很多小夥伴都在吐槽說自己每天工作時間很長，需要天天加班，工作做不完不說，還沒有時間學習，那我今天在這裡跟大家分享一下關於時間管理的幾個小技巧。
為什麼要進行時間管理？
為了少加班，提高工作效率與產出，讓別人認為你是一個高效的人，從而提升你的職場影響力。
時間管理是產品經理的核心能力，也是評判一個產品經理能cover事情多少的最核心的點：為什麼產品總監可以同時跟10個項目，而產品助理跟一個項目都可能會手忙腳亂？
這其間除了自身產品能力的差距，還有很大的一個因素就在於時間管理。
時間管理的6個基本點
- 多思考工作方法：抓大放小，做高優先級的事情。
- 提高執行力：產品經理的工作被瑣碎的事情打斷是不可避免的，5分鐘搞定的事情，及時搞定不拖拉。
- 突破心理障礙：提升職場影響力。
- 注意信息同步：不要輕易承諾時間，承諾的時間如果有問題要及時同步，不要自己硬抗。
- 清晰劃分責任：不需要自己處理的事情不要自己接，否則以後該類事情都是你的活了。
- 巧用工具：做到大事小事過目不忘（備註：應該去思考並記錄工作方法，時間管理的本質不是checklist，而是“再難的事情都可拆分為一些簡單的事情”）。
多思考：抓大放小
產品經理的工作會有一些主線任務和支線任務。
- 主線任務，比如：你是APP的產品經理，你的主要精力就應該放在app的產品迭代上。
- 支線任務，比如：客服同學讓你幫忙查一個用戶問題等。產品經理每天一定會收到很多的支線任務，那如何處理好這些支線任務，決定了你的時間管理能力。
這裡有三個技巧：
- 技巧1：我們的工作應該優先保障主要任務，支線任務一般比較瑣碎，優先級不高的可以集中晚上的時間統一處理，或交給別人處理，甚至是不處理。
- 技巧2：記錄工作技巧，不做重複的事情。
- 技巧3：我們要列出來在工作中哪些事情需要我們處理的，哪些事情是不需要我們處理的，不需要我們處理的事情別人找到我們了要怎麼辦。以後這些不需要我們處理的事情再找我們的話，直接複製粘貼就好。
提高執行力：小事情快速搞定不拖拉
我們在接到臨時需要配合的事情的時候，需要快速做一個判斷：這件事情是否需要其他人配合？
如果需要其他人配合的，最好能及時響應。舉個例子：運營同學說今天某個轉化率低，讓你查一下為什麼低。這種事情就有及時響應，因為需要數據組的同學配合你。
再比如說：市場同學說我們要跟某家公司合作，做一個項目，這個項目下下個月上線。那這種事情並不緊急，是可以暫時掛起的。
突破心理障礙：提升職場影響力
很多時候大家工作做不完，是因為能力不夠。能力不夠的意思是說，做決策能力不夠，我們的很多決策需要跟各方去溝通確認。但是有些同學在面對領導、老闆的時候會有心理障礙，覺得不敢去跟老闆溝通，導致一直無法確定方案。
這時候大家要想明白：你不去跟領導溝通，方案無法確定，加班的是你自己。
所以，大家千萬不要在跟領導溝通的時候有心理障礙，該PK他還是要PK他，不要慣著領導，不要慣著老闆，要有一種不怕被辭退的覺悟，堅定的站在用戶這邊。
注意信息同步
比如：你正在做一個方案，答應老闆4天后出方案。但是臨時遇到了一個緊急情況需要處理，耽誤了你一天時間，這時候你就要趕緊同步給大家，你原本的方案需要delay一天。因為別人可能需要等你的這個事情做完了才好安排下一步的工作，我們及時同步出來，別人的工作才好安排。
對於承諾了的時間，要使命必達，對於實在無法完成的事情，一定要做好信息同步。
記住一句話：
再壞的結果也比沒有結果好。
清晰劃分責任
簡單說就是甩鍋，明確哪些需求是產品經理應該主導的，哪些需求是產品經理配合就可以的，哪些需求是不用產品參與的。不要大包大攬，產品經理在職場中影響力的提升，不在於做了多少事，而在於做好多少事。
這裡還要注意一個顆粒度的問題：在做方案的時候，一定要把方案做到合適的顆粒度，不要為了糾結一些細節問題耽誤時間，有些細節問題甚至可以在開發過程中再定的。
巧用工具
我一般用兩個時間管理的工具：主要用onenote，輔助用滴答清單。
OneNote用來做日常的時間管理，會記錄以下內容：
- 工作項目和每個項目的工作方法。
- 對於大項目，會記錄checklist。
- 日常瑣碎的事情，比如：一些需要配合的事情（形式可以是微信聊天記錄、郵件正文等都有可能複製進來）。
這裡有一點大家要注意：不管多大的項目都是可以拆解的，拆分成一步一步的。
對於一些關鍵的時間節點，可以用滴答清單記錄，好處是可以跟AppleWatch同步~到時見了，AppleWatch就會提醒我一下。
OneNote示意（每天上班前刷一遍，下班前1一個小時刷一遍）：
滴答清單示意（手機鬧鐘可以替代）：
最後分享給大家一句話：萬事皆可拆。再難的事情，再大的項目都可以拆分成一個個簡單的小事情，我們一件一件的去完成它，就好了。
題圖來自Unsplash，基於CC0協議
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