03.02 動態 Excel 學習計劃表,完成的打勾,相關內容會自動劃掉

經過了一個漫長的寒假,很多娃並沒有閒著。除了學校的網課以外,自己的學習計劃都排得滿滿的。


看了學霸娃的學習計劃表,驚歎之餘我幫他做了個動態計劃表,完成一項劃掉一項,完成率圖表也會隨之動態顯示。


案例:


下圖 1 是一張普通學習計劃表,需求:

  • 在 A 列增加勾選框,完成一項勾一項,B、C 列的內容會自動劃掉且變灰
  • 右邊的完成率圖表也會隨著勾選項動態變化


效果如下圖 2 所示。

動態 Excel 學習計劃表,完成的打勾,相關內容會自動劃掉

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解決方案:


1. 選擇菜單欄的“開發工具”-->“插入”--> 選擇“表單控件”區域的“複選框”

動態 Excel 學習計劃表,完成的打勾,相關內容會自動劃掉


2. 將複選框插入到 A2 單元格中

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3. 選中複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“編輯文字”

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4. 刪除複選框的文本

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5. 選中複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“複製”--> 在 A3 單元格按 Ctrl+V 粘貼

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6. 將複選框依次粘貼到 A 列的其他單元格

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7. 選中 A2 單元格的複選框 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“設置控件格式”

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8. 在彈出的對話框中選擇“控制”選項卡 --> 在“單元格鏈接”中選擇 A2 單元格 --> 點擊“確定”

動態 Excel 學習計劃表,完成的打勾,相關內容會自動劃掉

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勾選或取消勾選 A2 單元格的複選框,A2 單元格的內容會變成 TRUE 或 FALSE。

動態 Excel 學習計劃表,完成的打勾,相關內容會自動劃掉


9. 用同樣的方法給每個複選框設置單元格鏈接

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10. 選中 B2:C19 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建格式”

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11. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”--> 在公式欄中輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕:

=$A2=true


* 請注意:列號要絕對引用,行號要相對引用

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12. 在彈出的對話框中選擇“字體”選項卡 --> 勾選“刪除線”,選擇灰色 --> 點擊“確定”

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13. 點擊“確定”

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14. 將 A2:A19 單元格的字體改成白色

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接下來開始製作動態圖表。


15. 任意選一個空白單元格,輸入以下公式:

=COUNTA(C2:C19)


公式的作用是統計一共有多少項計劃。

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16. 在旁邊的單元格輸入以下公式,統計 A 列中 TURE 的個數:

=COUNTIF(A2:A19,TRUE)

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17. 在下方的任意單元格輸入以下公式,並且將格式改為百分比:

=F2/E2

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18. 在旁邊的單元格輸入公式:=1-F3

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19. 選中第二行的兩個百分比數據 --> 選擇菜單欄的“插入”--> 選擇“圖表”區域右下角的小箭頭

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20. 在彈出的對話框中選擇“所有圖表”選項卡 --> 選擇“旭日圖” --> 點擊“確定”

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21. 刪除藍色半圓上的數據標籤

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22. 雙擊藍色的半圓 --> 在右側的“設置數據系列格式”中將填充色設置為“無填充”

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23. 雙擊橙色半圓上的數據標籤 --> 在右側的“設置數據標籤格式”的“標籤選項”區域取消勾選“類別名稱”,勾選“值”

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24. 右鍵單擊黃色半圓 --> 將填充色改為所需的顏色,邊框改為“無線條”

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25. 調大數據標籤的字體、添加標題、適當調整圖表大小。

動態 Excel 學習計劃表,完成的打勾,相關內容會自動劃掉


動態計劃表就製作完成了。

動態 Excel 學習計劃表,完成的打勾,相關內容會自動劃掉

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