剛進機關的時候，一門心思想搞“大材料”，對日常的一些文字材料總是看不上眼、提不起勁。結果“大材料”沒搞幾個，小材料錯情不斷。後來才慢慢知道，小材料也是見功底、見實力的，也需要悉心揣摩、長期淬鍊。

在黨政機關和企事業行政管理崗位工作，平時面對大量的、經常的小材料主要有三種：通知、請示、信息。應該說，只要把這“三板斧”學好用好，不僅會極大地提升工作效率，還會成為領導離不開的“大拿”。

一是通知。

這應該說最常見的文字材料了。一般來講，通知有兩種類型：一種是轉發文電，比如近日中辦專門發出通知，要求各級認真學習貫徹黨的十八屆六中全會精神。我們要根據本單位實際，起草轉發通知，或者是直接在吃透精神基礎上起草本級的通知。

轉發文電要符合這三方面要求：一是要全面貫徹精神。對上級文電中的主要內容和基本要求，都要在轉發文電中要進一步強調。

二是要緊密聯繫實際。與正在從事的工作結合起來，通過研究措施、設定載體、明確抓手，把上級的要求本土化具體化。三是要簡潔運用文字。就是要語意清楚，言簡意賅，讓人一看就明白、照著就能做。

另一種是通知事項。就是對某項工作、某場會議、某次活動進行部署。通知事項也要符合三方面的要求。

從內容上講，要把工作的各個環節都說清楚，不能含糊不清，讓人不知所措。從時間上講，由於這類通知大都是緊急事務，因此處理起來要事不過夜。從要求上講，允許幹什麼、不允許幹什麼，需要做什麼、要求怎麼做，都很具體。

二是請示。

在有的單位也叫呈批件，形象點比喻就是古代大臣呈的奏摺。機關經常要寫請示件，請示一些事項；一些企業單位也常常要通過文電請示事項。大多數請示件都不太長，但內容非常重要，要求很高。有時候就是簡單的一件事，但落實到文字上，想讓領導看清楚我們的考慮，從而同意我們的建議，確實不是一件容易的事。

同樣一個請示件，可能有的報到領導那，不僅痛痛快快批准了，還會表揚你主動幹事、想得周全；但如果思路不順、邏輯不清，不僅所報事項得不到批准，還會影響對自己素質能力的判斷。

如何起草請示呢？老筆頭認為要把握好三條原則：一是言之有理。就是要把所請事項的理由寫得很充分、很全面，比如上級是怎麼要求的，本單位是如何需要，基層是如何期盼等等，讓領導感到事情的確就應當這樣辦。二是言之有利。每個請示都帶有呈報者的明確目的，都希望請示事項能得到領導的批准，因此，在堅持實事求是基礎上，要儘量朝有利於自己的方向去用筆。對有利於自己的要素，要說透說到位。三是言之有節。這裡面有兩層含義，一方面要符合相關的政策規定，不能拿違規違紀的事項讓領導批；另一方面要層次分明，條目清楚，篇幅短小，不能洋洋灑灑一大篇，領導看不出重點、抓不住要害。上述這些要素體現到了，其他的內容能簡則簡。