08.28 6個WPS小技巧,讓你的表格秀起來

1、製作表頭

針對兩項的表頭,可以這樣來操作,右擊設置單元格格式,點擊邊框,選擇需要的邊框。接下來就是輸入文字了,先輸入橫排的“星期”接著輸入“節數”,光標移到這兩個詞的中間,然後按Alt+enter,這時兩個詞就錯開了,接著用空格鍵進行調整即可。

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如果是針對三個項目的表頭,上面的方法就不適用了。你需要下面這種方法:點擊插入→形狀,然後選擇沒箭頭的線條,畫到單元格中去,這時可以點擊輪廓,修改線條的顏色。

接著就是輸入文字,這裡我們使用橫向文本框,輸入文字之後,記得把旁邊的形狀填充和形狀輪廓修改成“無顏色填充”和“無輪廓”,不然會擋住下面的直線。

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2、下拉列表

有時內容本身很簡單,但是重複的輸入還是挺麻煩的。所以你可以試試下拉列表的方法。

先把需要重複輸入的內容打出來,然後選中需要填寫的單元格,在數據中找到有效性,點擊,然後把允許中改成“序列”點擊來源,選擇剛才輸入的內容,兩次回車。這時需要填寫內容的地方就有了下拉列表了。

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3、橫向文本

選中需要橫向的內容,在數據中找到分列,兩次點下一步,在列數據類型中選擇“文本”點擊完成。接著選擇一個單元格,輸入“=phonetic”再次選中輸入的內容,回車即可。

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4、數字轉文字

數字輸入起來比文字要方便許多,所以輸入數字轉換成文字,能讓你省下不少的時間。我們以輸入性別為例。

首先,還是選中需要填寫的地方,右擊設置單元格格式,在數字一欄中選擇“自定義”在類型中輸入“[=1]男;[=0]女”這裡要注意的是除了“男女”是中文輸入的,其他的符號都是英文狀態輸入的,然後確定就好了。

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5、小寫轉大寫

這個技能在填寫金額的時候用的多,數字輸入比大寫輸入要快很多,但是有的時候又不得不把金額轉換成大寫的。所以你可以使用下面這個方法。

選中要轉換的數字,右擊設置單元格格式,再數字一欄中選擇特殊,然後選擇“中文大寫數字”

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6、填寫當前的日期

最後面這個壓軸的是最簡單的,就是一個快捷鍵,但是知道的話還是可以省一些時間的。“Ctrl+;”輸入當前的時間。

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