12.25 领导额外安排工作,说“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

领导额外安排工作,说“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

相信很多人都经历过这样的场景:

还差一分钟下班,领导从办公室出来招呼大家,定个会议室,点几份外卖,大家开个会;

周五下班回家,群里发来领导消息,周末大家来一趟办公室,我们加班加点把这个活儿干完,Fighting;

自己手里工作多到爆炸,时间恨不得掰开揉碎了使用,领导突然过来,哎,你把这个事儿做一下,好好完成,领导很重视。

......

时间剥削,工作压榨,几乎是每个职场人面对的难题。然而集体行动还稍有安慰,如果集领导“万千宠爱”于一身,各种工作强压在你身上,那就真的要崩溃了。

面对领导突如其来的“关怀”,一定要稳妥地回答,不要说“好的”来者不拒,这样领导更会肆无忌惮地加大力度。也不能说“不行”不留余地,直白地拒绝领导很可能会给你带来更多的烦恼。

领导额外安排工作,说“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

大多数职场人都梦想找一个“活少、钱多、离家近”的工作。

可这个世界偏就躲不过“墨菲定律”你想轻松,996来了;你想稳定,裁员来了;你想交通方便,企业收缩成本决定搬往郊区了。真应了那句话,怕什么来什么,来什么有什么。

领导额外安排工作,说“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

堂弟之前在一家公司就发生了这样尴尬的事情。

堂弟这家公司是一家药企,无论公司实力还是员工福利都很不错,堂弟很是喜欢。

但入职几个月后,堂弟发现事情有些不对劲儿了。问题不是出在公司,而是他们部门的领导身上。

堂弟是个文案,但是设计方面也还不错。正巧部门缺了一位平面设计师,堂弟自告奋勇就兼了起来。

刚开始还都挺好,完成了本职工作后,再应付一下本就不多的设计工作,一天下来时间刚好饱和。

但渐渐地,领导开始逐渐多地布置一些设计方面的工作,而且大部分都是除工作之外的,也就是领导自己的事情。

比如弄一下其他公司的海报,剪一段不知道是什么的活动视频,做一个某行业的PPT,甚至是帮领导儿子设计个手抄报,帮领导女儿P掉试卷答案。

事情越来越多,任务要求也越来越严苛,越来越细致。

到后面,堂弟完全变成了一位设计师,文案的工作已经成为了兼职属性,其水准自然也下降了很多。

但领导不在乎,只要完成了他的要求,同时堂弟的文案公司觉得OK,那就可以了。

大约又过了三个月,堂弟领导的上级,调到了子公司当一把手,堂弟领导顺利上位,成为了公司副总监,堂弟部门总经理由原副总经理担任。

所谓新官上任三把火,新上任的总经理第一天就把所有人叫到了办公室,刚柔并济地敲打了他们一通,并有意无意地点了一下堂弟这个前领导的“私人财产”。

堂弟就算再糊涂也知道这是危险的信号。况且堂弟也知道,现任领导和部门现任总监是一个派系,前领导和原总监才是一条线的蚂蚱。

神仙打架,凡人遭殃。

前领导依然过来通过各种方式安排堂弟任务,但每次看见现领导似笑非笑的表情,堂弟受不了了,想着踏踏实实地好好干活,于是拒绝了前领导的任务,专心做好本职工作。

前领导一看,冷冷地说了句“我现在说话不管用了是吗”,就走了。结果可想而知,各种小鞋向着堂弟就穿了过来。

现领导对这件事,一直都是冷眼旁观,在他眼中,堂弟就是前领导的人,发生了什么都与他无关,也没有帮着堂弟说什么,做什么。

堂弟一看这架势,知晓木已成舟,便不再挣扎,无奈离职。

职场中如堂弟这般境情况的人也大有人在。堂弟部门一共10个人,其他人都顺利过渡,唯独堂弟落得如此下场,根本原因还是无法拒绝领导过多积压在你头上的任务,最终与前领导形成强绑定,且越陷越深。

领导额外安排工作,说“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

职场如战场,因为同样残酷。但又有着不一样的地方,职场中很多事情都是可以沟通解决的,并没有战场中那样机械、不近人情和一味地服从。

那么,面对领导额外增加工作量,到底要怎么说呢?

一般,领导加重工作大体分为三种情况:

1、领导的私活。

2、不属于你或你部门的工作。

3、在你本职工作范畴内增加工作。

这3种不同的情况,我们要按照不同的话术去回答,切不可单纯回复“好的”或“不行”。

领导额外安排工作,说“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

1、领导的私活

领导将私活交给你,说起来并不是一件坏事。

就像堂弟那样,只要领导还在一天,公司里你基本上就有了铁打的靠山。但领导一旦调走或者离职,那你得处境就会变得尴尬了。

当领导布置私活时,一般都是私下或者叫你到办公室给你布置任务,不会是像平时那样大张旗鼓地吆喝着让你干活。

这种情况下,你了解了工作的性质,也知道你对领导的重要性,完全可以跟领导讲明,比如:

“X总,我这里还有一些事情,今晚就要着急弄好,可能时间上有点来不及。要不您看这个事儿明天做可以么,我将明天工作挪到后天,但今天的工作实在挪不开了。”

这个时候,领导就不好再说些什么了。以后领导有私活,你依然如此回答,时间长了,领导对于你的工作量就有了一定的概念,给你的私活不会觉得理所当然。就算以后如堂弟那般,领导对于你的拒绝也不会反应太过激烈。

领导交给你私活,你肯定是要做的,但切记,不要毫无保留地去做,要给自己留余地,要给自己留后路。

2、不属于你或你部门的工作

领导安排你这样的工作,一般都是接受了其他部门领导或同事的委托,然后交由你来完成。

这种工作,还是一个字,拖。但不同于对待领导的私活。领导的私活一定是要做的,因为直接受益人是你的领导。

这种工作,直接受益人是你的同事或其他部门的同事,与你或你的领导没有任何关系。

说白了,你的领导安排给了你这个任务,你的进度、结果、质量他都不关心。

这个时候,你可以对领导表示:

“X总,我目前正在做今晚要出的几个活动海报,很着急。他们这个东西还挺麻烦的,暂时没时间弄,要不您看谁有时间帮着先做一下吧。”

一句话,既说明了自己工作的饱和度,又表明了增加的工作你认真的研究了。同时,还给出了你的解决方法和意见。

领导听了你的话,自然而然就会寻找其他解决方法或者要你有时间再做。而且以后有额外的任务也会考虑一下你是否有时间。

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3、在你本职工作范畴内增加工作

很常见的做法。领导,肯定是要你越多做越好,白薯曾经就被领导要求一天3篇原创高质量文章差点弄疯掉。

白薯当时的解决办法就是沟通+量化。

领导在说出自己要求的同时,白薯没有同意也没有反对,只是跟领导说我时间太紧,高质量和数量只能二选一,让领导自己做选择。

领导考虑了一下,说你先试试看。于是,白薯每天把自己工作都总结到word里,内容翔实且图文并茂。

过了大概两星期,白薯拿着这份东西就去找了领导,领导看了后发现确实有些过分,最后妥协成两天一篇。

其实,正常情况下,领导给你额外增加工作任务,大多都是因为他不了解也不懂你的工作内容所致。

以写文章为例,在他眼中几篇文章几千字,很好写啊,为什么那么难?其实他不知道一篇文章,从选题、构思、落笔、结尾再到优化标题所需要的时间是很多的,所以这就需要你持续地与他沟通。

工作中下面总说上面不理解他,上面也总看不懂下面再做什么,这是一个非常危险的信号。

这样的工作状态是病态的,沟通已经出现了严重的裂痕,如果你再不主动去找领导及时沟通你的工作内容,就很可能出现领导看不懂你,于是疯狂给你增加任务的结果。

不过,问题出现也不要着急,领导下发的任务不要回绝,也不要接受,给领导一个选择,正如白薯之前所说,高质量和数量只能二选一。后面再通过反复沟通解决问题。

领导额外安排工作,说“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

工作中,和领导相处其实就是个博弈的过程。

上学时候学过的政治课还有印象吗,你和你的领导其实就是书本中所描述的“阶级”。要知道,这种关系,无论哪个时期、哪个国家都是一言不合要命的那种。

虽然现在我们身处和谐、文明的社会,也有各种法律法规所保障,但员工和领导的矛盾,依然是不可调和的主要矛盾。

想怼领导,要么就自我提升,成为公司中不可或缺的人,掌握谈判的资本。要么就跳槽离职,寻找下一家、下一个领导。

不想怼,那就发挥你的情商,与领导充分沟通,将你的工作每天量化,整理出一份书面报告,来跟领导反复沟通商量。

沟通是一门学问,尤其是职场中,单纯回答“好的”、“不行”没有效果,也千万不可因为害怕或不想面对而选择拒绝沟通。

正常的领导都会听取你合理的建议和想法,只要不是刻意针对你,故意修理你,即便是有些奇葩的领导,也会因为你的沟通而得到相对合理的结果。

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