開會是最常見的工作方式之一，開會最主要的目的，一般情況下就是以下幾點，第一，聽取下屬們彙報工作，瞭解一線工作的實際情況。第二，佈置工作任務。第三，大家共同討論一下工作中面臨的問題，以及怎麼去解決這樣的問題。有些人，一聽到要開會，就心煩，其主要原因是，覺得工作中的一些會議，效率不高，會議開完了，自己也沒有明白會議的主題，從而覺得沒有意義。這樣的會議，其實效果並不好，怎樣有效的開會？以下幾點要注意。
一、會議應該提前通知，讓大家做好準備！
很多公司，喜歡開臨時會，想到哪裡就把會議開到哪裡，這樣的好處是，能夠隨時研究解決新問題，但壞處是讓參加會議的人，需要很長的適應時間，才能明白會議的主題，一場會議或許總共就開了半個小時，一些人，匆匆忙忙趕來開會，匆匆忙忙記錄，然後匆匆忙忙的散會，這樣的會議，效果肯定不會太好。如果想讓會議開出成效，只要時間允許，儘量提前通知，這樣做有以下好處， 第一，參會人員會明白會議主題，從而提前做好準備。最起碼會在時間上，進行合理安排，以保證會議的覆蓋率。第二，參會人員會根據會議主題，準備自己部門方面的數據和資料，做到有備而來。第三，提前通知的會議，會有一種儀式感和嚴肅感，容易引起參會人員的思想重視。從而更好的參加會議。
二、會議主持者，要鼓勵參會人員多發言！
前面說了，工作中開會，一般情況下就是以下幾點任務，第一，聽彙報，第二，佈置工作，第三，討論解決問題。而這三點，都需要參會人員多發言，聽下屬彙報工作時，要多隨機提問問題，因為下屬的彙報材料都是準備過的，都是想讓你知道的一些事和數據，至於你想知道的事情和數據，下屬不一定就能彙報清楚，所以你要多提問問題，讓下屬多在彙報材料以外回答問題，這樣做有以下好處，第一，下屬能夠感受到你的重視，從而在會後更好的做好工作。第二，下屬在下次開會時，就會更加認真細緻的準備自己的發言材料。第三，能夠起到維持會場紀律的作用，因為大家都在擔心，下一個人會不會提問到自己，於是也就不敢開小差，做與會議無關的事情了。第四，會議中的隨機提問，能夠更好的得知工作中存在的問題和困難。從而有針對性的解決問題。比如，開會時，給銷售部佈置了一項要完成的銷售額任務，如果不讓銷售部的人員發言，那就是單純的佈置任務，下屬們是隻能硬著頭皮去接受的。遇到困哪了，才會向上級彙報。而提前發言，則能夠很好的將一些問題，解決在萌芽狀態。因為，一線工作的人，更清楚一線的實際問題在哪裡。
三、會議要有結果！
開會的目的是什麼？目的就是解決問題的，而很多時候會議會開著開著開跑偏，比如說，會議主持者，佈置了工作任務，然後讓執行者發言，說說存在的問題，結果，執行者說了一大堆困難和難題，甚至把會議主題都帶跑偏了，這樣的會議，其實就是無效會議，因為，這樣的會議就像是在轉圈圈，
看似跑了幾圈，結果還是迴歸起點。會議到最後，一定要有結果，不然會有以下壞處，第一，議而不決的會議，會讓與會人員都有一種懈怠心理。這件事，大家開會都解決不了，那急什麼呢？第二，議而不決的會議，會讓下屬產生疲憊心理，這件事，反覆開會說了很多遍了，還沒有解決，人們終究會慢慢疲憊，失去熱情，從而影響現實工作的執行。開會要有結果，如果能掌握住這一點，會議就不算白開。
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