文/周佳敏 徐小芳 金智鵬 企業宣傳冊可以將它定義為一種以宣傳為目的，用來介紹企業的產品、文化和經營理念的一種宣傳媒介，它製作精緻、方便攜帶，是相對比較實用的宣傳手段，其版面構成能在短時間內吸引人們的注意力，並獲得瞬間的感染力。
企業宣傳冊的版式設計編排需要解決的問題有文字設計、圖形設計、紙張設計等，還有整體理念表達和藝術風格視覺效果的營造，色彩的搭配和裝飾性圖形的運用以及材質的挑選等諸多因素，可按照以下幾方面的技巧，進行一般企業宣傳冊的版式設計。
企業宣傳冊的設計應以企業本身所具有的文化、理念、特性等方面出發，注重細節和創意設計，真實形象地反映企業及其產品的獨特之處，從而達到傳播企業文化、體現企業精神的目的。宣傳冊可以向客戶進行贈送和分發，以使擴大企業和產品的知名度，加強消費者對公司和產品的瞭解。
宣傳冊是對企業資源的一個整體歸納，包括文化、理念、管理、生產、銷售、服務、產品等各方面。企業宣傳冊不僅可以創造可觀的利潤價值，也可以傳播企業文化內涵，樹立企業的良好形象。
不同企業宣傳冊要求內容樣式不同，大方穩重或淳樸簡單，但都要圍繞企業的需求而展開。設計師首先要充分了解企業或產品的品牌文化，進而分析宣傳冊針對的目標群眾與市場需求。然後以企業形象標準為基，進行深入且全面的企業產品形象設計，並賦予它濃厚的企業文化氣息。
一本優秀的宣傳冊，不僅可以激發客戶的經濟消費外，還可以讓讀者獲得知識，並作為參考資料，永久保存。
製作宣傳冊要注重設計的連續性，因為企業宣傳冊的內容繁雜、規律性不強，非常有必要營造一種整體的畫面效果。即圖文混排、文字分欄、留白設置等部分，局部與局部間要建立其內在的聯繫，而不是表面上的拼貼。
排版時要通過版面圖文之間的整體組合來達到編排的協調性，使版面具有秩序美、條理美，最終獲得協調統一的視覺效果。如果頁碼較多，表現的內容過多，為了實現統一和整體性，可在編排上運用網格結構。
色彩上的關聯以及編排要素在版面中可起到強化版面的作用。色彩間的關係應保持整體的統一協調，要強調節奏的變化關係以及留白空間。然後每個版面的圖形裝飾元素要保持風格統一，即圖形的點綴、頁眉頁腳的插入處理等內容都要有一致協調性，有變化但又保持著整體感。
排版設計是宣傳冊設計中建立有序版面最重要的部分。追求合理的形式美，符合形式美的編排設計，能使版面簡潔、生動、充實、協調。排版設計是由視覺元素通過點線、面的構成組合和排列而成，運用恰當的誇張、比喻、象徵的手法來體現視覺效果，既美化版面，又傳達了企業文化涵養。
對於特定界面的具體編排來說，重點在於各種元素的集合和富有創意地表現，以增強視覺美感，主題內容清晰、突出、傳達準確，這是編排設計的前提。脫離內容的形式會顯得燥、乏味，也就失去了編排設計的意義。
只有內容和形式完美結合，才能共同表現出共有生命力和保存價值的企業宣傳冊，這要求設計師將各種文字與圖形按照一定的視覺美感與內容上的邏輯統一起來，做到統一中有改變，改變中又尋求統一，達到新穎的視覺效果，從而形成一個具有視覺魅力和結構嚴謹的整體。
封面、封底和目錄的設計是整本宣傳冊設計的重中之重。企業宣傳冊的封面設計，應該從企業自身的性質、文化、理念、地域等方面綜合考慮，來體現企業的精神。
封面所有設計都是圍繞企業名稱和宣傳冊的主題展開，重點是企業的Logo、字體字號的穿插變化字體的個性設計、以及字體的色彩等。封面的圖片設計應該精益求精，需能突顯企業形象，增強受眾對企業的關注度。
頁面的文字設計要圍繞圖形展開，並要和圖形融為一體，設計出比較完美、新穎，富有情感的封面。封底應該與封面格調一致，要注重對企業形象的高度提煉，以達到瞬間吸引讀者的效果。
文字設計的過程也是根據設計理念對視覺元素進行挑選、變換組合。企業宣傳冊內頁的文字語言一般要嚴謹、精煉，要與企業討論決定，確保信息的準確性。文字的編排設計就是為了增強視覺效果，因此文字內容的編排要符合人們的閱讀習慣，要選擇適當的字距與行距，條理清晰、強調重點。
圖形設計的優劣是決定一本宣傳冊成敗的重要因素。圖形的選擇和應用要仔細推敲、精益求精，不能將圖片進行簡單羅列拼湊。好的圖形設計可以準確地傳達主題思想，使讀者更易於理解和接受它所傳達的信息。設計師要讓文字和圖片融為一體、互為昇華，展現出畫面的表現力和說服力。
企業宣傳冊是支持企業形象的火頭軍，但無論什麼樣的企業宣傳冊都是為了營造一個輕鬆、方便、流暢的閱讀與理解空間。設計師編排時要做到突出重點，為企業設計出具有個性化特點的視覺形象，達成宣傳公司、宣傳產品的效果。
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