對賬第一彈
前言丨對賬是每一位財務人的必然遇到的業務。手工核對的話效率差,而且又容易出錯,今天我們就來說一說,財務對賬的技巧,讓你一看便學會
對賬可以分為兩大類:
一、項目名稱相同的情況下
核對金額是否一致:(適用於順序相同或者經過排序後,順序相同)
方法一:
等A等B法
![會計不會對賬,對賬又怕麻煩?這幾招讓你輕鬆對賬](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
這種最簡單,用=B3=F3 右拉,在下拉。TRUE就是相等,FALSE就是不相等。簡直秒殺用IF函數來做判斷。
【注:=IF(B3=F3,"相等",“不相等”)】
方法二:定位標記法
![會計不會對賬,對賬又怕麻煩?這幾招讓你輕鬆對賬](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
第一步:按住Ctrl,選擇不相連的兩組數值
第二步:Ctrl+G定位,選擇行內容差異單元格
第三步:將定位到的單元格標記紅顏色,便於比對
2、順序不等,或者無法排序到理想的順序
有人說那就排序唄,但有時候,我們單元格的個數限制,排序就未必會按照我們的想法進行一一對應匹配,這時候就要運用到索引求差法。
3
方法:索引求差法
思路:先將二級科目對應的對賬單的金額索引過來,如三六一度的金蝶數據361.52,我們希望索引到電子對賬單其對應的金額是325.25,將他引用過來。然後在求差,差值為0即為相等。
第一步:用VLOOKUP函數索引二級科目對應的電子對賬單的金額
第二步:求差值,特別注意,如果差值是0,未必是相等,比如0.0000012這種情況,單元格一般也是顯示0值,建議在點擊一下數據選項卡——逗號,數值呈現 -,代表純0值,意味著兩個數據相等!
二、沒有項目名稱
單獨核對金額是否一致
前言丨這種最不好處理了,每個金額可以出現很多次,然後順序有不同,手工核對簡直是難受死了,你真的會哭...
思路丨對這種情況,我們可以先做輔助列,然後將金額複製到一列去。
最後數據整理後的成品圖如底下:
接下來一步就是數據透視表的運用了
第一步:創建數據透視表,將金額拉到行標籤區域和值區域,表格拉到列區域
第二步:選擇總計一欄,右擊刪除總計
最後一步:就是按照上面的等A等B法,進行比對。
結合篩選,這樣子就可以將不同的金額挑選出來了,示意圖如下
大功告成!
閱讀更多 每日分享Excel技巧 的文章