿到5000。

至於企業辦公室主任的前途就是要熟悉行政、人事流程,懂管理,能上升到公司更高一級別的管理層。

360行,行行出狀元。每一行都有自己出彩的地方、也有很出彩的人。只不過方式不同、所需時間不同,在行政單位,辦公室主任無疑是個不錯的崗位,前提你要懂得與人交往的藝術,不過一般情況下不懂這個藝術也當不了辦公室主任。

在企業,辦公室主任是有實名,有能力就可以往上晉升,有些公司辦公室主任就只是虛名,只不過就是在公司打雜,處理各項後勤雜事。

這些就要看面臨什麼樣的辦公室主任了,總得來說,辦公室主任要比普通員工稍好一點的,無論哪個職業的前途都要靠自己爭取的。


奈奈姐姐


辦公室主任直接服務一把手,不是秘書勝似秘書,近水樓臺先得月,歷來是出幹部的搖籃,只要不出事,最後一般都會走上領導的崗位。

像縣裡的兩辦主任,無論當上哪個,基本上幾年後都會提拔,成為縣裡的實權人物。其中,縣委辦主任慣例兼任縣委常委,已經是副處級,屬於領導,幹幾年以後很多都會轉崗常務副縣長或縣委副書記,有的轉組織部長或宣傳部長,資歷老的直接一步到位縣人大主任、政協主席或提拔到市級機關一把手的也不少見。縣政府辦主任,幹幾年後,一般轉崗鄉鎮幹書記,過兩年後提拔副縣長或常委,有的直接提拔副縣長,或者隨縣長轉書記任縣委辦主任,進入常委序列。而縣裡的部委辦局辦公室主任,很多也會提拔為部門副職,或下放鄉鎮街道任領導。

在地市級層面,部委辦局的辦公室主任七成以上都會提拔為處級幹部。去處一般有三個方向:一是提拔為本部門副職,或二層機構正職;二是交流到其他部門任副職;三是下放縣區任職,比如組織部辦公室主任提拔為縣裡的常委組織部長,統戰部辦公室主任下放到縣裡任常委統戰部長,等等。下放縣區任職一般多數出現在常委單位、核心部門等強勢單位,其他部門辦公室主任想下放要麼單位主官很強勢,有路子,可以把你推出去,要麼只能等換屆這樣的大調整,談年齡、套政策、套班子結構需要等爭取機會。

最不濟的辦公室主任不能一步到位提拔,在主官被調整後,大多也能被安排到重要科室任職,比如財政局的辦公室主任調整到經建科,前者雖然看著權力大,那只是體現在協調上,而後者直接掌握著項目資金的撥付,權力不是前者所能體現的。

有的辦公室主任不能一步到位領導職務,也有先提拔為非領導職務的,先解決級別,再伺機尋找崗位。當然前提必須年輕,年齡大的,也就解決級別退休了。

由於辦公室主任服務的是一把手,一榮俱榮,一損俱損,雖然多數高升,也有因為領導出事受牽連走下坡路甚至進去的。小公認識的一個朋友,去年辭職了。此前,她在核心部門放辦公室主任,風頭一時無兩,加上人年輕,大家都看好他,不想他的老大出事了,受到牽連,他也被從正科降為了科員,後來受不了單位人的眼光,乾脆辭職做生意去了,三十年河東三十年河西,境遇令人唏噓。

綜上,當辦公室主任前途看好,大概率會當領導,但有時候也得看命,不能一概而論。


80後小公



作為一名幹了八年的前辦公室主任,我個人還是感覺有幾句話要說的。

首先應該說,辦公室主任是一個單位最核心的部門經理,也是一個單位的運行大腦。

很多辦公室主任都是單位的最高領導一手提拔塑造的最得力助手,擔負著主要領導的一應行程和應酬,是最掌握單位核心機密、擘畫布局的知情人和主要執行者,肩負起主要領導和各個下屬機構的溝通、連結、疏通、呈送、傳達、指令、執行等項事物,是一個單位的中樞機構。

我所在的單位是一家企業,一家擁有近二十個子公司、分公司的某石油單位企業。年產值在6-10億之間,還有一次突破了十億大關,達到了15億。僅每年上交的各項利稅就高達幾千萬元。

至於辦公室主任的前途,首先應該是上層領導的輸送渠道,幹得好的話,可以直接晉升為單位的副總,或某某負責單項的某某師、某某監,頂不濟的也能混個下屬子公司、分公司的主官。很不幸,我就是那個頂不濟的前辦公室主任。

扯的有點遠。

其實辦公室主任的位置相對於一個單位的大管家,也是領導的大秘書。必須事無鉅細的謀劃好需要安排、執行的各項部署,並有權對所屬單位的執行情況進行有效監督和及時反饋,並依照執行情況向主要領導提出合理化建議以及預行的可行性方案。

不過,辦公室主任的擔子和責任也是部門經理中最大的,也是還經常受到責罰的要害部門,面子和板子都要一體承接,可謂是成也風光,敗也落寞。

不過話說回來,辦公室主任可是應該成為一名眼觀六路耳聽八方的高人,否則的話那就是一個燈下黑的瞎子,不僅領導不會喜歡,就是自己也會覺得時時幹不下去。


圖片來自網絡


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可以說,辦公室主任是一個單位裡面,最有前途的中層領導崗位,但辦公室主任也不容易幹好,需要付出很多,注意很多。

辦公室主任直接服務於一把手,有的可能還會幫著處理一些私事,一般都是由領導最信任的人擔任。


各單位辦公室負責的業務有不同,辦公室主任的職責也各有側重,但辦公室主任發揮的作用基本相同

  • 參謀助手作用:辦公室主任相當於一把手的大秘,輔助政務是第一責任。需要及時蒐集、篩選信息,有針對性的建言獻策,服務領導決策。在領導決策後,要能準確把握領導意圖,服務政令,確保政令準確、暢通、執行。
  • 督促檢查作用:在政令執行、重要工作落實過程中,辦公室主任有責任督促檢查執行和落實情況,確保領導決策、重要工作有力推進。
  • 統籌協調作用:辦公室主任是離領導最近的人,站在領導角度辦事,要能統籌協調單位上下左右各類資源、各種關係,確保工作推進。
  • 服務保障作用:不光要服務保障好領導的各類工作,也要服務保障好各部門、員工的工作開展。

這些就是一個辦公室主任在單位內部需要發揮的作用,要說權利很大,那確實很大,但也沒有多少實權。



辦公室主任在發揮作用時,會獲得什麼呢?工資收入不會少,那是肯定的,但也別想要太多。主要的收穫是下面幾個方面:

  • 眼界格局的積累:辦公室主任直接服務一把手,在發揮參謀助手作用時,能近距離學習領導的站位、工作思路、處事方式,更有利於培養大局觀,眼界格局的鍛鍊不是其他崗位能比擬的。
  • 能力經驗的鍛鍊:在督促檢查工作、服務保障落實的過程中,辦公室主任能看得更全面,更容易把握住重點,特別是得到高層領導的指點,更容易鍛鍊能力、積累經驗。而且這種能力與經驗的積累,是多層次、多方位的。

  • 人脈資源的積累:在發揮服務保障作用時,免不了迎來送往,服務保障同級和基層員工時,更容易鍛鍊親和力,也容易在高層領導面前“混臉熟”,積累人脈資源。

辦公室主任幹好了,容易成長為多面手,鍛鍊眼界格局、能力經驗,積累人脈資源,在職務晉升上更容易獲得機會。就算不能走上高層崗位,憑著在辦公室主任崗位上的積累,調崗時一般也會調到比較好的部門。


說了這麼多擔任辦公室主任的優勢,可別一門心思就扎進去。要知道,做好辦公室主任也是很不容易的,以前看到一句話“辦公室主任不是人乾的,幹好了不是人”

我再說說做好辦公室主任,需要注意些什麼。

  • 首先,在關係處理上。處理好一把手、副職領導、同級中層、基層員工之間的關係很重要,哪一個都不要得罪,領導的信任、員工的支持是辦公室主任能走多遠的保證。
  • 其次,心態要平衡。辦公室主任權利說大不大,說小也不小,什麼都能管(範圍很寬),什麼都要管(沒人願意管的都要管),但很少出業績的業務。到單位要比一把手早,離開要比一把手晚,全年無休,隨時待命。一年忙到頭,總結卻說不出成績,心態很重要。
  • 最後,廉潔風險。曾經有人說,在單位,一把手簽字的筆是第一支筆,辦公室主任的筆是第二支筆。辦公室主任尤其要守住本心,清正廉潔,正確看待權利。

看過一篇文章,對辦公室主任的要求,“腦中有全局、心中有大局、手中有佈局”,你說要求高不高?

最後說一點,辦公室主任服務的一把手很關鍵,一把手出了問題,辦公室主任肯定會被邊緣化,一把手走的遠,辦公室主任才走的遠。

所以,做辦公室主任很有前途,也很鍛鍊人,有很多優勢。但要求也很高,付出很多,不容易幹好。做辦公室主任要保持本心,嚴格自律,忠誠、乾淨、擔當,心有大局觀。


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