06.06 優秀管理者長成手冊

Bill是公司的銷售總監,從業績上來說,在過去的5年裡,Bill領導中國業務保持30%的增長,特別是在美洲和歐洲業務一直下滑的趨勢下取得這樣的成績,他也成為了公司的明星經理人;與業績上的耀眼相比,在管理人的方面,他的團隊成員認為他極度嚴厲、不近人情、業績導向、保持高壓;內部會議中,經常看到:沒達標的經理會被當場質疑,有時覺得很沒面子;也有同事認為Bill不太聽從團隊的意見,對自己的想法比較堅持。Bill曾分享過他的管理經驗,他認為嚴格、軍隊化管理、快速決策才能帶出一個有執行力的銷售團隊。在公司內部,大家對Bill是不是一位卓越的領導者有不同理解。

這個題目一直是開文老師非常感興趣的命題,在職業生涯當中,開文老師看到一些很特別的領導人,他們可以被稱為‘卓越的領導者’,他們的某些特質讓人很難忘記,你會以他們為榜樣,他們的言行會讓你感到力量,不由自主地追隨或模仿他們,這些特質是什麼呢?相信大家都會非常感興趣。同時,大家也會問一個更深入的問題:我是一位優秀的領導人嗎?

什麼品質能成為偉大的領導者?這裡我分享一個有趣的實驗。引用2016 Coach Research Institute(CRI)對全球15個國家和地區1500名員工進行了一個調查,這些員工都在25-39歲之間。1500名員工回答了這樣一個問題:“一個偉大的領導者在組織中應該具備的最重要的素質是什麼?” ,其中最重要的6個品質是:授權、承擔責任、開放、戰略思考、表達清晰、謙遜。

這裡面反映了一個基本事實,在員工心目當中,他們對一位領導者是不是一位“卓越的領導者”評價標準有共通性,有一些是大家公認的最重要的特質;而這些評估的背後,是員工觀察到的領導者日常管理行為。你是不是一位卓越的領導者不是你自己對自己的評價,而是追隨你的人對你的評價,你的一言一行、一舉一動,是別人對你領導形象構建的原材料。

既然我們說到領導者的行為,那我們不妨從員工的視野去理解一下剛才提到的幾個重要特質,我們也可以一起來自我評估,代入到一個真實的工作案例來看看。

案例:公司的戰略在調整,從傳統快消公司向線上線下一體化目標邁進,公司亞洲各國的總經理要去看上海市場,你將這個項目的執行部分交給了Vivian——你新來的一名下屬。

優秀管理者長成手冊

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從Vivian的角度:你沒有清楚地告訴她為什麼讓她做這個項目,她也不清楚這項目她能不能做好。整體工作要求與標準你說沒時間溝通,Vivian覺得很模糊;她希望知道更多的背景信息。不過Vivian按照自己的理解寫出了方案,你在電話裡說不錯,請繼續,她有點不清楚哪裡好?哪裡不好? 當你有時間的時候,就不斷地檢查細節,Vivian又覺得你步步為營、有點兒不相信她。

一個卓越的領導,一定能帶出卓越團隊,你需要委派責任和權力,有時放棄控制並不總是容易的,不過通過正確的項目選擇和支持,授權可以帶來紅利。你可以真正發現同事的能力,並從中獲得最大收益。

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承擔責任

這個項目裡,突然發現總經理們行程有改變,但你由於工作太忙忘記溝通了。Vivian的眼中看到的是:你主動給她電話承認是你自己的責任,你是有勇氣去承擔的;你也立即著手進行了補救工作;你主動地通知其他相關同事及你自己的主管Joseph,鼓勵大家糾正錯誤;為了處理這一失誤,酒店的房間要重新預定,你需要承擔一個艱難的財務決策,但你一直遲遲沒做出決定。

在這裡,我們看到,承擔責任對卓越領導者非常重要,一位勇於承擔的領導者,他/她的團隊成員也會承擔責任,在最關鍵的時刻能夠履行對同事或顧客的承諾,做出勇敢的決定。

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開放

為了這個財務決策,你召集了5位下屬來商討最佳的方法;Vivian在會議中看到:你先讓大家把所有的想法都說出來,這是很好的方式;在會議當中你鼓勵了經常不開口的小馬,他說了一個好的想法後你表揚他了,小馬感到很開心;在最後你告訴了團隊你的決定,不過這個決定並非來自前面大家腦力風暴的結果,Vivian覺得你早就想好了這個方法,並沒有讓團隊感到自己很重要。

卓越的領導者都具有開放的心態與想法,能很坦誠地表達自己,重視其他人的意見。如果你允許團隊用他們的想法去工作,而且你全力地支持他們,你的團隊會帶給你和你的顧客更大的驚喜。

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戰略思考

這次來參觀的是各個國家的總經理,那麼應該怎樣設計這次的活動呢?Vivian也參與了你和你老闆Joseph的溝通中。你分析了他們來要看電商在中國的發展,預測了這次的目的,計劃了三種不同的參觀模式及它們的利與弊,Joseph滿意你的準備,但也提出了更高要求,例如這次參觀關係到公司整個戰略方向的調整,對於總經理們希望更直接地瞭解到競爭對手的市場狀況,你應該去了解一下他們的想法,有沒有更好的形式去幫助他們,Vivian看到你對這方面沒太多的思考。

卓越的管理者應該看到每件具體工作與公司戰略的關聯性,推動公司的戰略目標;深入洞察客戶的需求,理解行業的特點與外部的競爭形勢,讓團隊在工作中有清晰的目標、方向與路徑。

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表達清晰

Joseph同意了整體方案,而關於執行方面,你還需要給Vivian一些輔導。Vivian看到你的表述很有條理,因此她很清楚要做的工作,你給出的時間表也幫助到了她,她很喜歡你經常通過舉例說明一些新的概念,在預算方面你也設置了一些規則;不過,Vivian覺得還是很不清楚這些總經理的背景,感覺你以為她已經知道了。

卓越的領導者能讓團隊成員有效地理解意圖,善於對複雜問題進行描述,通過不斷的提問與澄清確保信息傳達準確,提升團隊工作的有效性。

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謙遜

整個項目在後面進行得非常順利,也獲得了公司CEO的高度表揚,CEO特意來到你的辦公室感謝你和團隊。Vivian非常感激,因為你在CEO面前表達了對她工作很滿意,這讓她覺得自己很重要,你也感謝了所有團隊成員;在發言中你總結了過程中的領悟,也提及到你從失誤中得到了成長。這讓Vivian感覺你表現得很真實。

一位卓越的領導人是無私的,更關心團隊的福利,而不是他們自己的個人利益;通過平等的對話,傾聽意見,促進交流;他們勇於承認自己的不完美;讓團隊感受到“在一起”,“感覺好”,“我很重要”。

通過這個案例,幫助大家去理解卓越領導者的特質與行為表現。還有很多重要的特質可以供大家去思考;決斷,樂觀積極,活力,洞察力,堅持,善良,決策,持續學習,耐心,創新,熱情,靈感,誠信,透明度,信心,專注......

轉自洪老爺的百萬年薪成長手冊


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