06.13 EXCEL計算工程量的思路,不要傻傻手算!

EXCEL計算工程量的思路,不要傻傻手算!

算量:其整體的工作思路和傳統方式算量一樣,但是通過一些處理,可以減少計算及彙總的步驟,大大提高工作效率。其優點是計算靈活,對帳方便。

特別注意:EXCEL的宏安全等級必須設置為低級(excel2003中)或無(excel2000中),在“工具”-“宏“”-“安全性”中設置!

好了,開始我們今天的主題,利用EXCEL編制工程量計算表格模板。編制的關鍵是實現計算公式與結果兼得。打開excel,保存為“工程量計算模板”,模板編制步驟:

一、設計界面:

1)、選擇shellt1工作表,雙擊命名為“工程量計算表”,按圖設計好界面。

2)、選擇shellt2工作表,雙擊命名為“單位庫”,在A列的第1行開始逐行輸入常用的計量單位,如:m3、m2、m….(操作技巧:輸入平方“m2”,只需輸入m後,按住“ALT”輸入數字鍵盤“178”,m3輸入“179”)

二、單元格設置:

1)、在“工程量計算表”工作表中設置計量單位下拉菜單:在菜單欄中,點擊“插入”→“名稱”→“定義”,出現彈出窗口:

在當前工作薄中的的名稱下面輸入“dw”,按“添加”,在“引用位置”輸入“=單位庫!$A A”,按“確定”關閉窗口。

選擇“工程量計算表”工作表C7單元格,在菜單欄中,點擊“數據”→“有效性”,出現彈出窗口如下:

在“設置”→“有效性條件”中,“允許(A)”下面選擇“序列”,“來源(S)”下面輸入“=dw”, 在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”前面打勾,按“確定”關閉窗口。我們再選擇“工程量計算表”工作表C7單元格,這時,該單元格的右邊會出現一個下拉箭頭,點擊這個箭頭,選擇我們需要的單位就可以了。如要添加單位,在“單位庫”工作表的A列下面添加,“工程量計算表”工作表 7單元格會自動添加的。

2)、設置公式和結果兼得公式(最關鍵步驟):在菜單欄中,點擊“插入”→“名稱 ”→“定義”,在當前工作薄中的的名稱下面輸入“X”,按“添加”,在“引用位置”輸入 “=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量計算表!$D7,"[","*ISTEXT("" ["),"]","]"")"))”,按“確定”關閉窗口,公式中“工程量計算表!$D7”表示“工程量計算表”工作表需要列式計算的“D7”單元格。在 E7單元格輸入公式“=IF(D7="","",x)”,公式中的“X”就是我們剛剛定義的名稱,公式的結果是:如果D7是空白,則E7為空白,如果D7 不是空白,則E7顯示D7計算公式的結果。我們來驗證一下公式:在D7輸入計算公式“0.24[牆厚]*(3.5[牆長]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022])”,回車,E7就自動出來計算結果“1.582”了。

(操作技巧:計算公式的文字說明,如“牆厚、牆長” 等,必須用“[ ]”括起,而且只能緊跟在數字後面)


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