02.12 十六個控制點——會計核算過程中需注意點?

十六個控制點——會計核算過程中需注意點?

會計核算是經營管理的重要組成部分,主要是對生產經營或管理過程進行反映和監督;審計則是經濟監督的重要組成部分,處於具體的經營管理之外,主要對財政、財務收支及其他經濟活動的真實、合法進行審查。

要確保會計核算規範,各級會計核算每月必須抓住和檢查以下16條重 點控制點。

1、原始單據控制

每筆賬務處理都必須要有原始單據,每賬原始單據(包括收貨和發貨相關 單據)財務手續都必須完整;如果是調整賬務的必須按照制度要求辦理審批 手續或在憑證摘要裡詳細說明原始單據在哪張會計憑證裡,會計沒有權力 擅自調整賬務。

2、收支可查控制

有些公司一套班子幾塊牌子(包括內外賬),許多費用單據混雜,使得會計 核算容易違反“客觀性原則”。所以,會計人員必須嚴格把關,明確劃分 費用歸屬,確保收支配比或可查,或者要求相關單位將費用總額按照“實 際可控比例”分開開票,以確保各單位(包括內外賬)成本費用具有客觀性 。

3、利潤指標控制

毛利指標和稅前指標是最重要的指標,一般都是相對可比的,特別是還存 在內外賬的企業,法定賬的指標必須控制在可比的範圍內,每月不能懸殊 過大。如果發現懸殊過大,必須認真核查,及時調整;如果確實懸殊很大 ,必須做好記錄,以備審計時予以解釋。

4、銷售價格控制

銷售發票與合同的價格必須一致、產品名稱必須趨同(不能完全一致必須 能夠解釋清楚)、金額必須近符。

5、內部採購控制

存在內外賬的企業,總部給分支機構開發票,總部與分支機構入賬的庫存 商品名稱、數量和金額必須一致。一般來講,庫存商品名稱、數量和金額 由分支機構提供,由總部開具發貨單或發票。

集團內部企業間庫存商品相互調撥,內部調撥價格必須合理,否則增值稅 稅負偏低的那方稅務部門不會同意,無形會給企業帶來風險或麻煩。

6、關聯交易控制

關聯交易控制主要包括總量控制和價格控制。總量控制要儘量控制在有關 制度或常規的範圍內,避免審計的複雜性;價格控制是指關聯交易的價格 與非關聯交易的價格要一致或趨同。

7、採購發票控制

當月收到物資(包括髮票已到)當月要入賬;如果貨已到而發票未到當月要 估價入賬,等到發票到了再衝減暫估款。估價要經採購部門有關人員簽字 確認。

一般來講,在月終結賬前(出報表)還沒有收到發票才估價入賬,也就是說 日常不估價入賬;而當月的暫估賬務於次月收到發票後衝減賬務,如果次 月還沒有衝減上月的暫估賬務,會計人員必須重點跟蹤、核查和反饋。

8、生產成本控制

生產成本每月同類產品的成本結構和金額必須具有可比性,不能變化過大 ;即使有變化,必須做好分析記錄,以便於解釋。同時每月車間要有在產 品盤點記錄或假退假領記錄。

9、預提待攤控制

通過表格形式對有關費用全面預提,並通過“預提費用”和“應付職工薪 酬”進行核算;同時通過表格形式統計待攤費用,並按照制度要求分期攤 銷。

多少待攤費用金額(指按待攤概念確定)通過“待攤費用”科目核算?這需 要結合公司的經營規模來定。

建議:在年度收入1‰以內的待攤費用直接列入當期損益,超過年度收入1 ‰的待攤費用通過“待攤費用”科目進行核算。

10、壞賬調整控制

每季度按照賬齡相應的比率提取“壞賬準備”或做好壞賬準備調整,確保 數據準確。

11、納稅申報控制

每季度特別是6月和12月要做好納稅申報項目的調整,有的是要進行賬務 調整的,有的是要數據剝離:12月賬務必須調整的項目有:壞賬準備、遞 延所得稅和資產減值損失按照相關科目的金額和比率調整餘額;預提費用( 福利費用每月不再預提而按實際列支)和應付職工薪酬按照12月預計應支 付的金額調整餘額;應收款項(貸方數據)和應付款項(借方數據)分配調整 到預收賬款和預付賬款,應收款項和應付款項調整後於次年一月再調整過 來,以滿足應收應付管理需要。

12月數據必須剝離的項目有:廣告費、招待費、公益救濟性捐贈和沒有規 範發票的費用在納稅申報前應當主動剝離;預提費用餘額和應付職工薪酬 餘額在納稅申報前也應當主動剝離,並在次年第一次納稅申報時調整(少 交)企業所得稅;總部在納稅申報前,應當將分支機構利潤進行合併。

日常沒有交齊的個人所得稅、企業間支付的管理費、企業內營業機構間支 付的租金和特許權使用費,以及非銀行企業內營業機構間支付的利息、非 本法定單位的費用(指費用單據顯示非本法定單位名稱)和非正規發票的費 用等在12月納稅申報前也應當主動剝離。具體不準稅前抵扣的項目按照《 企業所得稅法實施條例》“扣除”條款執行,並在日常做好記錄。

12、遞延所得稅控制

每季度按照資產減值損失項目調整賬務,並根據資產減值損失項目調整遞 延所得稅。

13、庫存現金控制

庫存現金(包括借款)限額根據日常需求量和取現是否方便控制在2-10萬; 借款原則上不允許兩張借條,並嚴格按照借款流程辦理手續。庫存現金限 額一般由屬地財務部門和負責人提出申請,經總部財務部門和領導審核審 批後執行。

14、年度數據控制

每年12月根據“本年利潤”提取“盈餘公積金”並將利潤餘額轉入“未分 配利潤”。同時,根據董事會的決議提取“任意公積金”。

15、賬實相符控制

每月報表完成前,必須審查存貨對賬、存貨盤點、應收款項對賬、發貨驗 收確認、收發貨流程確認、應付款項對賬(季度)、資產對賬、資產盤點( 季度)等工作,確保賬實相符。

16、賬表審核控制

賬表審核是會計核算各項控制的最後一關,要確保會計核算的質量,必須 嚴格按照“賬表審核18問”的內容認真審核,確保賬表相符和表表相符。 如果沒有踏踏實實地做好賬表審核。

最後,對財務管理相關知識感興趣歡迎加關注,每天分享更多財務乾貨,做一個有情懷,追逐夢想的財務人。


分享到:


相關文章: